Sol·licitud de matrícula Màster
Recordem que sols poden fer l'automatrícula aquells alumnes que ja han estat acceptats per cursar el màster i que tenen donada d'alta la carpeta d'alumne/ensenyament en el GIGA.
La matrícula en línia dels màsters oficials segueix un sistema guiat que portarà a l'alumne pels tres grans blocs d'informació abans de poder confirmar la seva sol·licitud:
Un cop identificat l'alumne entra a la pantalla de selecció d'assignatures. En aquesta se li mostrarà la relació de tots els mòduls vinculats a l'especialitat que té assignada en el GIGA.
L'alumne ha de seleccionar un mòdul i li apareixeran les assignatures corresponents que tenen grup donat d'alta. Haurà de marcar aquelles assignatures que vol matricular mòdul a mòdul. Així mateix, si es tracta d'un màster de recerca o acadèmic haurà d'assenyalar si té previst o no continuar amb el doctorat.
És en aquest moment en què el procés és diferent si es tracta d'una matrícula tutoritzada o no.
Si la matrícula és lliure, l'alumne confirma la selecció d'assignatures i automàticament passarà a la pantalla de dades personals.
En canvi en el cas d'un procés tutoritzat, l'alumne haurà de prémer el botó "Enviar al tutor". En el mateix moment el/els tutors que estiguin donats d'alta a l'apartat de "Qui resol?" del perfil de matrícula, rebran automàticament un correu electrònic d'avís que hi ha una sol·licitud pendent de resoldre.
El tutor haurà d'accedir a l'aplicació de màsters i a l'opció de "Gestió de sol·licituds" podrà veure les sol·licituds de matrícula corresponents al seu perfil.
En seleccionar una sol·licitud, visualitzarà les assignatures que l'alumne proposa per matricular. Si li és necessari, en aquesta mateixa pantalla, el tutor pot visualitzar l'expedient de l'alumne.
El tutor ha d'autoritzar una a una totes les assignatures i en pot proposar o forçar la matrícula de noves assignatures no seleccionades per l'alumne. Els diferents estats en què es poden trobar les assignatures són els següents:
Per resoldre: assignatures que ha proposat l'alumne. El tutor la pot autoritzar o no autoritzar.
Acceptada: assignatura proposada per l'alumne i autoritzada pel tutor.
Denegada: assignatura proposada per l'alumne i no autoritzada pel tutor.
Proposada: assignatura no seleccionada per l'alumne i que la proposa el tutor. L'alumne podrà decidir si la matricula finalment o no.
Forçada: assignatura no seleccionada per l'alumne i que la força el tutor. L'alumne no la podrà esborrar de la seva sol·licitud i l'haurà de matricular si vol confirmar la seva sol·licitud d'automatrícula.
Un cop resoltes totes les assignatures, amb el botó "Retornar a l'alumne" s'obre una finestra per si el tutor vol afegir algun comentari personalitzat en el correu electrònic que automàticament se li enviarà a l'alumne per a que pugui continuar amb la seva matrícula.
L'alumne en rebre el correu, podrà tornar a accedir a la matrícula des de l'adreça que se li indica. A partir d'aquest moment el procés és el mateix que en la matrícula no tutoritzada: dades personals, dades econòmiques i confirmació.
Se li mostren a l'alumne les dades de naixement i domicili que consten a la base de dades, per tal que les repassi i modifiqui. Així mateix, se li demana autorització o no per a poder-ne fer ús.
Un cop confirma passa a la pantalla de
En aquesta pantalla l'alumne haurà d'omplir els següents blocs d'informació:
- Dades econòmiques: pot seleccionar si és família nombrosa, si té ajut d'alguna universitat pública catalana i si demana beca general.
- Solidaritat UB: pot seleccionar l'aportació a la Fundació Solidaritat UB.
- Serveis universitaris: pot seleccionar els diferents serveis de la cooperativa, servei d'esport i assegurança voluntària.
- Pagament: ha de triar la forma de pagament de la matrícula: únic en efectiu, únic domiciliat, domiciliat en dos terminis o fraccionat en mensualitats mitjançant el prèstec de l'AGAUR.
Un cop guardades les dades econòmiques, se li mostra un resum de tot el procés i amb la confirmació final s'envia la sol·llictud al GIGA. Si tot va bé, en quan el GIGA ha processat la matrícula se li retorna un resguard de matrícula que pot imprimir i anar a fer el pagament. Si hi ha cap problema de connexió o la sol·licitud no passa tots els controls de matrícula que hi ha definits, se li retorna un missatge d'error a l'alumne per tal que passi per la secretaria del centre a solucionar-ho.
