Contractació de personal investigador predoctoral en formació amb càrrec al finançament de projectes o contractes de recerca (A211-02)

  • Contractació
  • Procediment

Descripció:

Introducció. 

1 L'objectiu d'aquest procediment és informar de les gestions que cal fer per contractar personal investigador predoctoral en formació amb dedicació a temps complet a càrrec de fons procedents de projectes, contractes de recerca, innovació o transferència i de programes de caràcter finalista extern que prevegin la contractació de personal investigador predoctoral en formació perquè dugui a terme simultàniament, d’una banda, tasques de recerca en el projecte al qual es vinculi i, de l’altra, activitats del programa de doctorat conduents a l’adquisició de les competències i habilitats necessàries per a l’obtenció del títol de doctor, d’acord amb l’article 1.1 de la Normativa de contractació de personal investigador predoctoral en formació de la Universitat de Barcelona amb càrrec a finançament de projectes o contractes de recerca.

En el cas que el personal investigador predoctoral en formació defensi la tesi, el contracte tindrà per objecte l’orientació postdoctoral per a un període màxim de dotze mesos. En qualsevol cas, la durada del contracte no pot excedir els quatre anys (art. 1.2 de la Normativa de contractació del personal investigador predoctoral en formació de la Universitat de Barcelona amb càrrec a finançament de projectes o contractes de recerca).

El finançament de la contractació ha de provenir de fons obtinguts de projectes i contractes de recerca d'origen divers o de programes propis d’R+D+I finalistes, la destinació dels quals inclogui la contractació de personal investigador (art. 2).

En el cas de subvencions, i per tal d’evitar incórrer en dèficit de justificació per inelegibilitat i en l’obligació de reintegrament, caldrà comprovar sempre que la normativa d’execució (bases reguladores i convocatòria) permet imputar despesa per aquesta tipologia de contractes.

L’1 de març de 2019 es va aprovar el Reial decret 103/2019, d’1 de març, pel qual s’aprova l’Estatut del personal investigador predoctoral en formació (d’ara endavant EPIPF), que desenvolupa aquesta modalitat contractual, regulada a l’article 21 de la Llei de la ciència, amb novetats importants. En desenvolupament de l’EPIPF, la Universitat ja ha adaptat les seves convocatòries i el 27 de febrer de 2020 el Consell de Govern va aprovar la Normativa reguladora de la col·laboració docent que pot impartir el personal amb contracte laboral d’investigador predoctoral en formació de la Universitat de Barcelona.

En conseqüència, s’adapta a la nova regulació la Normativa de contractació del personal investigador predoctoral en formació de la Universitat de Barcelona amb càrrec al finançament de projectes o contractes de recerca, i del procediment de selecció d’aquest personal, aprovada pel Consell de Govern en data 17 de maig de 2023.

 Característiques dels contractes predoctorals

  • Es formalitza un contracte de treball sota la modalitat de contracte predoctoral amb dedicació a temps complet i vinculat a projectes o contractes de recerca específics que el financen (art. 3.1).
     
  • La durada del contracte no pot ser inferior a un any i no pot excedir els quatre anys i està determinada per la durada del projecte o contracte de recerca al qual queda vinculat i per l'existència de la dotació econòmica que el financi (art. 4.1).

En cas que el contracte es concerti amb una persona amb discapacitat, la durada màxima és de sis anys (pròrrogues incloses) d’acord amb el previst a l’EPIPF, tenint en compte les característiques de l’activitat investigadora i el grau de les limitacions en l’activitat (art. 4.1).

Els investigadors predoctorals, a més de les obligacions previstes en la normativa indicada a l’article 7.1, també tenen les obligacions següents:

a) Incorporar-se a les activitats del projecte en les condicions establertes.

b) Seguir els estudis de doctorat formalitzant la matrícula de doctorat cada curs acadèmic, i assolir els objectius del pla de recerca presentat. Això no s'aplica quan l’investigador es troba en període d’orientació postdoctoral.

c) Complir el programa de col·laboració docent establert.

d) Presentar els informes anuals per tramitar el seguiment o la pròrroga del contracte predoctoral, d’acord amb les convocatòries corresponents i amb la normativa d’aplicació.

e) Mantenir vigents els permisos de residència i de treball corresponents, en el cas de ser persones no comunitàries.

f) Comunicar la previsió de defensa de la tesi doctoral tan aviat com en tinguin coneixement.

La persona contractada ha de complir els terminis de presentació del dipòsit de la tesi doctoral i de les pròrrogues que corresponguin, tenint en compte la normativa vigent aplicable. Cal tenir en compte que, si la tesi s’ha iniciat abans de la data del contracte, el termini de presentació del dipòsit de la tesi no es veu alterat pel contracte predoctoral (art. 7.2).

Els investigadors predoctorals poden col·laborar en tasques docents. La col·laboració és d’un mínim de 120 hores i d’un màxim de 180, durant l’extensió total del contracte predoctoral. En cap cas es poden superar les 60 hores anuals (art. 8.1).

Retribucions dels contractes predoctorals

L’import íntegre mensual que han de percebre els beneficiaris dels contractes s’especifica a l’annex de les convocatòries corresponents.

La retribució bruta mínima del contracte és la següent:

  • Primer i segon any de contracte: retribució equivalent al 56% del salari fixat per al grup I de personal laboral de la taula salarial recollida al Conveni únic de personal laboral de l’Administració general de l’Estat.
  • Tercer any de contracte: retribució equivalent al 60% del salari fixat per al grup I de personal laboral de la taula salarial recollida al Conveni únic de personal laboral de l’Administració general de l’Estat.
  • Quart any de contracte: retribució equivalent al 75% del salari fixat per al grup I de personal laboral de la taula salarial recollida al Conveni únic de personal laboral de l’Administració general de l’Estat.

 

En cap cas el salari pot ser inferior al salari mínim interprofessional que s’estableixi cada any, segons l’establert a l’article 27 del text refós de la Llei de l’estatut dels treballadors.

A aquests imports s’apliquen les retencions corresponents, d’acord amb la normativa vigent. El pagament és per mesos vençuts i s’efectua directament a la persona beneficiària, un cop formalitzat el contracte. Els mesos de juny i desembre la mensualitat és doble (art. 6.3).

La Llei de la ciència i la disposició addicional única de l’EPIPF estableixen una reducció del 30 % de la quota empresarial a la Seguretat Social per contingències comunes en la cotització relativa al personal investigador contractat sota la modalitat de contracte predoctoral, que queda acollit al règim general de la Seguretat Social (art. 6.4).

Terminis: el mes d’agost és inhàbil a tots els efectes relacionats amb aquest procediment, inclosa la resolució de reclamacions en via administrativa. Així mateix, són inhàbils els terminis declarats com a tals per la Gerència de la UB.

________________________________________________________________________________________________________________

1 En les denominacions de càrrecs i professions que s’esmenten en aquest procediment es fa un ús no marcat del masculí genèric, que fa referència a qualsevol persona. D’acord amb la Instrucció 1/2023, de 27 de juliol, de la secretària general, la vicerectora d’Igualtat i Gènere i el vicerector de Relacions Institucionals, Comunicació i Política Lingüística sobre l’ús del llenguatge inclusiu en les disposicions normatives.

 

Unitats de referència

Per a aspectes relatius la convocatòria del concurs de selecció:
Oficines d'afers generals dels centres o Fundació Bosch i Gimpera (FBG)

 

Per a aspectes relatius la formalització del contracte:
Personal i d'Investigació
 

 

Descripció

 

1. Petició d'informació del finançament disponible

L’investigador principal (en endavant, IP) del projecte o ajut a la recerca s’informa, a través del seu òrgan gestor de la despesa, del finançament disponible per contractar personal investigador predoctoral en formació amb càrrec a la dotació econòmica concedida al seu projecte de recerca, ajut a la recerca o conveni.

L'òrgan gestor de la despesa demana a l’oficina d’afers generals (OAG) del centre pertinent o a la Fundació Bosch Gimpera (FBG) la previsió de cost del contracte (retribució íntegra + quota patronal) i altres conceptes (com ara import de la indemnització si es tracta d’un contracte de durada determinada, reserves per abonar els increments de l’IPC i els triennis, etc.), si escau.

 

2. Informació de la previsió de cost

L’OAG o l'FBG informa l’òrgan gestor de la despesa de les dades i del cost total previst del contracte, que inclou:

  • la retribució íntegra,
  • la quota patronal,
  • l’import de la indemnització (12 dies per any treballat), i

  • altres conceptes, si escau. 

 

Aquestes dades, elaborades amb la calculadora, són un càlcul aproximat del cost del contracte que es vol ampliar.

 

3. Vistiplau a la contractació

L’òrgan gestor de la despesa informa l’IP del cost previst del contracte:

  • Si el projecte, ajut, conveni o similar disposa de finançament suficient per assumir la despesa de contractació i l’IP hi dona el vistiplau, s’inicien els tràmits per a la contractació.
     
  • Si no hi ha finançament suficient, no s’inicia la contractació i finalitza la tramitació.

 

4. Gravació i aprovació de la despesa

L’òrgan gestor de la despesa, amb el vistiplau de l’IP i amb el finançament disponible confirmat, tramita al sistema SAP (Atenea-Ecofin) una RC en concepte de reserva de crèdit, indicant les dades de la convocatòria (contractació predoctoral), que ha de validar l’Oficina de Control Intern, Riscos i Responsabilitat Social Corporativa (OCI), i hi adjunta el document de previsió de cost pel cost total previst del contracte.

El document comptable RC s’ha de fer el primer any amb càrrec al pressupost corrent i als anys següents amb possibilitat de fer-ho amb crèdit plurianual.

Posteriorment, tramet el justificant de la RC, amb la validació corresponent de l’OCI, a l'FBG o a l'OAG del seu centre per tal que informi el degà (o persona qui delegui), o el director de l'institut de recerca propi, de la voluntat de contractar personal investigador predoctoral en formació i d'iniciar el procediment de selecció mitjançant la convocatòria de concurs públic corresponent.

 

5. Nomenament de la comissió específica avaluadora

El degà o el director de l'institut de recerca propi, per delegació del rector, nomena tots els membres de la comissió específica avaluadora.

La comissió específica avaluadora està constituïda per, com a mínim, els membres següents, i com a màxim per cinc persones:

  • Un investigador nomenat pel director del departament o institut propi, que la presideix.
  • L’IP del projecte, que assumeix les tasques de secretaria
  • Un segon investigador també membre del projecte o bé amb experiència en l’àrea de recerca rellevant (art. 16.1 de la Normativa de contractació del personal investigador predoctoral en formació).

 

La composició d’aquesta comissió es fa pública en l’annex de les bases de la convocatòria que es publica a la seu electrònica (vegeu el punt 8).

 

6. Petició de la convocatòria de contracte predoctoral

L’OAG o l'FBG demana a l’IP que empleni les dades de la petició de convocatòria de contracte (doc. 1) de formació de personal investigador predoctoral i la retorni signada juntament amb la resolució de l’adjudicació del projecte, ajut o conveni que el finança. 

A la petició cal indicar, entre altres dades:

  • el responsable de l’investigador predoctoral;
  • el títol del projecte de recerca al qual s’incorporarà l'investigador predoctoral;
  • el departament al qual estarà adscrit l'investigador predoctoral;
  • les tasques que durà a terme l'investigador predoctoral;
  • els requisits específics dels sol·licitants (identificar el programa de doctorat al què està admès), i
  • altres mèrits específics per valorar en l’adjudicació del contracte.  

 

També li tramet la plantilla d'oferta (doc. 6) que es publicarà al portal Euraxess o equivalent, perquè l’empleni amb les dades de l’oferta en anglès (vegeu el punt 9).

 

7. Preparació de la convocatòria de concurs de selecció de personal investigador predoctoral en formació

L’OAG o l'FBG rep la documentació següent:

  • el justificant del document RC,

  • la petició de convocatòria de contracte de formació de personal investigador predoctoral signada, i

  • la resolució de l’adjudicació del projecte, ajut o conveni que el finança.

 

La convocatòria ha de determinar, a les seves bases i als annexos, els requisits que han de reunir i declarar els aspirants en la data de finalització del termini de presentació de sol·licituds, que s’han de continuar complint durant tota la durada del contracte i que són:

  • Estar en possessió d'un títol de grau o equivalent i d'un títol de màster universitari o equivalent havent superat almenys 300 crèdits ECTS (European Credit Transfer System) en el conjunt dels dos ensenyaments.
  • No estar en possessió del títol de doctor, ni haver defensat la tesi doctoral.

  • No haver estat contractat mitjançant aquesta modalitat de contracte predoctoral, ni a la mateixa entitat ni en cap altra, per un temps superior a quatre anys, incloses les possibles pròrrogues, excepte en el cas de les persones amb discapacitat, per a les quals el temps no pot ser superior a sis anys. En cas que prèviament s’hagi gaudit d’un contracte predoctoral per un temps inferior a quatre anys (o sis en cas de discapacitat), la persona beneficiària pot ser contractada pel temps que manqui fins a arribar a la durada màxima prevista en la convocatòria. Si la durada resultant és inferior a la prevista pel contracte ofert, no es pot concertar el contracte adjudicat, o bé es pot oferir un contracte pel temps de contracte resultant, sempre que això no perjudiqui el projecte (art. 13.1).


Per poder formalitzar el contracte, cal acreditar:

  • Que es disposa del compromís d’admissió a un programa de doctorat de la Universitat de Barcelona, degudament signat pel coordinador del programa.
  • Que es disposa de permís de treball i de residència abans de formalitzar el contracte corresponent, i mantenir el permís vigent durant tota la relació laboral, en el cas de les persones estrangeres no comunitàries i de les que no puguin ser incloses en l’àmbit d’aplicació dels tractats internacionals subscrits per la Unió Europea i ratificats per Espanya (art. 13.2).

 

 

Actuant per delegació del rector, el degà o el director de l'institut propi a què estigui adscrit o vinculat l'investigador responsable del projecte o ajut a la recerca formalitza i aprova la resolució de la convocatòria de concurs  (doc. 4) per a la selecció de personal investigador predoctoral en formació (art. 11.3).

 

8. Publicació de la convocatòria

L’OAG o l'FBG publica a la seu electrònica de la UB els documents següents (art. 11.1):

  • Resolució de la convocatòria de concurs per a la selecció de personal investigador predoctoral (doc. 4)
  • Bases de la convocatòria de concurs (doc. 2)
  • Annex a les bases de la convocatòria (doc. 3)

  • Sol·licitud i declaració responsable (doc. 5)

 

A més, informa Personal d'Investigació (per correu electrònic a personal.academic@ub.edu) de la publicació de la convocatòria de concurs per a la selecció de personal investigador predoctoral en formació.

 

9. Publicació de l’oferta a EURAXESS

L’IP emplena les dades de l’oferta en (anglès) perquè es publiqui al portal EURAXESS o equivalent, i la tramet per correu electrònic a l’OAG o l'FBG.

 

L’OAG o l'FBG rep l’oferta emplenada i la publica al portal EURAXESS juntament amb l’enllaç de la convocatòria publicada a la seu electrònica de la UB.

 

10. Presentació de la sol·licitud

Les sol·licituds per participar en la convocatòria s’han de formalitzar d’acord amb el model normalitzat de sol·licitud i declaració responsable (doc. 5) per a la convocatòria de contractes de personal investigador predoctoral en formació.

La sol·licitud i declaració responsable, acompanyada de la resta de documentació requerida, s’ha de presentar en el termini que disposi la convocatòria (entre 10 i 20 dies hàbils) via instància genèrica, mitjançant el procediment de presentació telemàtica definit a les bases de la convocatòria (art 14.6).

 A la sol·licitud cal adjuntar:

  • El currículum i una còpia de l’expedient acadèmic de grau i màster (en cas d’estudis no cursats a la UB, inclosos els cursats a l’estranger). En cas d’estudis cursats a l’estranger, cal adjuntar l’equivalència de les notes mitjanes d’acord amb l’escala de qualificació de les universitats espanyoles, i seguint el Procediment per aplicar les escales i taules d'equivalència de notes mitjanes d'estudis i títols universitaris estrangers (Resolució de 21 de març de 2016 i de 21 de juliol de 2016 de la Direcció General de Política Universitària del Ministeri de Ciència i Innovació, i actualització de la Secretaria General d’Universitats de 18 de setembre de 2017) (art. 14.3).

 

La sol·licitud ha d'incloure una declaració responsable per la qual l'aspirant declara, sota la seva responsabilitat:

  • Que reuneix els requisits per participar en el procés selectiu.
  • Que són certes totes i cadascuna de les dades consignades en la sol·licitud i en la documentació annexa (currículum i còpia dels expedients acadèmics).
  • Que es compromet a presentar, abans de la signatura del contracte, els documents acreditatius del compliment dels requisits. (art.14.2)..

 

En el model normalitzat, l'aspirant ha de fer constar les dades que es requereixen i una adreça de correu electrònic per enviar-li les notificacions electròniques escaients (amb la mateixa finalitat, pot indicar el seu número de telèfon mòbil) (art. 14.1).

La Universitat pot requerir a qualsevol aspirant l’aportació de la documentació acreditativa dels aspectes declarats responsablement i continguts a la sol·licitud, al currículum i a la resta de documentació tramesa (art. 14.5).

 

11. Recepció de les sol·licituds i preparació de la relació provisional  de persones admeses i excloses

L’OAG o l'FBG rep les sol·licituds presentades via instància genèrica amb la documentació adjunta i les revisa.

Una vegada finalitzat el termini d’admissió de sol·licituds, prepara la resolució amb la relació provisional per persones d’admeses i excloses— amb indicació de les causes d’exclusió i el requeriment de la documentació que falti—, i la tramet al degà o al director de l'institut de recerca propi perquè la signi (art. 15.1).

 

 

12. Publicació de la relació provisional de persones admeses i excloses

El degà o el director de l'institut de recerca propi signa la resolució per la qual declara la relació provisional de persones admeses i excloses, amb indicació de les causes d’exclusió i el requeriment de la documentació que falti (art. 15.1).

L’OAG o l'FBG fa publica la resolució a la seu electrònica de la UB, sens perjudici que se'n pugui fer publicitat addicional, a afectes de difusió, al web corresponent que s’indiqui en la convocatòria.

En cas que no consti cap aspirant exclòs o que l’exclusió sigui per causa no esmenable, es dicta directament la relació definitiva de persones admeses i excloses (i es passa al punt 15) (art. 15.1).

 

13. Esmena de documentació, si escau

L'endemà de la publicació de la relació provisional, s’enceta un termini de 10 dies hàbils, per què les persones aspirants puguin esmenar la manca que en causa l’exclusió.

L'aspirant consulta la relació provisional a la seu electrònica de la UB i, si escau, presenta una nova instància genèrica amb la documentació requerida.

Es considera que les persones que no esmenen la causa d’exclusió en el termini indicat desisteixen de continuar el procediment, i són declarades excloses amb caràcter definitiu (art. 15.2).

 

14. Recepció de la documentació i prepació de la relació definitiva de persones admeses i excloses

L’OAG o l'FBG rep la documentació d’esmena, via instància genèrica, i la revisa.

Una vegada finalitzat el termini d’esmena de la documentació prepara la resolució amb la relació definitiva per persones d’admeses i excloses, i la tramet al degà o al director de l'institut de recerca propi perquè la signi (art. 15.3).
 

 

15. Publicació de la llista definitiva  de persones admeses i excloses

El degà o el director de l'institut de recerca propi que correspongui, actuant per delegació del rector, signa la resolució en què declara la llista definitiva de persones admeses i excloses (art 15.3).

L’OAG o l'FBG fa pública la resolució a la seu electrònica de la UB, sens perjudici que se'n pugui fer publicitat addicional, a efectes de difusió, al web corresponent que s’indiqui en la convocatòria.

Això no obstant, l’òrgan competent pot enviar a les persones interessades les comunicacions o notificacions que consideri oportunes (art 11.5).

 

16. Preparació de la documentació per a la comissió específica avaluadora

Per a cada comissió, l'OAG o l'FBG prepara una carpeta amb el contingut següent:

  • Bases de la convocatòria aprovades pel degà o el director de l’institut de recerca
  • Composició de la comissió específica avaluadora
  • Acta de la sessió
  • Sol·licituds i documentació acreditativa presentada pels aspirants.

 

17. Avaluació i selecció

La constitució de la comissió específica avaluadora exigeix la presència, física o telemàtica, de com a mínim 3 membres, inclosos el president i el secretari (art. 16.3).

La comissió ha d'avaluar les sol·licituds d'acord amb els criteris següents:

  • Nota mitjana de l'expedient acadèmic dels estudis de grau i màster (o de 1r i 2n cicle): fins a 5 punts d'un total de 10.
  • Mèrits curriculars: fins a 1 punt d'un total de 10 d'acord amb els criteris específics relacionats a l'annex 1 de les bases de la convocatòria
  • Adequació a les tasques que cal desenvolupar en el marc del projecte o contracte de recerca al qual quedaria vinculat: fins a 4 punts d'un total de 10.

 

Una vegada feta la valoració global de cada sol·licitud, la comissió específica acorda la proposta d’adjudicació i la llista prioritzada amb tots els aspirants que hagin assolit una puntuació total de com a mínim 5 punts, o declara deserta la convocatòria en el cas que ningú no assoleixi aquesta puntuació mínima.

S’ha de fer constar en l’acta la motivació corresponent a cada criteri.

Seguidament, el president de la comissió específica avaluadora tramet a l’OAG o a l'FBG, segons correspongui, l’acta del concurs, amb la proposta d’adjudicació i la llista prioritzada.
 

 

18. Publicació de la proposta d'adjudicació

L’OAG o l'FBG redacta la resolució d'adjudicació i la llista prioritzada (doc. 11) i en gestiona la signatura pel degà o el director de l'institut de recerca propi. A continuació, la publica a la seu electrònica de la UB (art. 16.6).

Totes les publicacions s’han de fer amb nom i cognoms dels aspirants, amb l’afegit de quatre xifres numèriques del document nacional d’identitat, el número d’identitat d’estranger, el passaport o un document equivalent (art. 11.6).

El termini màxim per resoldre la convocatòria és de 3 mesos a comptar de la data de publicació de la convocatòria a la seu electrònica (art. 19.2).

 

19. Notificació a la persona adjudicatària

L’OAG o l'FBG en el termini màxim de 5 dies hàbils des de la publicació de la proposta d’adjudicació a la seu electrònica, notifica electrònicament via e-Notum o equivalent (en el cas de l'FBG), a l’aspirant escollit l’oferta de contracte de la Universitat de Barcelona, indicant-li que té un màxim de 10 dies hàbils per acceptar o rebutjar el contracte (art. 16.6).

 

20. Acceptació del contracte

En cas que la persona adjudicatària accepti el contracte, ho ha de comunicar a l’OAG o l'FBG, segons correspongui, en el termini màxim de 10 dies hàbils des de la data de publicació de la proposta d’adjudicació.

L’acceptació o no del contracte s’ha de comunicar per instància genèrica. En el cas que la persona adjudicatària no accepti el contracte, o  no comuniqui l’acceptació en els 10 dies hàbils, s’entén que desisteix i es notifica l’adjudicació al primer aspirant de la llista d’espera (i es torna al punt 19). 

 

21. Informació a la persona adjudicàtaria de la documentació que ha de presentar

Després de rebre la confirmació de l’acceptació del contracte per part de la persona adjudicatària, l’OAG o l'FBG l'informa que disposa de 15 dies hàbils, a comptar de la data de publicació de la proposta d’adjudicació a la seu electrònica de la UB, per signar el contracte,  prèvia acreditació de la documentació justificativa del compliment dels requisits (aquest termini de 15 dies només es podria ampliar per causa de força major) (art. 17.1).

També l'informa que ha de presentar la documentació següent:

  • DNI, NIE o passaport

  • número d’afiliació a la Seguretat Social (NASS) (vegeu el punt 24)

  • documentació acreditativa de la titulació (vegeu el punt 26)
  • documentació addicional per emplenar i signar (vegeu el punt 28)

 

En el cas que la persona adjudicataria vulgui presentar la documentació presencialment, acorda amb l’OAG o l'FBG, si escau, el dia i l'hora per presentar la documentació acreditativa de la titulació i del permís de treball i residència, si escau.

 

22. Revisió de la situació personal de l'adjudicatari estranger

En el cas que l’IP (o responsable del projecte) vulgui contractar un estranger, l’OAG o l'FBG en revisa la situació:

  • si és comunitari
  • si és extracomunitari
  • si ve amb la família

 

L’OAG o l'FBG comunica a Personal d’Investigació la situació de la persona adjudicatària perquè li doni suport en la tramitació del permís de treball i de residència, si escau.

 

23. Tramitació del permís de treball i residència, si escau

Personal d’Investigació, amb el suport de l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals (OMPI), indica a l’OAG o l'FBG quin tipus de permís s’ha de tramitar i quina és la documentació necessària, d’acord amb la situació de la persona adjudicatària.

L’OAG o l'FBG contacta amb la persona adjudicatària per informar-la de la documentació que ha d’aportar, i, un cop la té, la tramet a Personal d’Investigació, que en gestiona la tramitació amb el suport de l’OMPI.

 

24. Inscripció al Registre de ciutadans europeus, si escau

La persona adjudicatària que sigui comunitària s’ha de registrar al Registre de ciutadans europeus, sempre que el contracte duri més de tres mesos (90 dies) i no s’hi hagi registrat prèviament (només cal inscriure-s'hi una vegada, no caduca).

Personal d’Investigació facilita a la persona interessada la cita al Ministeri corresponent, per poder fer aquest tràmit.

 

25. Tramitació del número d'afiliació a la Seguretat Social (NASS), si escau

Per poder formalitzar el contracte de treball, la persona adjudicatària ha de disposar de número d’afiliació a la Seguretat Social (NASS). En el cas que no en tingui, l’OAG o l'FBG ho comunica a Personal d’Investigació.

A continuació, Personal d’Investigació tramita l’alta de la persona adjudicatària a la Seguretat Social, obté el seu NASS i el comunica a l’OAG o a l'FBG perquè el pugui incorporar a les dades del contracte.

 

26. Tramitació del document comptable

L’OAG o l'FBG comunica a l’òrgan gestor de la despesa que ja es pot formalitzar la contractació de la persona adjudicatària i que cal tramitar el document comptable (TRGN) corresponent a la reserva de crèdit de gestió (RC) feta prèviament.

L’òrgan gestor de la despesa tramita al sistema SAP (Atenea-Ecofin) el document TRGN, pel cost total previst del contracte (retribució íntegra + quota patronal i altres conceptes, si escau).

Seguidament, tramet el justificant del document TRGN a l’OAG o l'FBG, segons correspongui, i adjunta una impressió de pantalla de l’arbre de tramitació de l’expedient, un cop aprovat per l’Oficina de Control Intern, Riscos i Responsabilitat Social Corporativa (OCI).

 

27. Presentació de la documentació acreditativa i del permís de treball i residència, si escau

La persona adjudicatària presenta a l’OAG o a l'FBG, en el termini màxim de 15 dies des de la data de publicació de la proposta d’adjudicació, i en la data acordada, o per via electrònica, la documentació acreditativa següent:

  • DNI, NIE o passaport

  • Títol de grau o equivalent i títol de màster universitari o equivalent sempre que s’hagin superat almenys 300 crèdits ECTS en el conjunt dels dos ensenyaments.

  • Compromís d’admissió a un programa de doctorat de la UB, degudament signat pel coordinador del programa.
  • Permís de treball i de residència, en el cas de les persones estrangeres no comunitàries i de les que no puguin ser incloses en l’àmbit d’aplicació dels tractats internacionals subscrits per la Unió Europea i ratificats per Espanya.
  • Justificant del número d’afiliació a la Seguretat Social (NASS)

 

Les persones estrangeres no comunitàries que estiguin pendents d’obtenir el permís de treball poden signar el contracte fins a tres mesos després, a comptar de la data de publicació de la proposta d’adjudicació a la seu electrònica de la UB, sempre que en el moment de formalitzar el contracte i durant tota la relació laboral disposin del corresponent permís de treball vigent (art. 17.2). En aquests casos, la persona interessada ha de demanar al degà l’ampliació del termini per formalitzar el contracte, via instància genèrica fins a l’obtenció del permís de residència i treball.

En cas d’incompliment d'allò expressat a la sol·licitud o a la declaració responsable, i així mateix en cas que la persona adjudicatària no aporti la documentació requerida en el termini establert, el contracte s’adjudica a l’aspirant següent de la llista d’espera prioritzada (art. 14.4) (i es torna al punt 19).

L’OAG o l'FBG revisa la documentació i, si tot és correcte, inicia la confecció del contracte (vegeu el punt 28).

 

28. Confecció del contracte

L’oficina d’afers generals o l'FBG confecciona el contracte (una còpia sencera i una còpia bàsica) amb el model de contracte establert per Personal d’Investigació, tenint en compte el següent:

  • Ha de ser de jornada completa.
  • La primera contractació ha de ser d’1 any de durada, i es pot prorrogar sempre que no s’hagin exhaurit el màxim de 4 anys que preveu la llei.

 

 

29. Presentació de la documentació addicional i signatura del contracte

L’OAG o l'FBG prepara la documentació addicional necessària per a la contractació, detallada a continuació:

 

La persona adjudicatària tramet electrònicament:

  • la documentació addicional mencionada anteriorment, emplenada i signada, i
  • els originals del contracte signats electrònicament (una còpia sencera i una còpia bàsica)

 

La persona adjudicatària disposa per signar el contracte, de 15 dies hàbils a comptar de la data de publicació de la proposta d’adjudicació a la seu electrònica de la UB, prèvia acreditació de la documentació justificativa del compliment dels requisits (aquest termini de 15 dies només es podria ampliar per causa de força major) (art. 17.1).

En el cas que, per causes imputables a la persona interessada, aquesta no signi el contracte en el termini indicat, s’entén que hi renuncia, i per resolució de l’òrgan convocant es publica l’adjudicació del contracte a l’aspirant següent de la llista prioritzada (art. 17.3) (i es torna al punt 19).

 

30. Tramesa del contracte i documentació a Personal Investigador

L’OAG o l'FBG envia a Personal Investigació, d’acord amb les seves instruccions de contractació, la documentació  següent relativa a la persona adjudicatària:

  • Documentació relativa al concurs de selecció
  • DNI, NIE o passaport
  • Títol de grau o equivalent i títol de màster universitari o equivalent, sempre que s’hagin superat almenys 300 crèdits ECTS en el conjunt dels dos ensenyaments.
  • Compromís d’admissió a un programa de doctorat de la UB, degudament signat pel coordinador del programa.
  • Permís de treball i de residència, si escau.
  • Contracte signat per la persona adjudicatària.
  • Document comptable TRGN i impressió de pantalla de l’arbre de tramitació de l’expedient
  • Resolució d’adjudicació del projecte que finança el contracte o conveni.
  • Sol·licitud i declaració de responsabilitat de la persona adjudicatària.
  • Document de comunicació de dades de la persona adjudicatària.
  • Document de comunicació de dades a efectes d’IRPF (model 145).

  • Document de declaració d’activitats a temps complet.

 

Aquesta tramesa s’ha de fer 10 dies naturals abans de l’inici del contracte, com a mínim.

 

31. Revisió del contracte i de la documentació

Personal d’Investigació revisa les dades del contracte i la documentació aportada. Si cal fer-hi alguna esmena, el retorna a l’OAG o a l'FBG per què el rectifiqui.

 

32. Comunicació de la contractació a l'IP

L’OAG o l'FBG comunica a l’IP la formalització de la contractació i l’informa de la data d’incorporació de la persona contractada.

 

33. Formalització del contracte

Si tot és correcte, el Personal d’Investigació:

  • Grava les dades de la persona contractada a l’aplicació PERSEU per poder tramitar-ne la nòmina.
  • Dona d’alta telemàticament a la Seguretat Social la persona contractada
  • Formalitza el contracte amb la signatura del vicerector competent en matèria de professorat (per delegació del rector).


Posteriorment:

  • Comunica el contingut del contracte, via telemàtica, al Servei Públic d’Ocupació.
  • Guarda una còpia bàsica del contracte per al Comitè d’Empresa.


L’Àrea de TIC genera un document amb els codis necessaris perquè la persona contractada pugui accedir al seu espai personal.

 

34. Tramesa del contracte

Personal d’Investigació envia a l’OAG o a l'FBG, una còpia del contracte signada pel vicerector pertinent, per tal que la faci arribar a la persona contractada (i, si escau, en tramet una còpia a l’IP i a l’òrgan gestor de la despesa).

L’OAG o lFBG arxiva el contracte.

 

35. Incorporació de la persona contractada

La persona contractada s’incorpora a la unitat sol·licitant en la data indicada i amb la dedicació establerta en el contracte.

La persona contractada rep el contracte tramès per l’OAG.

 

 

 

 

 

Documentació  associada

 

 

Normativa



Navegació ràpida


Data de creació: 20/07/2012
Versió: 05 (16-11-2023)