Convocatòria d'eleccions a òrgans unipersonals (directors de departament i caps d'estudis) per finalització de mandat de la Universitat de Barcelona (procediment electrònic) (A111-13)

Descripció:

 

Introducció

L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per a la convocatòria d’eleccions a òrgans unipersonals (directors de departament, i caps d’estudis) per finalització del seu mandat, mitjançant el procés de votació electrònica el qual es desenvolupa amb els mecanismes d'ús de certificats digitals que la mateixa plataforma de vot electrònic genera i emmagatzema.

El procediment d’eleccions s’inicia amb l’obligació de l’òrgan unipersonal de convocar eleccions, ja que s’acaba el seu mandat, i finalitza amb l’acte de presa de possessió a efectes del seu nomenament del nou càrrec elegit. El procediment es considera tancat quan tota la documentació generada es transfereix a l’arxiu (gestor documental de la UB).

D’acord amb el Reglament  general d’eleccions de la Universitat de Barcelona, aprovat pel Claustre Universitari, l’11 de novembre de 2019 i modificat el 15 de juliol de 2020:

Pot presentar la seva candidatura a membre d’òrgan unipersonal: (art. 71 del Reglament general d’eleccions (RGE))

 
  • Per a directors o directores de departament, són elegibles els professors doctors amb vinculació permanent a la Universitat.
  • A caps d’estudis, són elegibles els professors amb vinculació permanent a la Universitat, membres del consell d’estudis.

 

És elegit:

  • Director o directora de departament, el candidat o candidata que obtingui el vot de la majoria absoluta del nombre legal de membres del consell de departament. Si cap candidat o candidata no obté la majoria esmentada, es fa una nova votació en la qual resulta elegit el candidat o candidata que obtingui la majoria simple. (art. 77.2 del (RGE).
  • Cap d’estudis, el candidat o candidata que obtingui la majoria absoluta del nombre legal de membres del consell d’estudis. Si cap candidat o candidata no obté la majoria esmentada, es fa una nova votació en la qual resulta elegit el candidat o candidata que obtingui la majoria simple. (art. 77.4 del RGE).

 

Durada del mandat:

D’acord amb el que estableix l’article 81 de l’Estatut de la Universitat de Barcelona, l’exercici dels òrgans unipersonals té una durada de quatre anys i és renovable per un únic mandat, sense que es pugui tornar a ocupar el mateix càrrec fins que hagi transcorregut un període de temps igual o superior al corresponent a un mandat. No es computarà com a mandat complet, als efectes d’aquest apartat, l’exercici en el càrrec per un període inferior a la meitat del temps previst (article 42 de l’Estatut de la UB).

 

Circumscripció electoral per a l'elecció del:

  • Director o directora de departament, la circumscripció electoral és el consell de departament i,
  • Cap d’estudis, la circumscripció electoral és el consell d’estudis. (art.74 del RGE).

 

Vídeos informatius: 
 

 

 

Unitat de referència

 

Secretaria General

 

 

Descripció

 

1. Convocatòria d’eleccions

Les eleccions a director o directora de departament i cap d’estudis les convoca l'òrgan sortint trenta dies abans de l'expiració del seu mandat. (art. 73.1 del Reglament general d’eleccions de la UB (RGE) i les eleccions s’han de celebrar quaranta dies després, com a màxim, de la data de publicació de la convocatòria, sens perjudici del que disposa la disposició transitòria única. (art. 16.2 del RGE)

Els processos electorals s’han de fer preferentment en període lectiu i les votacions no poden tenir lloc en període d’exàmens. (art. 16.4 del RGE).

Les convocatòries estableixen el règim i el calendari electoral, i han d’incloure:

  • El termini de presentació de candidatures i la data de proclamació, amb els períodes de reclamació,
  • El període destinat a la campanya electoral,
  • La data de les votacions,
  • L’hora d’inici i de tancament de les urnes en cas de votació electrònica, que en cap cas no pot ser inferior al temps previst en l’article 31.3 del RGE. La durada prevista es de 24h  (art.5.3 Normativa de votació electrònica de la Universitat de Barcelona, atesa la situació sanitària derivada de la COVID-19, aprovada per Consell de Govern en data 7 d’octubre de 2020)

El director o directora de departament o el cap d’estudis sortint emplena i signa les bases de la convocatòria d’eleccions i hi adjunta el calendari electoral .

 

 

  • Termini: 30 dies abans de la data d’expiració del seu mandat

 

2. Comunicació de la convocatòria d'eleccions i tramesa de la proposta de calendari

El director o directora de departament o cap d’estudis sortint segons correspongui, comunica a la Secretaria General per correu electrònic a l’adreça: eleccions@ub.edu la proposta de convocatòria i la proposta de calendari electoral, 15 dies abans de la publicació de la convocatòria.

La Secretaria General revisa els terminis proposats en el calendari electoral i indica si cal fer-hi cap esmena.

Els terminis del calendari electoral sempre són dies hàbils.
 

  • Termini: Abans de publicar la convocatòria

 

3. Publicació de la convocatòria d'eleccions

La Secretaria General publica a la seu electrònica de la Universitat de Barcelona i a la seu electoral l’anunci de la publicació de la resolució de la convocatòria i del calendari electoral d’eleccions a director o directora de departament i cap d’estudis.

A la seu electoral  i a la seu electrònica es publica el procés electoral  corresponent del departament o consell d'estudis, que inclou la següent informació  :

  1. La convocatòria i el calendari,
  2. La presentació de candidatures,
  3. La proclamació de les candidatures,
  4. La campanya electoral,
  5. La votació i
  6. La proclamació de l'electe.
     
  • Termini: El mateix dia de la convocatòria i de manera seqüencial

 

4. Confirmació de la publicació de la convocatòria i tramesa de l'Excel

La Secretaria General, després de la publicació de la resolució de la convocatòria tramet al director o directora del departament o al cap d’estudis, segons correspongui, un correu electrònic en el qual li confirma la publicació de la resolució de la convocatòria d'eleccions a la seu electrònica i a la seu electoral i li informa sobre la tramitació a seguir en el procediment electoral.

També li indica que els candidats presentaran les seves candidatures via instància genèrica i es rebran a l'adreça de correu genèrica de la UB del departament o del consell d'estudis.

En el correu li tramet adjunt un Excel per emplenar amb les dades (Nom i cognoms i correu electrònic) dels membres del consell de departament o del consell d'estudis.

Un cop emplenat el director o directora del departament o el cap d'estudis sortint el retorna a la Secretaria General, per correu electrònic a l'adreça: eleccions@ub.edu

La Secretaria General valida que les dades siguin correctes i el retorna al director o directora del departament o al cap d’estudis qui guarda l’Excel pel dia de les votacions. (vegeu punt 12 votació electrònica)
 

  • Termini: Després de la publicació de la convocatòria

 

5. Presentació de les candidatures via instància genèrica

A les eleccions a òrgans unipersonals només s’admeten candidatures individuals (art.19.2 del RGE).

Les persones interessades en presentar la seva candidatura a director o directora de departament o cap d'estudis, emplenen la sol·licitud de presentació de candidatura individual i la presenten a la seu electoral, via instància genèrica, en el termini de vuit dies hàbils a comptar de l’endemà de la publicació de la convocatòria d'eleccions, degudament signada mitjançant el sistema de signatura electrònica SignasuiteUB o qualsevol dels sistemes de signatura electrònica acceptats per Valid, integrador de sistemes d'identificador i signatura del Consorci d'Administració Oberta de Catalunya (AOC) (art.4 de la Normativa de votació electrònica de la UB (VEUB)).
 

 

  • Termini:  En 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la publicació de la convocatòria a la seu electrònica i a la seu electoral.
     

En la instància genèrica el candidat o candidata emplena els diferents apartats:

  • Dades de la persona interessada,
  • Dades del representant, si escau,
  • Dades per donar resposta a la instància, on indica un correu electrònic a efectes de notificació,
  • Exposició i petició: on indicar per a quines eleccions presenta la seva candidatura,
  • Destinació, on ha d'indicar:
    • Àmbit: eleccions
    • Facultat, òrgan o unitat administrativa: Departament XXXX o  Consell d'estudis XXXX , a on estan convocades les eleccions, segons correspongui.
  • Llista de documents adjunts justificatius: hi adjunta el fitxer de sol·licitud de presentació de la seva candidatura individual, signada i en format PDF.
     

L'aplicació genera  un document PDF amb les dades introduïdes que es pot consultar. Seguidament cal confirmar la sol·licitud per finalitzar el tràmit de presentació de la candidatura.

Les candidatures han de reunir els requisits i s’han de presentar en els terminis previstos en els articles 19 i 20 del RGE.

Un cop presentades les candidatures, no s’admeten modificacions, llevat d’errors materials. (art. 20 del RGE)

Les candidatures s’han d’elaborar amb ple respecte al Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona. (art. 19.9 del RGE).
 

 

6. Tramesa de les candidatures presentades

Un cop presentada la candidatura via instància genèrica, l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registres (OAMR),  en el termini màxim de vint-i-quatre hores, envia a l’adreça de correu genèrica del departament o del consell d'estudis, segons correspongui, un correu amb les dades de la instància genèrica presentada per a cada candidat o candidata, amb el número d'assentament corresponent.

El correu inclou un enllaç al document de la instància genèrica presentada juntament amb:

  • Instància genèrica
  • Candidatura presentada
  • Rebut acreditatiu de la presentació
     
  • Termini:  En un màxim de 24 hores.

 

7. Tramesa de la resolució de la proclamació de candidatures

El director o directora o cap d'estudis sortint, recopila les candidatures presentades per instància genèrica i emplena amb les dades de les candidatures el document de resolució de proclamació de les candidatures d'eleccions a director de departament o cap d'estudis.

A continuació el tramet al degà o degana per a la seva signatura).
 

 

  • Termini:  En acabar el termini de presentació de candidatures


 

8. Proclamació de les candidatures

El degà o degana rep i signa el document de resolució de proclamació de candidatures d'eleccions a directors o directores de departament i cap d'estudis.

A continuació, proclama els candidats a directors de departament i a caps d’estudis en un màxim de 4 dies hàbils a comptar de la finalització del termini per a la presentació de candidatures (art. 22.1 del RGE)

Qualsevol candidat o candidata a qui s’hagi denegat la proclamació de la candidatura disposa d’un termini de tres dies per interposar un recurs davant de la Junta Electoral Permanent, que s’ha de resoldre en un termini màxim de deu dies. (art. 22.4 del RGE)

  • Termini: En un màxim de 4 dies hàbils a comptar de la finalització del termini per a la presentació de candidatures.

 

9. Tramesa i publicació de la proclamació de les candidatures

El degà o degana envia la resolució de la proclamació dels candidats per correu electrònic a l’adreça de correu electrònic: eleccions@ub.edu

La Secretaria General publica a la seu electrònica i a la seu electoral l'anunci i la resolució de la  proclamació dels candidats, per tal de fer-ne difusió.
 

  • Termini: El mateix dia de la proclamació dels candidats

 

10. Desenvolupament de la campanya electoral

Els candidats presenten la seva campanya electoral, durant sis dies hàbils a comptar de l’endemà de la proclamació de les candidatures i fins a les zero hores del dia anterior a la votació, (art 25.2 del RGE).

No es pot difondre propaganda electoral ni dur a terme actes públics si no és en els dies assenyalats per a la campanya electoral. (art. 25.5 del RGE).

Al llarg de tot el procés electoral, les persones candidates han de mantenir un comportament ètic, digne i respectuós amb la institució i amb els membres de la comunitat universitària, i ajustar-se estrictament al Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona. No es permeten actuacions de menyspreu o acusacions personals. Aquests fets, de produir-se, requereixen la intervenció immediata de la Junta Electoral Permanent, que ha d’elevar (art. 25.8 del RGE).

 

  • Termini: Durant 6 dies hàbils a comptar des de l'endemà de la proclamació de les candidatures
     

11. Inici de la votació electrònica

La Seguint la Normativa de votació electrònica de la UB, en el procediment de votació electrònica no hi ha Mesa Electoral.

La Secretaria General vetlla pel correcte desenvolupament del procés electoral. I dona l’ordre d'inici de la votació electrònica.
 

  • Termini: El dia de la votació


 

12. Votació electrònica

El president o presidenta de l'òrgan col·legiat corresponent convoca la sessió de l'òrgan col·legiat que ha de procedir a l'elecció. La sessió es desenvolupa de forma telemàtica. Durant el desenvolupament, els i les candidates poden presentar les seves candidatures.

Un cop constituït l’òrgan col·legiat amb el quòrum necessari i a l’hora que la convocatòria determini, el president passa llista i marca a l’Excel que li ha facilitat la Secretaria General, les persones que es troben connectades i per tant autoritzades per votar (electors). Seguidament l’envia a l’adreça de correu electrònic: eleccions@ub.edu.

Des de Secretaria General es carregen  les dades de les persones autoritzades per votar (electors) a la plataforma d’evot.

Els electors connectats a la sessió telemàtica de l'òrgan col·legiat i que consten com a autoritzats a l’Excel, es connecten a la seu electoral, que es troba dins la seu electrònica de la UB, l'adreça de la qual es publica en la convocatòria d'eleccions. Un cop connectats, poden accedir a la votació mitjançant l'autenticació UB.

El programa detecta l'elector i permet votar en la circumscripció electoral corresponent.

L'urna electrònica per a la votació resta oberta per a l'exercici del dret a vot durant un període de 24 hores. (art. 5 Normativa de votació electrònica)

A les pantalles de votació, l'elector veu la relació de candidatures proclamades.

A més dels noms dels candidats que es presenten a les eleccions, l'elector té l'opció de votar en blanc, vot que exerceix marcant expressament aquesta opció.

En cas que l'elector no seleccioni cap opció, la pantalla de votació emet un missatge que recorda a l'elector que ha de seleccionar un candidat o candidata o el vot en blanc.

Una vegada seleccionada una opció de vot, es mostra la candidatura  escollida i es sol·licita a l’elector la confirmació de l'opció de vot escollida. En el cas que no  la confirmi, l'elector té la possibilitat de fer una nova selecció.

Una vegada confirmada l'opció de vot, el vot es codifica amb la clau de codificació i es remet a l'urna digital remota.

Només es pot votar una vegada. (art. 5.10 de la Normativa de votació electrònica)
 

  • Termini: El dia de la votació



13. Incidències en les votacions

Les incidències de caràcter tècnic que es produeixen durant el procés de votació les resol, amb el suport tècnic administratiu que sigui necessari, el Secretari o Secretària General, que en aquests casos pot acordar la pròrroga del període de votació.

Si per causes de força major o per qualsevol incidència tècnica no es pot facilitar l'acte de votació electrònica o no es pot reprendre després d'una incidència tècnica, el Secretari o Secretària General, d'acord amb la Junta Electoral Permanent, pot suspendre la votació i acordar que l'òrgan competent fixi una nova data. En aquest cas, els vots emesos queden invalidats.

Les incidències sorgides al llarg del procediment i les mesures de resolució adoptades s'han de fer constar en acta.(art.10 Normativa votació electrònica)

 
  • Termini: El dia de la votació

 

14. Escrutini

En finalitzar les votacions electròniques, el Secretari o Secretària General ordena l'execució de l'escrutini amb l'obertura de l'urna.

Per fer l'escrutini, el sistema recupera el certificat de l'elecció del servidor per desencriptar l'urna i mostrar els resultats.

El procés de descodificació dels vots es porta a terme aplicant una tècnica que impedeix conèixer la identitat dels votants

Acabades les operacions anteriors, el Secretari o Secretària General redacta l'acta d'escrutini, en la qual s'indiquen detalladament:

  • El nombre d'electors,
  • El nombre de votants,
  • El nombre de vots vàlids
  • El nombre de vots en blanc, i
  • El nombre de vots obtinguts per cada candidat o candidata.

 

A l’acta també s’hi fa constar qualsevol incident que s'hagi produït (art.8 Normativa votació electrònica)

El president o presidenta de l'òrgan col·legiat (director del consell de departament o cap d'estudis del consell d'estudis) corresponent emplena una acta on costa com s’ha desenvolupat la sessió electoral i quins han estat els resultats i la custòdia el departament.

  • Vegeu el model d'acta electoral del consell de departament a director o directora de departament (DOC27 TD14). [Pendent]
     
  • Vegeu el model d'acta electoral del consell d'estudis a cap d'estudis (DOC27 TD14). [Pendent]
 
  • Termini: Un cop acabada la votació.

 

L'aplicació de vot electrònic genera els següents fitxers:

  • Fitxer de resultats de l'elecció,
  • Fitxer de recompte de l'elecció,
  • Fitxer de mixing de l'elecció i,
  • Informe final de l'elecció (informe PDF que genera i proporciona el CSUC a la UB)


 

15. Custòdia dels vots electrònics

Un cop finalitzat l'escrutini els vots electrònics emesos queden dipositats de forma encriptada en un espai específic de la plataforma de votació electrònica anomenat arxiu.

La Secretaria General és responsable de custodiar els fitxers que contenen les dades de l’elecció: resultats, recompte, mixing i els informes.

No es poden destruir els vots electrònics que han estat objecte d'impugnació, reclamació o dubte. Aquests vots s'han de custodiar i conservar fins que finalitzi el procediment corresponent.

  • Termini: Un cop acabada la votació.



16. Proclamació dels electes

Els degans, en els 4 dies següents a la votació, com a màxim, proclamen els candidats electes a directors de departament i cap d’estudis (art. 36.1 del RGE)

  • Termini:  4 dies següents al de la votació, com a màxim.


El deganat envia a la proclamació dels candidats electes signada a l’adreça de correu: eleccions@ub.edu i la Secretaria General publica la resolució de la proclamació de l'electe la seu electrònica i a la seu electoral. 

 

17. Presentació i resolució de recurs

Contra els resultats electorals els candidats poden interposar recurs davant la Junta Electoral Permanent en el termini de 3 dies a comptar des de la publicació dels resultats electorals.

La Junta Electoral Permanent resol els recursos en el termini de 10 dies, el seus acords exhaureixen la via administrativa. (art. 37.1 del RGE)

La resolució de la Junta Electoral Permanent es publica a la seu electrònica i a la seu electoral.
 

  • Termini: 3 dies a comptar des de que s'han fet públics els resultats electorals.

 

18. Custòdia i arxiu de la documentació

La Secretaria General custodia l’expedient sencer del procés electoral.

La documentació referent a les eleccions celebrades es composa per:

  • Els anuncis de les publicacions de la convocatòria i calendari, de la proclamació de candidats, de la proclamació dels electes i dels resultats de la votació (Seu electrònica)
  • La convocatòria i el calendari
  • La proclamació dels candidats
  • Els resultats, recompte, mixing i informes (extrets de l’aplicació de vot electrònic)
  • L’acta de l’escrutini de les eleccions a director o directora de departament i cap d’estudis
  • L'acta del consell de departament o del consell d'estudis amb el desenvolupament de la sessió d'elecció de director de departament o cap d'estudis
  • La proclamació dels electes
  • El nomenament
  • Els recursos a les proclamacions, a l’acta electoral, als resultats (si escau)
  • La renúncia al càrrec si escau.
     

Des de Secretaria General la documentació de cada expedient s’introdueix en el gestor documental mitjançant la descripció de cadascun dels processos electorals (expedients) a la sèrie documental corresponent (S184) fent ús de l’aplicació Exploradoc, seguint les indicacions del personal tècnic de l’Oficina d’Administració Electrònica i Identificació Corporativa.

 
  • Termini: Permanentment.

 

19. Nomenament

La Secretaria General comunica la resolució de la proclamació al rector o rectora fa el nomenament dels directors o directores de departament o caps d’estudis elegits en les eleccions.(art. 78 del RGE)

 


 

Documentació associada

Enllaç als documents model de la seu electoral 
 

 

 

Normativa



Navegació ràpida


Data de creació: 18/02/2021
Versió: 03 (31/03/2022)