- Mobilitat
- Procediment
Aquest procediment descriu com es desenvolupa la convocatòria de les beques de mobilitat, per facilitar estades a professors de la Universitat de Barcelona, amb finalitat de formació a una universitat (d'acord amb l'annex de la convocatòria corresponent) del programa Erasmus+ Training de fora de la Unió Europea, amb l'objectiu de nodrir-se i intercanviar bones pràctiques i experiències..
El procediment s’inicia en el moment de la calendarització de la convocatòria de mobilitat i finalitza amb el pagament final de la beca, un cop l’adjudicatari ha tornat de fer la mobilitat.
Beneficiaris i requisits de les sol·licituds:
Es poden beneficiar d'aquestes beques les persones que compleixin els requisits següents, tant en el moment de fer la sol·licitud com durant tot el període objecte de l'ajut:
- Ser nacional d’un país de la Unió Europea o d’un país tercer. En qualsevol cas, caldrà estar en possessió d’un DNI o d’un NIE (número d'identificació d'estranger).
- Ser professor de la Universitat de Barcelona, amb vinculació contractual vigent en el moment de sol·licitar l’ajut i de realitzar l’activitat per la qual es sol·licita.
- Haver estat acceptat per la institució de destinació.
- La persona beneficiària comptarà amb una assegurança mèdica, d'accidents i repatriació que cobrirà el període de durada de la seva estada de mobilitat.
- No es finançaran mobilitats realitzada amb caràcter retroactiu abans de la data de publicació de la resolució de concessió.
La durada de l’estada ha de ser d'una setmana (es considera que equival a cinc dies de feina lectius).
Unitat de referència
Oficina de Mobilitat i Programes internacionals
- Carolina Mansilla
- 934 035 381
- cmansilla@ub.edu
1. Caledarització de la convocatòria
L’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals (OMPI) estableix el calendari de la convocatòria de beques de mobilitat amb finalitat de formació dins el programa Erasmus+ Training fora de la Unió Europea per als professors de la UB.
2. Elaboració de la convocatòria
L’OMPI elabora la convocatòria de beques de mobilitat amb finalitat de formació dins el programa Erasmus+ Training fora de la Unió Europea per als professors de la UB i els annexos, i la tramet al vicerector o vicerectora responsable de les polítiques d'internacionalització, perquè l'aprovi i la signi.
3. Aprovació de les bases de la convocatòria
El vicerector o vicerectora aprova i signa les bases de la convocatòria de beques de mobilitat amb finalitat de formació dins el programa Erasmus+ Training per als professors de la UB.
4. Configuració de la convocatoria a l’aplicació SOP
L’OMPI configura les dades de la convocatòria a l’aplicació SOP (aplicació informàtica de mobilitat internacional en línia): hi indica les dates d’obertura, les dades d’acceptació, els documents que s'han de presentar, les plantilles dels documents, els correus que l'aplicació tramet al candidat. Finalment, revisa el formulari de sol·licitud.
5. Petició de difusió de la convocatòria
L’OMPI publica la convocatòria a la seu electrònica i al seu web per fer-ne difusió.
L’OMPI demana a la unitat de Comunicació Institucional que faci difusió de la convocatòria a la intranet de la UB.
6. Obertura del període de presentació de sol·licituds
L’OMPI obre el període presentació de sol·licituds a l’aplicació SOP.
7. Presentació de sol·licituds
El PDI candidat consulta les bases de la convocatòria, escull destinació, emplena el formulari de sol·licitud a l’aplicació SOP, i hi adjunta la documentació següent:
- el document Staff Mobility for Training signat per la universitat de destinació i pel responsable de la mobilitat de la facultat.
- el document d’autorització signat pel director o directora del departament.
- el certificat de pertinença a un Grup d’innovació docent, si escau.
- el currículum
8. Tancament del període de presentació de sol·licituds
Un cop acabat el termini de presentació de sol·licituds, l’OMPI el tanca a l’aplicació SOP.
9. Revisió de les sol·licituds
L’OMPI revisa l’estat de les sol·licituds introduïdes a l’aplicació SOP:
- Si el candidat no ha confirmat el formulari, la sol·licitud queda no tramitada i es dona per finalitzada.
- Si el candidat ha confirmat el formulari, la sol·licitud queda tramitada i l’OMPI en revisa les dades, l’elegibilitat del candidat i la documentació adjunta.
10. Obertura del període d’esmenes
L’OMPI envia un correu electrònic als candidats indicant-los, si escau, quina documentació han d'esmenar (tenen un període de 10 dies hàbils des del moment de recepció del correu electrònic de requeriment, per fer les esmenes).
Cada candidat esmena la seva documentació al SOP, en el període indicat.
- Termini: 10 dies hàbils des del moment de recepció del correu electrònic de requeriment.
11. Tancament del període d’esmenes
Un cop tancat el període d’esmenes a l’aplicació SOP, l’OMPI revisa les sol·licituds a què s'ha demanat d’esmenar documentació .
En el cas que el PDI candidat no hagi esmenat la documentació requerida en el període indicat, l’OMPI li envia un correu electrònic en què li comunica l’exclusió per manca de documentació, i la sol·licitud queda exclosa de la convocatòria.
12. Obertura del període d’adjudicació de les places
L’OMPI obre el període d’adjudicació de les places a l’aplicació SOP.
13. Adjudicació de les places
L’OMPI descarrega la documentació següent del SOP en format electrònic de cada candidat, i la penja a una carpeta al SharePoint que comparteix amb els membres de la Comissió de Selecció:
- la sol·licitud,
- el document Staff Mobility for Training signat,
- el document d’autorització del director o directora del departament signat,
- el certificat de pertinença a un Grup d’innovació docent, si escau,
- el currículum.
La Comissió de Selecció valora les sol·licituds i prioritza els candidats per ordre de puntuació fins a esgotar el nombre de places de mobilitat disponibles. En cas que quedin places disponibles, passen a la següent convocatòria.
Un cop feta la valoració, l’OMPI redacta l’acta d’adjudicació de les places perquè els membres de la Comissió de Selecció la signin.
14. Resolució de l’adjudicació
Un cop signada l’acta d’adjudicació de les places de mobilitat per part de la Comissió de Selecció, l'OMPI elabora la resolució de l’adjudicació i la tramet al vicerector o vicerectora, que la signa.
15. Publicació de la resolució de l’adjudicació
L’OMPI publica la resolució de l’adjudicació a la seu electrònica i al seu web.
16. Obertura del període d’acceptació
L’OMPI obre el període d’acceptació de les places de mobilitat a l’aplicació SOP.
17. Acceptació de la plaça
L’OMPI envia a l'adjudicatari un correu electrònic en què l’informa de la plaça assignada i del termini d’acceptació.
- Si l’adjudicatari accepta la plaça, emplena les dades bancàries a l’aplicació SOP i es passa al punt 19.
- Si l’adjudicatari no accepta la plaça en el termini establert, vegeu el punt 18.
18. Cancel·lació de la petició de mobilitat
En el cas que, l’adjudicatari no accepti la plaça en el termini establert, l’OMPI en cancel·la la petició de mobilitat, i li tramet un correu electrònic en què li comunica que es cancel·la la seva petició de mobilitat.
- Si hi ha llista d’espera, l’OMPI assigna la plaça de mobilitat al primer candidat de la llista, vegeu el punt 17.
- Si no hi ha llista d’espera, la plaça de mobilitat queda disponible per a successives convocatòries.
19. Actualització del document Staff Mobility for Training, si escau
L’adjudicatari actualitza les dates de l'estada del document Staff Mobility for Training, si escau i el tramet per correu electrònic a l'OMPI.
20. Tramesa de la documentació i signatura del contracte de subvenció
L’OMPI consulta a l’aplicació SOP les dades bancàries de l’adjudicatari, i les dates de l'estada del document Staff Mobility for Training, si escau, i si tot és correcte li tramet el contracte de subvenció emplenat per duplicat.
L’adjudicatari revisa el contracte i si hi ha alguna esmena ho comunica a l’OMPI.
Si tot és correcte, li retorna el contracte signat per duplicat.
Seguidament, la cap de l’OMPI signa el contracte de subvenció per duplicat. A continuació, arxiva un original i l’altre el tramet a l’adjudicatari, i es passa al punt 22.
En el cas que l’adjudicatari vulgui renunciar a la plaça de mobilitat, vegeu punt 21.
21. Renuncia de la mobilitat
En el cas que l’adjudicatari vulgui renunciar a la plaça de mobilitat un cop ja ha signat el contracte de subvenció, ha d'enviar a l’OMPI, per correu electrònic, un document de renuncia signat.
L’OMPI arxiva el document de renúncia i tanca la mobilitat.
22. Formalització del primer pagament
Quan l’OMPI rep el contracte de subvenció signat, formalitza el primer pagament corresponent al 80% de l’import de l’ajut.
23. Tramitació de l'assegurança mèdica d'accidents i repatriació
Abans de marxar a fer la mobilitat, l'OMPI tramita l'assegurança mèdica d'accidents i repatriació que cobreixi a l'adjudicatari durant tota la durada de l'estada.
Una vegada formalitzada l'assegurança, l'OMPI tramet a l'adjudicatari la pòlissa de l'assegurança mèdica i repatriació.
24. Realització de la mobilitat
Durant l’estada, l'adjudicatari ha de fer els tràmits perquè la universitat de destinació li signi el certificat d’estada.
25. Presentació de la documentació justificativa de la mobilitat
Quan l’adjudicatari torna de l’estada de mobilitat té vint dies, com a màxim, per presentar a l’OMPI la documentació següent:
- el certificat d’estada signat per la Universitat de destinació, i
- la documentació acreditativa de l’estada (factures dels bitllets, targetes d’embarcament, tiquets de taxi, transports, hotel etc.).
També emplena l’informe final (EU Survey) al Mobility Tool tramès per correu electrònic per la Comissió Europea.
- Termini: 20 dies, com a màxim, després de tornar de la mobilitat.
26. Introducció de les dades del certificat d’estada
Quan l’OMPI rep la documentació justificativa de la mobilitat realitzada, introdueix les dades del certificat d’estada a l’aplicació SOP i al Mobility Tool.
Comprova també que l’adjudicatari hagi completat l’informe final al Mobility Tool i ho marca al SOP.
27. Formalització del darrer pagament
L’OMPI formalitza el darrer pagament de l’ajut (20% restant) que correspon a les despeses de locomoció i manutenció d’acord amb les quantitats fixades pel programa Erasmus.
28. Tancament de la mobilitat
Un cop formalitzat el darrer pagament l’OMPI tanca la mobilitat a l’aplicació SOP.
- Bases de la Convocatòria de beques de mobilitat amb finalitat de formació dins el programa Erasmus+ Training per als professors de la UB (fora de la UE) (modalitat KA171).
Navegació ràpida
Versió: 01