Renovació d'una marca davant l'Oficina Espanyola de Patents i Marques (A335-03)

  • Gestió d’una marca
  • Procediment

Descripció:

Introducció

L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per a la renovació d’una marca davant l’Oficina Espanyola de Patents i Marques (OEPM), el titular de la qual és la Universitat de Barcelona.

La marca que es vol renovar l’ha d’haver registrat anteriorment a l’OEMP una unitat de la Universitat de Barcelona, la qual va sol·licitar a Patrimoni l’alta de registre de marca i va obtenir l’autorització corresponent de la Secretaria General i la conformitat de Patrimoni (quant a criteris tècnics) i d’Imatge Corporativa i Màrqueting (quant a criteris d’identitat corporativa).

S’ha de tenir en compte que la renovació de la marca fa referència a la marca tal com es va registrar i que qualsevol canvi implica una alta nova davant el registre de l’OEMP.
 

 

El registre de marca té una validesa de 10 anys a comptar de la data de sol·licitud. La unitat de Patrimoni, sis mesos abans que finalitzi la concessió, es posa en contacte amb la unitat que va sol·licitar l’alta de registre de marca anteriorment (en endavant, usuari de la marca) per confirmar si encara en fa ús i si, per tant, cal demanar-ne la renovació davant l’OEMP.

 

Unitats de referència

 

Secretaria General

 
Imatge Corporativa i Màrqueting (Per a aspectes referents als criteris d'identitat corporativa)

 
Patrimoni (Per a aspectes tècnics i qualsevol relació amb l'Oficina Espanyola de Patents i Marques)

 

Descripció

 

1. Seguiment dels registres de marca

Patrimoni fa un seguiment de les marques registrades a nom de la Universitat de Barcelona. Aquestes marques tenen una validesa de 10 anys a comptar de la data de sol·licitud.

 

2. Comunicació de la caducitat del registre de marca i tramesa del pressupost

Patrimoni, 6 mesos abans que caduqui el registre de marca, es posa en contacte amb l’usuari que en va sol·licitar l’alta anteriorment, per informar-lo que el registre de marca està a punt de caducar. Així mateix, li tramet el pressupost corresponent a les taxes de renovació i li demana si encara fa ús del registre de marca.

  • Si l’usuari encara en fa ús, el vol renovar i accepta el pressupost, ho ha de comunicar per correu electrònic a Patrimoni indicant-li el codi SAP del centre gestor (Cege) o NIF, segons correspongui. Patrimoni, tot seguit, inicia els tràmits per renovar el registre de marca UB.
     
  • Si l’usuari ja no fa ús del registre de marca o no accepta el pressupost, el registre no es renova, es deixa caducar i finalitza el procediment.

 

3. Revisió a càrrec de Patrimoni

Quan Patrimoni rep el correu electrònic de l’usuari amb la confirmació de la voluntat de renovar el registre de marca, Patrimoni revisa les dades del registre que s’ha de renovar i:

  • Si la sol·licitud de renovació és només d’un distintiu denominatiu, n’informa la Secretaria General perquè la valori. (Vegeu el punt 5.)
     
  • Si la sol·licitud de renovació incorpora algun element gràfic (tipografia concreta, color, símbol, etc.), Patrimoni informa Imatge Corporativa i Màrqueting que un registre de marca UB amb un element gràfic està a punt de caducar, que l’usuari encara en fa ús i que, per tant, hi ha la voluntat de renovar-lo. Patrimoni demana a Imatge Corporativa i Màrqueting que revisi els criteris d’identitat corporativa i valori si s’ajusten als criteris vigents. (Vegeu el punt 4.)

 

4. Revisió a càrrec d’Imatge Corporativa i Màrqueting

Imatge Corporativa i Màrqueting revisa els criteris d’identitat corporativa de la marca que s’ha de renovar, per exemple per si hi ha hagut un canvi de logotip o dels colors institucionals.

  • Si determina que s’han de fer canvis en la marca, es posa en contacte amb l’usuari de la marca per informar-lo que, si vol ajustar l’element gràfic de la marca als criteris d’identitat corporativa vigents, cal tramitar una alta nova i no es pot tramitar la renovació.

- Si l’usuari  accepta fer una alta nova, Imatge Corporativa i Màrquèting ho comunica a Partrimoni, es deixa caducar el registre de marca i finalitza el procediment.


- Si l’usuari no accepta fer una alta nova i vol seguir amb la renovació del registre, Imatge Corporativa i Màrqueting emet un informe tècnic sobre la no adequació als criteris d’identitat corporativa de la UB i el tramet a la Secretaria General, amb còpia a Patrimoni, perquè el valori.

 

  • Si determina que no s’han de fer canvis en la marca i que se’n pot demanar la renovació, emet un informe tècnic sobre l’adequació als criteris d’identitat corporativa de la UB i el tramet a la Secretaria General, amb còpia a Patrimoni, i es continua amb la tramitació de renovació. (Vegeu el punt 5.)

 

5. Valoració de la Secretaria General

La Secretaria General rep el correu electrònic de Patrimoni o l’informe tècnic d’Imatge Corporativa i Màrqueting sobre la renovació d’un registre de marca i valora els criteris quant al nom, els motius i les finalitats de la marca.

  • Si la valoració de renovació és negativa, emet una resolució de denegació motivada i la tramet a Patrimoni perquè la faci arribar al sol·licitant. Així mateix, envia una còpia de la resolució a Imatge Corporativa i Màrqueting. Patrimoni tramet la resolució al sol·licitant i li comunica que la seva sol·licitud de renovació de registre de marca no s’ha acceptat i que la tramitació es dóna per finalitzada. Es deixa caducar el registre de marca i finalitza el procediment.
     
  • Si la valoració de renovació és positiva, emet una resolució d’autorització a la sol·licitud de renovació de registre de marca i la tramet a Patrimoni, envia una còpia de la resolució a Imatge Corporativa i Màrqueting, i es continua amb la tramitació.

 

6. Pagament de les taxes a l’OEMP

Quan Patrimoni rep l’acceptació de la Secretaria General, inicia els tràmits per renovar el registre de marca davant l’OEPM amb el pagament de les taxes de renovació del registre.

 

7. Presentació de la sol·licitud de renovació a l’OEMP

Patrimoni emplena i signa el document "Solicitud de renovación del registro de marca de l’OEMP" amb les dades de la marca que s’ha de renovar.

Seguidament, tramita la petició de renovació al web de l’OEPM presentant al Registre de l’OEMP el document "Solicitud de renovación de registro de marca" emplenat i signat, i hi adjunta el justificant del pagament de les taxes.

 

8. Emissió de la nota de càrrec o factura, si escau

Patrimoni emet la nota de càrrec o factura (segons correspongui) corresponent a les taxes de renovació del registre de marca, d’acord amb el pressupost previ emès per Patrimoni.

 

9. Comunicació de la tramitació de renovació i tramesa de la nota de càrrec o factura

Patrimoni comunica al sol·licitant que la Secretaria General ha aprovat la sol·licitud de renovació del registre de marca i que ja s’ha tramitat al registre a l’OEPM, i li envia la nota de càrrec o factura (segons correspongui), si escau, perquè en gestioni el pagament.

 

10. Valoració i renovació del registre de marca

L’OEMP inicia la tramitació i valoració de la renovació del registre de marca. Aquesta tramitació pot durar de 4 a 6 mesos.

Patrimoni manté informat l’usuari de la marca sobre qualsevol incidència que pugui aparèixer.

 

11. Recepció de la renovació del registre de marca

Patrimoni rep de l’OEPM un correu electrònic confirmant la renovació del registre de la marca i un enllaç al títol de registre.

 

12. Títol de renovació del registre

Patrimoni descarrega el títol de renovació del registre de marca i l’arxiva per fer el seguiment de la renovació.

Aquesta renovació té una validesa de 10 anys més. Passat aquest període, pot tornar a demanar la renovació per 10 anys més.

 

13. Enviament de la còpia del títol a l’usuari i a Imatge Corporativa i Màrqueting

Patrimoni tramet una còpia del títol oficial de renovació del registre de marca a l’usuari de la marca i a Imatge Corporativa i Màrqueting perquè l’incorpori a l’expedient.

 

14. Custòdia i arxiu

Patrimoni arxiva la documentació referent a la sol·licitud de renovació del registre de marca davant l’OEPM:

  • Correu electrònic de l’usuari de confirmació de la voluntat de renovar el registre de marca
  • Informe tècnic d’Imatge Corporativa i Màrqueting
  • Resolució d’autorització o denegació de renovació del registre de marca de la Secretaria General
  • Rebut de la Solicitud de renovación del registro de marca de l’OEPM
  • Correu electrònic de l’OEPM de confirmació de la renovació del registre de marca
  • Títol de renovació del registre de marca.

 

Patrimoni tramet a l’Arxiu Històric de la Universitat, la primera setmana del mes de febrer de cada any, tots els expedients tancats de cada any perquè els custodiï.

 

Normativa



Navegació ràpida


Data de creació: 07/05/2018
Versió: 02 (25-09-2018)