1. Tramitació de la renúncia
Quan l’adjudicatari de la beca de col·laboració vol renunciar a la seva beca, ha de notificar-ho al seu responsable amb una antelació de 15 dies. L’oficina d’afers generals pertinent fa el tràmit al programa GEBEC, que genera automàticament el document de renuncia, fent-hi constar la data de l’últim dia de col·laboració i, si és el cas, la seva disponibilitat per romandre en una llista d’espera. El becari signa telemàticament el document de renúncia i n’obté un pdf acreditatiu.
Una vegada el becari ha signat la renúncia, l’oficina d’afers generals pertinent ho comunica a Beques de Col·laboració amb l’antelació suficient per poder gestionar la baixa definitiva en el pagament i en la Seguretat Social.
Beques de col·laboració valida la renúncia per tal d’interrompre el pagament de les retribucions mensuals i dona de baixa el becari a la Seguretat Social.
També s’entenen per renúncies les previstes a l’article 35 del Reglament de beques de col·laboració
2. Tramitació de la substitució
Per tramitar la substitució, el degà de facultat pertinent o el director de l’IDP-ICE resol concedir la beca de col·laboració al primer candidat de la llista d’espera.
L’oficina d’afers generals tramita la substitució a través del programa GEBEC, i gestiona la llista d’espera (sempre que el temps que resti de col·laboració sigui igual o superior a tres quartes parts de la durada prevista de la beca i que la persona proposada continuï tenint els requisits per poder gaudir de la beca) i el document d’acceptació de la beca. Aquest document es tramet a Beques de col·laboració, on s’activa per tramitar la nòmina i es dona d’alta el nou becari a la Seguretat Social.
L’oficina d’afers generals comprova que els nous becaris portin la documentació correcte i formalitza el document d'acceptació de la beca al programa GEBEC.
Una vegada signat telemàticament l'oficina d'afers generals ho comunica a Beques de col·laboració qui ho revisa, l'activa per tramitar la nòmina i dona d'alta el nou becari a la Seguretat Social, per la qual cosa el centre ha d'informar a Beques de col·laboració amb 5 dies d'antelació de la data en que ha de causar efectes el cobrament de la beca.
Si a la llista d’espera no hi ha candidats, la beca es pot tornar a convocar, sempre que hi hagi una proposta de l’òrgan o la unitat del centre convocant.
3. Tramitació econòmica i de la Seguretat Social
Beques de col·laboració fa el seguiment de totes les renúncies i noves adjudicacions que es van produint al llarg de tot el període de col·laboració, a efectes d’activar-les per pagar la nòmina, generar els reintegraments o les liquidacions corresponents, i introduir les altes i les baixes al Sistema RED de la Seguretat Social.
Si quan es formalitza la renúncia de la beca ja se n’ha tramitat el pagament, el becari cobrarà indegudament un import que haurà de retornar. La unitat de Beques de col·laboració haurà de fer la reclamació pertinent al becari.
Versió: 03 (25/05/2021)