Selecció i contractació de personal investigador postdoctoral contractat a càrrec de finançament finalista extern o de finançament de polítiques de la Universitat de Barcelona (procediment simplificat) (A211-13) PROCEDIMENTEN REVISIÓ!

  • Contractació
  • Procediment

Descripció:

Introducció.

AQUEST PROCEDIMENT ESTÀ ACTUALMENT EN REVISIÓ!

Aquest procediment descriu les gestions que cal fer per contractar, de manera simplificada, personal investigador postdoctoral (categoria o nivell R2 en la nomenclatura europea) amb finançament a càrrec de fons procedents de projectes, de contractes de recerca, innovació o transferència, o de programes de caràcter finalista externs, o a càrrec de finançament de polítiques de la mateixa Universitat.

S’hi inclou el personal investigador postdoctoral contractat a càrrec de fons provinents dels rendiments nets dels centres de transferència o recursos que instituts o centres puguin aconseguir mitjançant convenis externs, o bé amb fons associats als contractes programa de recerca dels instituts o centres.

Aquest procediment simplificat permet seleccionar personal investigador postdoctoral en situacions d’urgència o en altres circumstàncies:

  • Per renúncia d’un investigador postdoctoral ja contractat a càrrec del mateix projecte, ajut, conveni o similar amb el qual es finança el contracte de treball, o
  • Per necessitat justificada atesa la data d’inici o de finalització del projecte, ajut, conveni o similar amb el qual es finança el contracte de treball, entre d’altres.

 

No és necessari publicar a la seu electrònica de la UB la convocatòria ni cap tràmit posterior, però els processos de selecció que s’acullin a aquest procediment han de fer-ho constar a les bases de la convocatòria i per facilitar la difusió de la plaça, se n’ha de fer publicitat obligatòriament al portal Euraxess, a més dels altres mitjans que se seleccionin segons el caràcter de la plaça oferta, si escau.

El vicerector o vicerectora competent en matèria de recerca ha d’autoritzar les bases i característiques de la convocatòria, un cop aprovades pel director o directora de departament o institut propi de recerca.

 

Característiques dels contractes postdoctorals

  • Es formalitza un contracte de treball sota la modalitat de contracte postdoctoral, amb la dedicació que s’indiqui a l’annex de les bases de la convocatòria, i vinculat als projectes o ajuts a la recerca específics.
  • La durada del contracte no pot ser inferior a 3 mesos i no pot excedir els 4 anys, i està determinada per la durada del projecte o ajuts a la recerca als quals quedi vinculat i per l’existència de la dotació econòmica que el financi.
 

Retribucions dels contractes postdoctorals

L’import íntegre anual que perceben els beneficiaris dels contractes és el que s’especifica a l’anunci publicat al portal Euraxess.

El pagament s’efectua directament al beneficiari per mesos vençuts i s’hi apliquen les retencions corresponents d’acord amb la normativa vigent.

 

Pròrroga del contracte

El contracte és prorrogable d’acord amb els límits que es derivin de la modalitat de contracte que escaigui. Les pròrrogues són per períodes de com a mínim 3 mesos i fins a un màxim total de 4 anys, i el seu cost va a càrrec de la dotació econòmica del projecte o ajut a la recerca.

 

Unitats de referència

Per a aspectes relatius a la convocatòria del concurs de selecció

Oficines d'afers generals dels centres

Oficina de Projectes Internacionals de Recerca (OPIR) (en el cas de concursos en els quals els fons de finançament es gestionin des d'aquesta oficina)

 

Per a aspectes relatius a la formalització del contracte

Personal Acadèmic
Unitat d'Accés

 

Descripció

 

1. Petició d'informació del finançament disponible

L’investigador o investigadora principal (en endavant IP) del projecte o ajut a la recerca, innovació o transferència s’informa, a través del seu òrgan gestor de la despesa, de la dotació econòmica concedida al seu projecte de recerca, ajut a la recerca, conveni d’innovació o transferència, contracte programa de recerca del seu institut o centre, i, amb caràcter general, de qualsevol font de finançament que permeti aquest tipus de contractació.

L’òrgan gestor de la despesa demana a l’oficina d’afers generals (OAG) o l’Oficina de Projectes Internacionals de Recerca (OPIR)*, segons correspongui, la previsió de cost del contracte.

* En el cas de concursos en els quals els fons de finançament es gestionin des d’aquesta oficina.

 

2. Comunicació del finançament disponible

L’OAG o l’OPIR, segons correspongui, informa l’òrgan gestor de la despesa del cost total previst del contracte: retribució íntegra + quota patronal i altres conceptes (com l'import de la indemnització si es tracta d’un contracte d’obra i servei, reserves per abonar els increments de l’IPC i els triennis, etc.), si escau.

 

3. Vistiplau a la contractació

L’òrgan gestor de la despesa informa a l’IP del cost previst del contracte:

  • Si el projecte, ajut, conveni o similar disposa de finançament suficient per assumir la despesa de contractació, i l’IP hi dona el vistiplau, s’inicien els tràmits per a la contractació.
     
  • Si no hi ha finançament suficient, no s’inicia la contractació i finalitza la tramitació.
 

4. Gravació i aprovació de la despesa

L’òrgan gestor de la despesa, amb el vistiplau de l’IP i amb el finançament disponible confirmat, tramita al sistema SAP (Atenea-Ecofin) una reserva de crèdit de gestió (RG) pel cost total previst del contracte (retribució íntegra + quota patronal i altres conceptes, si escau).

Seguidament tramet el justificant de la reserva de crèdit de gestió a l’OAG del seu centre o a l’OPIR, segons correspongui.

En el cas que es vulgui contractar l’investigador postdoctoral a través de la UB però a càrrec d’un projecte amb fons que es trobin a la Fundació Bosch i Gimpera, cal fer la transferència de l’import necessari a la UB abans de reservar el crèdit de gestió.

  

5. Comunicació de l'inici de la contractació

L’OAG o l’OPIR rep el justificant de la reserva de crèdit de gestió (RG) i informa el director o directora del departament o institut de recerca de la possibilitat d’iniciar del procediment de selecció mitjançant la convocatòria de concurs públic corresponent.

 

6. Preparació de la convocatòria del concurs de selecció de personal investigador postdoctoral

L’IP emplena i signa la sol·licitud d’acolliment al procediment simplificat (annex 1) del concurs de selecció de personal investigador postdoctoral.

També emplena la fitxa amb les dades per publicar l’oferta a Euraxess (annex 1) on s’hi especifica la informació referent a:

  • el projecte,
  • la plaça convocada a concurs,
  • la documentació per fer la sol·licitud,
  • la data d'incorporació i tota aquella informació que es consideri rellevant (tipus de contracte, durada, dedicació, sou etc.)
  • els requisits (acadèmics, específics, qualificacions, idiomes)
  • els criteris de selecció per valorar els aspirants amb la ponderació atribuïda a cada criteri i la puntuació mínima per superar el procés selectiu, si escau.
 

 Els requisits que han de reunir i declarar els aspirants són:

  • Acreditar un currículum amb experiència de recerca en el camp de treball de què es tracti.
  • Presentar una carta de motivació.
  • Estar en possessió del títol de doctor en el moment de formalitzar el contracte. En el cas de títols estrangers, cal que estiguin homologats o que es disposi d’un informe acreditatiu d’equivalència que ha d’emetre l’Escola de Doctorat de la UB.
  • Disposar de permís de treball i de residència abans de formalitzar el contracte, en el cas de les persones estrangeres no comunitàries i de les que no puguin ser incloses en l’àmbit d’aplicació dels tractats internacionals celebrats per la Unió Europea i ratificats per Espanya.
  • Complir els altres requisits establerts a les bases de la convocatòria.

 

L'annex 1 inclou les bases de la convocatòria que estableixen els criteris generals del concurs de selecció i on es poden preveure que els aspirants facilitin informes o cartes de referència.

L’IP tramet tots els documents de l'annex 1 a l'OAG o a l'OPIR, segons correspongui.

 

7. Revisió i esmena dels documents, si escau

L’OAG o l’OPIR revisa els documents (annex 1) següents:

  • Sol·licitud d'acolliment al procediment simplificat
  • Fitxa de les dades per publicar l’oferta a Euraxess
  • Bases de la convocatòria del concurs de selecció de personal investigador postdoctoral
 

Si la sol·licitud d’acolliment al procediment simplificat o la fitxa amb les dades de l’oferta a Euraxess s’han d’esmenar, ho comunica a l’IP, qui les esmena i les retorna a l’OAG o l’OPIR.

 

8. Aprovació de les bases de la convocatòria

L’OAG o l’OPIR tramet al director o directora del departament o institut de recerca al qual està vinculat l’IP del projecte, ajut o conveni, el document (annex 1) que inclou el següent:

  • Sol·licitud d'acolliment al procediment simplificat
  • Fitxa de les dades per publicar l’oferta a Euraxess
  • Bases de la convocatòria del concurs de selecció de personal investigador postdoctoral
  • Document d’aprovació de les bases de la convocatòria per a la seva signatura
  • Autorització de les bases de la convocatòria

 

El director o directora del departament o institut de recerca signa el document d’aprovació de les bases de la convocatòria (annex 1) i retorna tota la documentació a l’oficina d’afers generals o l’OPIR, segons correspongui.

 

9. Autorització de les bases de la convocatòria

L’OAG o l’OPIR rep l’annex 1 amb la documentació signada i el tramet al Vicerector o vicerectora competent en matèria de recerca, qui signa el document Autorització de les bases de la convocatòria (annex1) i retorna tota la documentació a l’oficina d’afers generals o l’OPIR, segons correspongui.

 

10. Publicació de l'oferta a Euraxess

L’OAG o l’OPIR rep l’annex 1 amb tots els documents signats i seguidament emplena al portal Euraxess, el formulari amb les dades de l’oferta indicades a la fitxa per l’IP i el publica.

Paral·lelament, obre la convocatòria al portal de treball de la UB, perquè les persones interessades hi puguin presentar la sol·licitud, on publica la documentació següent:

  • Les bases de la convocatòria del concurs de selecció de personal investigador postdoctoral i,
  • La fitxa amb les dades de l’oferta a Euraxess.

 

 

A més, l’OAG o l'OPIR informa Personal Acadèmic, per correu electrònic (a l’adreça: personal.academic@ub.edu), de l’inici de la convocatòria del concurs per a la selecció de personal investigador postdoctoral.

 

11. Nomenament de la comissió avaluadora

L’OAG o l’OPIR prepara el nomenament per a cada membre de la comissió avaluadora seguint el document model de nomenament (annex 2) i els tramet al director o directora del departament o institut de recerca, qui els signa.

La comissió avaluadora està constituïda pels membres següents:
 

  • Un investigador nomenat pel director o directora del departament o institut propi, que la presideix;
  • L’IP del projecte o ajut de recerca finançador, que assumeix les tasques de secretaria;
  • Un segon investigador també membre del projecte o ajut de recerca finançador o, si no, amb experiència en l’àrea de recerca rellevant.

 

La composició de la comissió es concreta per a cada oferta de treball segons les característiques de la plaça i garanteix que es valori i s’avaluï  adequadament la qualificació acadèmica, investigadora i professional de tots els aspirants, així com la mobilitat internacional i professional.

Sempre que sigui possible, la composició de la comissió avaluadora ha de garantir la diversitat de gènere i l’aplicació de criteris d’avaluació amb perspectiva de gènere. Així mateix, ha de ser pública.

 

12. Comunicació dels nomenaments

L’OAG o l’OPIR comunica els nomenaments als membres de la comissió avaluadora.


13. Presentació de sol·licituds 

Les persones interessades a prendre part en el concurs han de formalitzar la sol·licitud emplenant el formulari corresponent al portal de treball de la UB i adjuntar-hi la documentació acreditativa en format PDF.

El termini de presentació és de 10 dies hàbils com a mínim, a comptar de l'endemà de la publicació de la convocatòria al portar Euraxess.

La sol·licitud presentada per l’aspirant ha d’anar acompanyada de la documentació següent:

  • Currículum
  • Carta de motivació
  • Altra documentació que s’especifiqui a l’annex de la convocatòria

 

Només s’accepta una sol·licitud per aspirant. En cas de rebre més d’una sol·licitud d’una mateixa persona, només la darrera es considera vàlida.

Els documents acreditatius de la titulació i permís de treball es demanaran un cop feta la selecció, i exclusivament a la persona seleccionada.

L’aportació de la documentació constitutiva de mèrits per avaluar és responsabilitat de l’aspirant.

Els aspirants són els responsables de la veracitat, fidelitat i adequació de la informació presentada en la sol·licitud i el currículum.

 
  • Termini: 10 dies hàbils, com a mínim a comptar de l’endemà de la publicació de la convocatòria.
 

14. Preparació de la documentació per a la comissió avaluadora 

L’OAG o l’OPIR prepara per a cada comissió avaluadora una carpeta (física o telemàtica, segons escaigui) amb el contingut següent:

 

15. Avaluació i selecció dels aspirants 

La constitució de la comissió avaluadora exigeix la presència física o telemàtica de tots els seus membres.

La comissió avalua les sol·licituds d’acord amb els criteris generals establerts a les bases de la convocatòria

Una vegada feta la valoració global de cada sol·licitud, el secretari o secretària de la comissió avaluadora emplena el model d'acta de reunió de la comissió avaluadora (annex 4), la qual ha de contenir, com a mínim, la informació següent:

  • nombre total d’aspirants presentats i nombre dels que compleixen els requisits exigits a la convocatòria, i
     
  • llista prioritzada dels aspirants (de més a menys puntuació), identificats amb nom i cognoms, amb la puntuació total atorgada a cadascun dels aspirants que hagin superat la puntuació mínima establerta a les bases de la convocatòria.

 

Seguidament redacta també la proposta d’adjudicació d’acord amb el model de proposta d’adjudicació (annex 5), la qual ha de contenir la informació següent:

  • nom i cognoms de l’aspirant adjudicatari, i
     
  • llista de reserva prioritzada, amb indicació de les puntuacions totals assolides pels aspirants, identificats amb nom i cognoms.

 

Tots els membres de la comissió avaluadora signen l’acta (annex 4) i la proposta d’adjudicació (annex 5).

Seguidament el president o presidenta de la comissió avaluadora tramet a l’oficina d’afers generals o l’OPIR tota la documentació.

 

16. Preparació i signatura de la resolució

L’OAG o l’OPIR rep la documentació tramesa per la comissió avaluadora (l’annex 4 i 5)

Seguidament prepara i tramet la resolució d’adjudicació (annex 5) al director o directora del departament o institut pertinent, qui signa la resolució d’adjudicació i la retorna a l’oficina d’afers generals o l’OPIR, segons correspongui.

La documentació tramesa per la comissió avaluadora s’arxiva l’OAG o l’OPIR.

  • Termini: Al mateix dia o l’endemà de la resolució.

 

17. Notificació de l'adjudicatari

L’OAG o l’OPIR, en un termini màxim de 5 dies hàbils des de la signatura de la proposta d’adjudicació, notifica electrònicament (e-Notum) a l’aspirant escollit l’oferta de la Universitat de Barcelona, indicant-li que té un màxim 10 dies hàbils per acceptar-la o rebutjar-la, que poden reduir-se a 5 en cas d’especial urgència.

  • Termini: 5 dies hàbils des de la proposta d'adjudicació.


18. Acceptació de l'oferta

En cas que l’aspirant adjudicatari accepti l’oferta, ho comunica a l’OAG o l’OPIR, segons correspongui, en el termini màxim de 10 dies hàbils (o 5 dies en cas d’especial urgència) des de la data de notificació de l’adjudicació.

L’OAG o l’OPIR informa l’adjudicatari de la documentació que ha de presentar per formalitzar el contracte (vegeu el punt 20). 

  • Termini: 10 dies hàbils des de la notificació de l'adjudicació.

 

19. Renúncia de l'oferta

En cas que l’aspirant adjudicatari no accepti l’oferta, en el termini de 10 dies hàbils des de la data de notificació de l’adjudicació, ha trametre a l’oficina d’afers generals o l’OPIR un escrit de renúncia a l’oferta de contractació, signat .

L’OAG tramita una nova proposta d’adjudicació (vegeu el punt 29).

  • Termini: 10 dies hàbils des de la notificació de l'adjudicació.

 

20. Informació a l'adjudicatari de la documentació que ha de presentar

Després de rebre la confirmació de l’acceptació de l’oferta per part de l’adjudicatari, l’OAG o l’OPIR informa l’adjudicatari que disposa d’un termini màxim de 3 mesos a comptar de la data de comunicació de la proposta d’adjudicació per signar el contracte i  presentar la documentació següent:

  • DNI o Passaport
  • documentació acreditativa de la titulació (vegeu el punt 26)
  • número d’afiliació a la Seguretat Social (NASS) (vegeu el punt 24)
  • documentació addicional per emplenar i signar (vegeu el punt 28)

 

En el cas que l’adjudicatari vulgui presentar la documentació presencialment, acorda amb l’OAG o l’OPIR dia i hora per presentar la documentació.
 

  • Termini: 3 mesos des de la data de comunicació de la proposta d'adjudicació, com a màxim.

 

21. Revisió de la situació personal de l'adjudicatari estranger 

En el cas que l’IP (o responsable del projecte) vulgui contractar un estranger, l’OAG o l’OPIR en revisa la situació:

  • si és comunitari
  • si és extracomunitari
  • i si ve amb la família

 

L’OAG o l’OPIR comunica a Personal Acadèmic la situació de l’adjudicatari perquè li doni suport en la tramitació del permís de treball i/o de residència, si escau (vegeu el punt 22). 

  • Termini: Després de l’acceptació de l’adjudicatari.

 

22. Tramitació del permís de treball i residència, si escau

Personal Acadèmic, amb el suport de l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals (OMPI), indica a l’OAG o l’OPIR quin tipus de permís s’ha de tramitar i quina és la documentació necessària, d’acord amb la situació de l’adjudicatari.

L’OAG o l’OPIR contacta amb l’adjudicatari per informar-lo de quina documentació ha d’aportar, i un cop la té, la tramet a Personal Acadèmic, que en gestiona la tramitació amb el suport de l’OMPI. 

  • Termini: Després de l’acceptació de l’adjudicatari.

 

23. Inscripció al Registre de ciutadans europeus,si escau

L’adjudicatari que sigui comunitari s’ha de registrar al Registre de ciutadans europeus, sempre que el contracte duri més de 3 mesos (90 dies) i no s’hi hagi registrat prèviament (només cal inscriure’s una vegada i no caduca).

Personal Acadèmic facilita a la persona interessada la cita al Ministeri per poder fer aquest tràmit.

 

24. Tramitació del número d'afiliació a la Seguretat Social (NASS), si escau

Per poder formalitzar el contracte de treball, l’adjudicatari ha de disposar de número d’afiliació a la Seguretat Social NASS. En el cas que no en tingui, l’OAG o l'OPIR ho comunica a Personal Acadèmic.

A continuació, Personal Acadèmic tramita l’alta a la Seguretat Social de l’adjudicatari, obté el seu NASS i el comunica a l’OAG o l'OPIR perquè el pugui incorporar a les dades del contracte.

  • Termini: Després de l’acceptació de l’adjudicatari.

 

25. Tramitació del document comptable MC

L’OAG o l’OPIR comunica a l’òrgan gestor de la despesa que ja es pot formalitzar la contractació de l’adjudicatari i que cal tramitar el document comptable (MC/TRGN) corresponent a la reserva de crèdit de gestió feta prèviament.

L’òrgan gestor de la despesa tramita al sistema SAP (Atenea-Ecofin) el document MC/TRGN, pel cost total previst del contracte (retribució íntegra + quota patronal i altres conceptes, si escau).

Seguidament, tramet el justificant del document MC a l'oficina d’afers generals del seu centre o a l’OPIR, segons correspongui, i adjunta una impressió de pantalla de l’arbre de tramitació de l’expedient, un cop aprovat per l’Oficina de Control Intern, Riscos i Responsabilitat Social Corporativa (OCI). 

  • Termini: Després de l’acceptació de l’adjudicatari.

 

26. Presentació de la documentació acreditativa i del permís de treball i residència, si escau

L’adjudicatari presenta, en el termini màxim de 3 mesos des de la data de comunicació de la proposta d’adjudicació, a l’OAG o l’OPIR, i en la data acordada, o per via electrònica, la documentació acreditativa següent:

  • DNI o Passaport / NIE
  • Títol de doctor. En el cas de títols estrangers, cal que estiguin homologats o que es disposi d’un informe acreditatiu d’equivalència emès per l’Escola de Doctorat
  • Permís de treball i  de residència, en el cas de les persones estrangeres no comunitàries i de les que no puguin ser incloses en l’àmbit d’aplicació dels tractats internacionals celebrats per la Unió Europea i ratificats per Espanya.
  • Número d’afiliació a la Seguretat Social (NASS)
 

L’OAG revisa la documentació i, si tot és correcte, inicia la confecció del contracte (vegeu el punt 27).

En el cas de l’OPIR, aquesta revisa la documentació i si tot és correcte, la tramet a l’oficina d’afers generals per que aquesta inicií la confecció del contracte. (vegeu punt 27)

En cas que l’adjudicatari no presenti els documents acreditatius o no els presenti en el termini de 3 mesos des de la data de publicació de la proposta d’adjudicació, l’oficina d’afers generals o l'OPIR tramita una nova proposta d’adjudicació (vegeu el punt 29)

El termini per signar el contracte i incorporar-se a la Universitat ha de tenir en compte que les persones estrangeres no comunitàries i les que no puguin ser incloses en l’àmbit d’aplicació dels tractats internacionals celebrats per la Unió Europea i ratificats per Espanya han de disposar de permís de treball i de residència, i que els treballadors comunitaris han de disposar de NIE abans de formalitzar el contracte.

Per tant, el director del departament o de l’institut de recerca pot ampliar el termini per firmar el contracte en aquests casos, i també en aquelles situacions en què concorrin altres causes justificades, tenint en compte que el termini màxim per incorporar-se a la Universitat és de 6 mesos a comptar de la data de publicació de la proposta d’adjudicació.
 

  • Termini: 3 mesos des de la data de comunicació de la proposta d'adjudicació, com a màxim, o 6 en el cas d'estrangers no comunitaris


27. Confecció del contracte

L’OAG confecciona el contracte (1 còpia sencera i 1 còpia bàsica) amb el model establert per Personal Acadèmic, tenint en compte que ha de ser:

  • D’un mínim de 3 mesos i un màxim de 4 anys i de,
  • Jornada completa o 20/hores a la setmana, d’acord amb l’establert a les bases del concurs.

 

El contracte ha d’estipular la data d’inici, que en cap cas pot tenir lloc més tard de 3 mesos o de 6 mesos en el cas d’estrangers no comunitaris, després de la data de comunicació de la proposta d’adjudicació, i sempre que l’organisme finançador o el conveni de finançament ho permeti.

 


 

  • Termini: 3 mesos des de la data de comunicació de la proposta d'adjudicació, com a màxim, o 6 en el cas d'estrangers no comunitaris

 

28. Presentació de la documentació addicional i signatura del contracte

L’OAG prepara la documentació addicional necessària per a la contractació, detallada a continucació:    


L’adjudicatari tramet electrònicament o presencialment, en la data acordada amb l'oficina d'afers generals:
 

  • la documentació addicional, mencionada anteriorment, emplenada i signada, i
  • els originals del contracte signats electrònicament (1 còpia sencera i 1 còpia bàsica).

 

L’adjudicatari ha de lliurar la documentació i signar el contracte en el termini màxim de 3 mesos, o de 6 mesos en el cas d’estrangers no comunitaris, des de la data de comunicació de la proposta d’adjudicació. Si tot és correcte, es passa al punt 30.

En cas que l’adjudicatari no signi el contracte en la data acordada per causes que li siguin imputables, ni dins el termini de 3 mesos, o de 6 mesos en el cas d’estrangers no comunitaris, des de la data de comunicació de la proposta d’adjudicació, l’OAG tramita una nova proposta d’adjudicació (vegeu el punt 29).
 

  • Termini: 3 mesos, com a màxim, des de la data de comunicació de la proposta d'adjudicació, o 6 mesos en el cas d'estrangers no comunitaris.

 

29. Tramitació d'una nova proposta d'adjudicació

L’OAG o l’OPIR prepara la nova proposta d'adjudicació segona la casuística:

 

  • En el cas que l’adjudicatari no presenti els documents acreditatius o no els presenti en el termini de 3 mesos, o de 6 mesos en el cas d’estrangers no comunitaris, des de la data de comunicació de la proposta d’adjudicació, prepara la resolució de nova proposta d'adjudicació (annex 6), en la qual indica el motiu de no presentació de la documentació requerida.

 

  • En cas que l’aspirant adjudicatari no signi el contracte, en la data acordada per causes que li siguin imputables, ni dins el termini de 3 mesos, o de 6 mesos en el cas d’estrangers no comunitaris, des de la data de comunicació de la proposta d’adjudicació, prepara la resolució de nova proposta d'adjudicació (annex 6), en la qual indica el motiu de no presentació en la data de signatura.

 

En la nova proposta d’adjudicació es proposa l’aspirant següent de la llista prioritzada, segons l’ordre acordat per la comissió avaluadora per ocupar la plaça que s’ofereix.

L’OAG o l’OPIR tramet la resolució de nova proposta d’adjudicació al director o directora del departament o l’institut de recerca, perquè la signi.

Seguidament ho notifica a l’aspirant, per continuar la tramitació (vegeu el punt 17).
 

  • Termini: Finalitzats els 10 dies hàbils des de la notificació de l'adjudicació.

 

30. Tramesa del contracte i la documentació a Personal Acadèmic

L’OAG envia a Personal Acadèmic, d'acord amb les seves instruccions de contractació, la documentació següent:

  • Bases de la convocatòria del concurs de selecció amb l'aprovació i l'autorització corresponent (annex 1)
  • Proposta d'adjudicació (annex 5)
  • DNI o passaport / NIE
  • Títol de doctor (homologat o amb informe acreditatiu d’equivalència per l’Escola de Doctorat)
  • Permís de treball i de residència, si escau
  • Contracte signat per l’adjudicatari amb el NASS
  • Document comptable MC i impressió de pantalla de l’arbre de tramitació de l’expedient
  • Comunicació de dades personals i bancàries
  • Comunicació de dades a efectes d'IRPF (model 145)
  • Declaració d’activitats a temps complet o declaració d’activitats a temps parcial, segons correspongui
  • Sol·licitud de compatibilitat per activitats, si escau

 

Aquesta tramesa s'ha de fer 10 dies hàbils abans de l'inici del contracte, com a mínim.

 

31. Revisió del contracte i de la documentació

Personal Acadèmic revisa les dades del contracte i la documentació aportada. Si cal fer-hi alguna esmena, retorna el contracte a l’oficina d’afers generals perquè el rectifiqui.

 

32. Comunicació de la contractació a l'IP

L’OAG comunica a l’IP la formalització de la contractació i l’informa que, en la data establerta a la fitxa Euraxess, s’incorporarà la persona contractada, a càrrec del seu projecte de recerca, ajut a la recerca, etc.

 

33. Formalització del contracte

Si tot és correcte, Personal Acadèmic:

  • Grava les dades de la persona contractada a l’aplicació PERSEU per poder tramitar-ne la nòmina.
  • Dona d’alta telemàticament a la Seguretat Social la persona contractada.
  • Formalitza el contracte amb la signatura del vicerector o vicerectora competent en matèria de professorat (per delegació del rector).

 

Posteriorment:

  • Comunica el contingut del contracte, via telemàtica, al Servei Públic d’Ocupació.
  • Guarda una còpia bàsica del contracte per al Comitè d’Empresa.
 

L’Àrea TIC genera un document amb els codis necessaris perquè l’adjudicatari pugui accedir al seu espai personal.

 

  • Termini: 3 mesos, com a màxim, des de la data de comunicació de la proposta d'adjudicació, o 6 mesos en el cas d'estrangers no comunitaris.

 

34. Tramesa del contracte

Personal Acadèmic envia a l’oficina d’afers generals 1 còpia del contracte signada pel vicerector o vicerectora pertinent, per tal que la faci arribar a la persona contractada.

L’OAG arxiva una còpia del contracte.

 

35. Incorporació de la persona contractada

La persona contractada s’incorpora a la unitat sol·licitant en la data indicada en el contracte, amb la dedicació establerta en el contracte.

Aquesta incorporació no pot ser posterior als 3 mesos (o als 6 mesos en el cas d’estrangers no comunitaris) des de la data de comunicació de la proposta d’adjudicació.

La persona contractada rep un original del contracte tramès per l’OAG.


 

 

 

Documentació associada

 

 

 

Normativa

 



Navegació ràpida


Data de creació: 28/10/2021
Versió: 02 (15/11/2021)