El teletreball i la gestió d’equips amb l’Outlook

Per facilitar l’organització i la comunicació amb els companys de feina, podeu definir l’horari laboral des de l’Outlook. D’aquesta manera, les persones de l’equip poden veure ràpidament si treballeu a l’oficina, en remot o si no esteu disponibles.

Per establir les hores de treball habituals, heu d’obrir la configuració de l’Outlook (la roda dentada de la part superior) i anar a Calendari > Horari de treball i ubicació. Des d’aquí podeu configurar els dies que treballeu, les franges horàries i la ubicació (a l’oficina o en remot).

Si marqueu l’opció Mostra la ubicació de la feina al meu calendari, es mostren les icones que indiquen si sou a l’oficina o treballeu des de casa.

A l’apartat Compartiu ubicació podeu seleccionar com voleu que es vegi des d’on esteu treballant.

Un cop teniu la configuració de les icones establerta, des del calendari podeu accedir a altres informacions interessants. Si, per exemple, un dia concret treballeu des d’un lloc que no teníeu programat, podeu indicar el canvi clicant a la icona (aquest canvi també es pot fer fàcilment des del Teams, però això es mereix un apunt a banda). A més, en clicar-hi, també teniu accés a la informació dels vostres contactes habituals que també són a l’oficina un dia concret (i que, evidentment, han configurat la informació de la ubicació i la comparteixen).