Legalització de documents acadèmics expedits per la Universitat de Barcelona
Els documents acadèmics expedits per la Universitat de Barcelona que hagin de ser legalitzats per sortir efectes en altres països segueixen una via diferent de legalització segons el tipus de document:
I.- Legalització de documents per via diplomàtica >
a) Tipus de documents que es legalitzen per aquesta via
- Títols universitaris de caràcter oficial expedits pel Rector de la UB dels estudis de llicenciatura, diplomatura, ingeniería, grado o máster oficial i doctorat.
- Certificats substitutoris del títol.
- Certificacions acadèmiques oficials dels estudis de llicenciatura, diplomatura, enginyeria, grau, màster oficial i doctorat.
- Certificats o diplomes ICE (CAP).
- Certificats de suficiències investigadores.
- Diploma d'Estudis Avançats (DEA).
- Altres certificacions relatives a estudis oficials amb validesa en tot el territori nacional.
Consulta els requisits de presentació dels documents
b) Procediment de legalització
Cal distingir dos procediments diferents per a la legalització de documents per via diplomàtica segons el país de destí del document estigui o no adherit al Conveni de l’Haia:
CONVENI DE L'HAIA | NO CONVENI DE L'HAIA | |||
---|---|---|---|---|
1r. | Ministeri d'Educació Delegació del Govern en Catalunya Correu electrònic: legalizaciones.cat@correo.gob.es És necessari sol·licitar cita prèvia |
1r | Ministeri d'Educació Delegació del Govern en Catalunya: Correu electrònic: legalizaciones.cat@correo.gob.es Cita prèvia: https://ssweb.seap.minhap.es/icpplus/citar?org=GO-EDU&locale=es |
|
2n | Ministeri de Justícia (en qualsevol d'aquests departaments) |
2n | Ministeri d’Afers Exteriors i de Cooperació |
|
a) Gerència Territorial de Justícia Correu electrònic: Cita prèvia: https://cita-previa.mjusticia.gob.es/citaprevia/#!/es/home?uuid=020a-389cc-ea4d-fe060 |
b) Sala de Govern del Tribunal Superior de Justícia Av. Lluís Companys, 14-16 Planta baixa 08010 Barcelona Telèfon: 93 486 61 87 Correu electrònic: |
|||
3r | Representació diplomàtica o consular a Espanya del país on ha de sortir efecte el document. |
Més informació: Ministeri d'Educació
II.- Legalització de documents per via notarial
a) Tipus de documents que es legalitzen per aquesta via
- Certificat de Proves d'accés a la Universitat (PAU).
- Certificacions adjuntant programes assignatures relatives a estudis oficials de la Universitat de Barcelona.
- Diplomes d'extensió universitària o màsters propis.
- Diplomes d'especialitats mèdiques (escoles professionals).
- Certificacions de l'Escola d'Idiomes Moderns.
- Certificacions i títols d'estudis propis i de formació permanent de la UB*.
- Certificacions i diplomes de postgrau de la Universitat de Barcelona.
- Altres certificacions relatives a estudis propis de la Universitat de Barcelona.
Consulta els requisits de presentació dels documents
b) Procediment de legalització
Cal distingir dos procediments diferents per a la legalització de documents per via notarial segons el país de destí del document estigui o no adherit al Conveni de l’Haia:
CONVENI DE L'HAIA | NO CONVENI DE L'HAIA | ||
---|---|---|---|
1r. | Notaria Valencia 279 Correu electrònic: notaria@notariabcnvalencia279.com
|
1r | Notaria Valencia 279 Correu electrònic: notaria@notariabcnvalencia279.com
|
2n | Col·legi de Notaris Correu electrònic: apostillas@catalunya.notariado.org |
2n | Col.legi de Notaris Correu electrònic: apostillas@catalunya.notariado.org |
3r | Ministeri de Justícia Cita prèvia: |
||
4t | Ministeri d’Afers Exteriors i de Cooperació |
||
5è | Representació diplomàtica o consular a Espanya del país on ha de sortir efecte el document. |
* En el cas de títols expedits per més d'una universitat, cal adreçar-se a les notaries on estiguin recollides les signatures dels càrrecs acadèmics de cadascuna de les universitats que figurin en el títol.
III.- Requisits de presentació dels documents
Els documents a legalitzar han de complir els següents requisits:
- Han de ser sempre originals i, en el cas de legalització per via diplomàtica, han d’estar redactats, al menys, en castellà.
- Els documents d'ensenyaments oficials, amb signatura manuscrita o digital, han de contenir la indicació del càrrec i el nom complet. No es poden reconèixer rúbriques signades per Ordre, Absència o Autorització.
- Els documents d'ensenyaments propis i de formació permanent (postgraus, màsters i extensió universitària) de la Universitat de Barcelona, han de tenir signatura manuscrita i iniciar el tràmit previ de reconeixement de signatura a Gestió Acadèmica (es recomana sol·licitar cita prèvia).
- Els documents amb signatura manuscrita han d'anar signats pel Rector o per un Vicerector de la UB. Aquells documents que no ho estiguin, cal que estiguin signats o conformats per un càrrec acadèmic del centre corresponent i han de complir un tràmit previ de reconeixement de la signatura per part de la cap de Gestió Acadèmica. La persona interessada ha de sol·licitar aquest reconeixement a l'Oficina d'Afers Generals i Accés (es recomana sol·licitar cita prèvia).
- Els documents amb signatura electrònica amb codi CSV, només s'admeten en via diplomàtica.
- En el cas de legalització dels programes de les assignatures cursades, aquests han d'anar acompanyats d'un certificat emès pel centre que doni fe que els programes que s'acompanyen han estat cursats per l'interessat. Totes les pàgines han d'anar numerades i segellades per la Universitat de Barcelona.
- En el cas que el tràmit de legalització per via diplomàtica de títols oficials (no signats encara per la persona interessada) es realitzi per una persona diferent a l'interessat, cal aportar un poder notarial emès per un notari. En el cas que aquest poder estigui emès per un notari de fora d'Espanya, aquest haurà d'estar postil·lat. El Ministeri no realitzarà cap tràmit si només es presenta una autorització reconeguda per un notari.
La persona interessada ha de sol·licitar el reconeixement de signatura a l'Oficina d'Afers Generals i Accés. Es recomana demanar cita prèvia.
Gestió Acadèmica – Afers Generals i Accés
Pavelló Rosa , Recinte de la Maternitat
Trav. De les Corts, 131-159
08028 Barcelona
E-mail: ga.afersgenerals@ub.edu
Horari d’atenció:
Matins: dimarts, dimecres i dijous de 9'30 a 13’30 hores (aquest horari és susceptible de variació en els períodes de Nadal, Setmana Santa i ponts).
El mes d'agost el servei romandrà tancat.
Vies de legalització
Contacte
- Gestió Acadèmica
- Afers Generals i Tercer Cicle
ga.afersgenerals@ub.edu