Es poden informar de les infraccions següents:

• Accions i omissions que puguin constituir infraccions del dret de la Unió Europea.
   
• Accions i omissions que puguin ser constitutives d’infracció penal, incloses infraccions que impliquin dany econòmic per a la Hisenda pública i per a la Seguretat Social.
   
• Accions i omissions que puguin ser constitutives d’infracció administrativa greu o molt greu, incloses infraccions que impliquin dany econòmic per a la Hisenda Pública i per a la Seguretat Social.
   
• Deficiències en el control que puguin fer augmentar la vulnerabilitat de la Universitat al frau.
   

Aquest canal d’alertadors i antifrau no ha de tramitar les comunicacions, les sol·licituds, les reclamacions, les queixes i els suggeriments per a la satisfacció dels quals estigui previst un procediment específic diferent.

• Durant tota la tramitació es garanteix la confidencialitat i la protecció de les dades personals
   
• En cap cas, es comunicarà als subjectes afectats la identitat de l’informant ni se’ls donarà accés a la comunicació
   
• Tots els intervinents actuen amb el màxim sigil i respectant el deure de mantenir la discreció, i de bona fe.
   
• S’exigeix el respecte a la presumpció d’innocència i a l’honor de les persones afectades.
   
• La falta de col·laboració de la persona afectada no impedeix que, d’ofici, es continuï tramitant el procediment.
   
• La comunicació es pot presentar de forma anònima.
   
• El delegat pot mantenir comunicació amb l’informant i sol·licitar-li la informació addicional que consideri necessària per a la investigació dels fets.
   

• Un cop presentada la comunicació en línia, les persones obtenen a l’aplicació un  acusament de recepció de la tramesa que incorpora un codi alfanumèric d’accés al canal de comunicació.
   
• Aquest codi alfanumèric és la única manera d’accedir a aquets canal i garanteix la confidencialitat dels informadors. Es responsabilitat del informant conservar-lo.
   
• L’acusament de recepció de la comunicació es tramita en un termini de set dies hàbils des de la seva recepció. El mes d’agost i els períodes de tancament de la UB es consideren inhàbils.
   
• Es comprovarà la informació aportada, i si aquesta no inclou una descripció suficient dels fets i/o no aporta elements o dades necessaris per poder començar a valorar els fets descrits, es requerirà a l’informant que completi la informació i/o aporti documentació en el termini de deu dies hàbils
   
• Es pot acordar la no admissió i, en conseqüència, l’arxivament de les actuacions en els casos següents:
   
  • Quan els fets comunicats manquin de versemblança
     
  • Quan els fets comunicats constitueixin mers rumors
     
  • Quan la comunicació manqui manifestament de fonament.
     
  • Quan la comunicació no contingui informació nova i significativa sobre infraccions en comparació amb una comunicació anterior.
     
  • Quan no s’hagi atès suficientment el requeriment d’aportació d’elements o dades necessaris per a la valoració dels fets després d’haver estat sol·licitat.