És important mantenir el mateix tractament personal al llarg de tot el document, tant per a l’emissor com per al receptor. Eviteu, doncs, la barreja de formes verbals de 2a i 3a persona (considereu/consideri), com també cal evitar l’alternança dels possessius vostre/seu i dels pronoms febles us/li.
Els verbs convidar i invitar tenen complement directe i, per tant, mai no han d’anar seguits de la preposició a.
El verb celebrar s’utilitza en el cas de festivitats, aniversaris, commemoracions i en actes solemnes, però no en el cas de jornades, simposis, conferències, concerts, inauguracions d’exposicions i altres actes socials o culturals ordinaris, en què els verbs adequats són fer-se, ser, tenir lloc.
En les invitacions no hi ha ni fórmula de salutació, ni fórmula de comiat, i tampoc signatura.