Definició. Comunicació breu de caràcter protocol·lari. Generalment s’utilitza per expressar agraïments, felicitacions, etc.

Document arcaic, d’estructura fixa, que permet molt poques variacions.

Restriccions d’ús:

• sols trameten saludes els alts càrrecs de l’Administració
  
  
• es reserva per a les comunicacions sobre qüestions no oficials
  
  
• no es pot utilitzar per a comunicacions que hagin de tenir registre de sortida.

Mida: ISO A5.

Reglamentació. Vegeu la normativa general que regula l’ús de la llengua en els documents que genera la Universitat de Barcelona.

Exemple

1. Càrrec de l’emissor

Càrrec de qui remet el document, integrat a la capçalera i precedit de l’article corresponent.

2. Fórmula de salutació

La fórmula de salutació és SALUDA, que sovint es destaca amb lletra negreta.

3. Cos

El primer element que s’ha d’escriure en aquest apartat és el complement directe, que depèn del verb saludar; el nom de la persona que se saluda, per tant, no pot estar precedit per la preposició a.

Generalment, la conjunció copulativa i uneix els diferents verbs conjugats que s’hi vagin introduint.

4. Signatura

Consta dels dos elements següents:

• nom i cognoms
  
  
• rúbrica (no pas signatura).

5. Fórmula de comiat

Fórmula amb poques variacions. Generalment és una d’aquestes:

es complau a expressar-li el testimoniatge de la seva consideració.

aprofita l’avinentesa per expressar-li la seva consideració.

6. Datació

La datació del document es compon de:

• població, seguida d’una coma
  
  
• data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

Barcelona, 29 de novembre de 1998
L’Hospitalet de Llobregat, 14 de maig de 1999

La població mai no ha d’anar precedida de la preposició a.

Emissor: 3a persona del singular (ell).

Receptor: 3a persona del singular (ell).

... aprofita l’ocasió per testimoniar-li la seva consideració...
... es complau a expressar-li el testimoniatge de la seva consideració...
... saluda el senyor... i es complau a invitar-lo a...
... saluda el seu bon amic... i li agraeix...
... saluda la senyora... i la felicita per...