En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de juliol, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 347 factures registrades abans del 31 de juny de 2021 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d'evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 30 09 2021”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Tal com s’ha fet en anys anteriors,  i d’acord amb el que es preveu a l’article 62.4 de les bases d’execució del pressupost 2021 aprovades per Consell de Govern el 2 de juny, i d’acord amb una Resolució de la Gerenta de 17.06.2021, l’Àrea de Finances ha realitzat durant el mes de juliol un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures d’anys anteriors registrades  abans de l’1 de febrer de 2021 i no imputades a data de bloqueig. A data actual queden 20 bloquejos actius per import de 19 milers d’euros.

Durant la segona quinzena d’octubre es proposarà  una nova resolució de la Gerenta de la Universitat de Barcelona, sobre bloquejos de crèdit per manca d’actuacions dels centres gestors respecte de factures d’anys anteriors registrades  entre  l’1 de febrer i el 30 de juny de 2021, i factures de 2021 registrades entre l’1 de gener i el 30 de juny. Els bloquejos es realitzaran a partir del 30 d’octubre.  Es prega que en les properes setmanes imputeu, si s’escau, les factures pendents registrades d’entrada abans de 30 de juny (a data actual 282 factures per import de 129 milers d’euros).

Cuideu-vos.

Tornar