Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació
Logo Universitat de Barcelona Imatge de diagramació
 

Àrea de Finances

Inici UB Imatge de diagramació
Imatge de diagramació
Gestió Econòmica- ATENEA-ECOFIN Imatge de diagramació
Imatge de diagramació Imatge de diagramació
Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació
Imatge de diagramació
PROCEDIMENTS
Gestió Tercers
Tramitació expedients doc. pressupostaris
Consultes i Circuits
DOCUMENTACIÓ
Classes documents comptables
 
Icona d'informació Per a més informació:

Universitat de Barcelona
Atenea-Ecofin
Baldiri i Reixach, s/n
Barcelona
Tel. 934020809- 934020810

atenea-ecofin@ub.edu

Imatge de diagramació Imatge de diagramació  
 

 

NOVETATS
Nou grup d'IVA ENTRE UB, FBG I IL3 16/05/2012
Nova funcionalitat a Gestió de Creditors: Els creditors rebutjats es podran tornar a deixar en estat " PENDENT DE VALIDAR" 16/05/2012
Nou grup de comptes de creditor per entitats no residents 15/05/2012
Sol·licitud obertura compte corrent per als Màsters i Postgraus Propis 15/05/2012
Nou sistema de gestió de les factures emeses per la UB a la Fundació "La Caixa" 08/05/2012
Procediment Pagaments especials (PAGES-Nòmina Becaris) 27/04/2012
Actualització Impressos tramitats a la Tresoreria 27/03/2012

Pagament Especials (PAGES - Nòmina Becaris) mes d'abril

27/03/2012
Aclariment sobre el pagament de treballs no habituals a estudiants UB 27/03/2012
Recordatori Adreça Fiscal a les factures emeses a la UB 27/03/2012
Nou Formulari d'Alta de Creditor (Formulari actualitzat)
05/03/2012
Comunicació resolució Vicerector d'Economia sobre la incorporació de saldos de documents de l'exercició 2011 tipus D2, D8 i AV
08/03/2012
Registre de Factures amb diferents tipus d'IVA
06/03/2012
Instrucció per a la gravació de manaments sense factura en Projectes de Recerca
05/03/2012

Incorporació Romanents genèrics:

Ampliació terminis de sol·licituds d'incorporacions via SAP i Avís sobre procès automàtic d'incorporació de documents amb saldo D2,D8 i AV

27/02/2012

Nou Calendari i Requeriments Incorporació Romanents Genèrics

Formulari extra sistema Incoporació de Romanents Exercici 2012

24/02/2012

Manual Justificació de Projectes de la part WEB

22/02/2012

Modificacions en el circuit de pagament de becaris mitjantçant pagaments especials. (Beques de Col·laboració d'adminsitracions i Beques de Recerca)
(Aquest procediment està pendent de modificació, per tant es prega no fer-lo servir fins a nova comunicació).

17/02/2012
Manual d'usuaris: Procés d'incorporació de saldos i documents de partides genèriques (Nova Versió 1.2)
15/02/2012
Calendari i requeriments Incorporació Romanents Genèric (modificació)
13/02/2012
Presentació powerpoint "Incorparació Romanents Genèrics" .Reunió 9 de febrer de 2012 a la Facultat de Biologia
13/02/2012
Com pagar una nota de càrrec del 2011 al 2012
13/02/2012
Nota tècnica sobre romanents de crèdits afectats
6/02/2012

Instrucció conjunta de l'Oficina de Control Intern i l'Àrea de Finances sobre Contractació Pública. (instrucció en pdf)
(formulari i informe justificatiu contracte administratiu menor )

6/02/2012
Document de Dades Convocatòries Becaris per omplir per les Administracions i Centres de la UB
31/01/2012
Modificacions en el Tipus de Retenció de no Residents
24/01/2012
Pressupost 2012 amb notes aclaritòries sobre el Pressupost
20/01/2012
Reconeixement de Deute d'Exercicis Anteriors
11/01/2012
Bases d'Execució Pressupost 2012
11/01/2012

Modificacions en el circuit de pagament de becaris mitjantçant pagaments especials. (pendent de modificació)
(Beques de Col·laboració d'adminsitracions i Beques de Recerca)

29/12/2011

Modificacions en el circuit de pagaments de nòmina compensats.
(Nòmines compensades i nòmines postgrau)

29/12/2011
Aturada del sistema SAP
23/12/2011
Tramitació i Aprovació de Documents
23/12/2011
Procediment tancament anuals caixers
23/12/2011
Modificació de creditors per canvis en els indicadors d'impostos
19/12/2011
NORMATIVA INCORPORACIÓ DE ROMANENTS DE CRÈDIT 2011
16/12/2011
Pagament per anuncis a publicacions oficials (BOE/DOGC...)
12/12/2011
Introducció i guia ràpida dels informes econòmics i financers per a usuaris BI
01/12/2011
NORMES DE TANCAMENT 2011
29/11/2011
Visualització Annexos Creditors SAP
29/11/2011
Adreça Fiscal a les Factures rebudes per la UB
25/11/2011
Procediment per a la justificació de Bestretes a Proveïdor i despeses a justificar (documentació actualitzada a 25/11/2011 amb el procediment de justificació de bestretes SICUB)
25/11/2011
Procediment d'alliberament manual de comandes
23/11/2011
Consulta de documents pressupostaris amb saldo disponible (consum pendent)
11/11/2011
Procediment per localitzar les partides pressupostàries d'un Projecte de Recerca nou.
04/11/2011
Notes de càrrec de telèfon pendents
04/11/2011
No endosament de les factures de l'empresa COMAGO
02/11/2011
Pagaments mensuals a becaris i regularització dels mesos avançats (de juny a octubre) (Nota modificada a 2/11/2011).
02/11/2011
Endossament a creditors (Nota modificada a 28/10/2011)
03/10/2011
Disposició per a la consulta de despeses (ADO) en Projectes de Recerca
28/10/2011
Habilitada l'opció de Textos ampliats en el registre de factures
24/10/2011
Puntualitzacions Pagament Becaris via SAP
21/10/2011
Passos a seguir per gravar una devolució de Projectes de Recerca
19/10/2011
Pagaments inscripcions a congressos organitzats per la UB
19/10/2011
Nou sistema sobre recuperació de costos de personal (Modificació dels CEGE's)
18/10/2011
Nous formularis: peticions obertura projecte, canvi responsable, obertura partides pressupostàries
14/10/2011
Alta descentralitzada d'un receptor alternatiu de pagament per als endossaments
14/10/2011
Nota sobre el funcionament del sistema de WORKFLOW (autorització documents)
14/10/2011

Pagaments mensuals a becaris i regularització dels mesos avançats (de juny a octubre)

13/10/2011
Gestió de les importacions al SAP
10/10/2011
Com fer un manament de pagament amb una facura amb IVA i amb retenció d'IRPF
06/10/2011
Consulta de la data de previsió de pagament d'una factura i la data de pagament real a un creditor
06/10/2011
Procediment Remuneracions extraordinàries de personal UB:postgraus i encàrrecs compesats
04/10/2011
Nou sistema sobre recuperació de costos de personal
04/10/2011
Tramitació nòmines becaris pagaments especials- Mes octubre 2011
03/10/2011
Gravació urgent dels documents AD (nòmines compensades) pendents, dels mesos de juny, juliol i agost
23/09/2011
Cerca de Materials al SAP
20/09/2011
Procediment de Compra de Productes Homologats
20/09/2011
Com trobar un expedient de tramitació d'un document pressupostari
19/09/2011
Pantalla SAP per a Receptors Endossaments
16/09/2011
Correu de Manteniment de Tercers
16/09/2011
Consulta Notes de Càrrec: Detall Despesa Telèfon
13/09/2011
Gravació funcionament UB
09/09/2011
Nota aclaratòria sobre la fiscalitat del pagament de dietes i despeses de viatge a personal extern
09/09/2011
Indicadors d'IVA de Recerca i altres deduïbles
08/09/2011
Visualització de tercers
08/09/2011
Gravació urgent dels documents AV pendents dels mesos de maig i juny
07/09/2011
Menu Alta Tercers
29/07/2011
Sol·licitud de traspàs de l'acte informàtic d'aprovació dels documents comptables
28/07/2011
Instruccions per imprimir els documents comptables
26/07/2011
Procediment canvi de venciment dels ADOs
26/07/2011
Procediment sol·licitud Despeses a Justificar o Bestreta a Proveïdor "Formularis Modificats a 27/10/2011)"
26/07/2011
Sol·licitud de llicència d'usuari Atenea-Ecofin
26/07/2011
Retencions en el Pagament d'Allotjament, locomoció i dietes del Professorat Extern (Modificat a 28/07/2011)
26/07/2011
Gestió de creditors de congressos
26/07/2011
Gestió de Tercers: Recordatori sobre camp Adreça
25/07/2011
Circuit de gestió de reparacions i manteniments amb cost econòmic per a una administració
22/07/2011
Tramitació nòmines becaris pagaments especials- Mes setembre 2011
21/07/2011
Instruccions per a la introducció del núm. de factura en el RF (Registre de Factures)
21/07/2011
Gestió de Tercers (Actualitzat)
21/07/2011
Nou manual: Moneda estrangera
15/07/2011
Quadres Explicatius Impostos i creditors
12/07/2011
Instruccions per a la posada en marxa del nou sistema ATENEA-ECOFIN (modificat a 14-07-2011)
11/07/2011
Guia d'accés al nou sistema econòmic-financer (ATENEA-ECOFIN) de la Universitat de Barcelona
11/07/2011
Circuit de resolució d'incidències, dubtes i/o peticions
11/07/2011
Procediment per a la Sol·licitud deViatges (SV)
06/07/2011

Procediment de tramitació d'Expedients de documents pressupostaris

06/07/2011

 

 

 
Imatge de diagramació
Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació
  © Universitat de Barcelona Edició: Àrea de Finances
Última actualització o validació:16/05/2012