En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de setembre, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 343 factures registrades abans del 30 de setembre de 2018 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d’evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31 12 2018”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Addicionalment, cal que reviseu, i imputeu en el seu cas, les factures de data 2017 o anterior, pendents d’imputar a data d’avui, contra crèdit corrent genèric 2018  com a reconeixement de deutes d’exercicis anteriors  o contra crèdits afectats o genèrics que s’han incorporat a 2018. (veure nota recordatori de reconeixement de deutes d’exercicis anteriors penjada en el web de Finances)

Tal com es ve fent des de 2015, d’acord amb l’article 62.4 de les bases d’execució i amb la resolució del Gerent de data 15 de juny de 2018, l’Àrea de Finances va realitzar a finals de juny un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures de dates 2014 a 2017 registrades abans de l’1 de febrer  de 2018, pendents d’imputació o aclariment a data de bloqueig.

Addicionalment, s’han realitzat nous bloquejos des del 30 d’octubre, segons resolució del Gerent de data 16 d’octubre de 2018, per a les factures de data 2018 registrades fins al 30 de juny pendents d’imputar a la data de bloqueig, i per a les factures d’anys anteriors registrades entre l’1 de febrer i el 30 de juny pendents d’imputar o aclarir a data de bloqueig.

Tal com indiquen ambdues resolucions del Gerent, si a final de l’exercici, després d’una revisió d’ofici que es realitzarà dins el mes de gener, persisteix el bloqueig, el crèdit retingut servirà per a reduir el dèficit de la UB, amb independència que les factures hagin de ser imputades finalment a càrrec del pressupost del centre gestor dins l’exercici 2019.

Tornar