En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes d’agost, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 360 factures registrades abans del 31 de octubre de 2019 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d’evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31.01.2020”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Tal com es ve fent des de 2015, d’acord amb l’article 62.4 de les bases d’execució i amb la resolució del Gerent de data 3 de juny de 2019, l’Àrea de Finances ha realitzat un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures de data 2018 o anteriors registrades abans de l’1 de febrer  de 2019, pendents d’imputació o aclariment.

Altrament, s’informa que, d’acord amb el mateix article 62.4 de les bases d’execució i la instrucció del gerent de data 7 d’octubre de 2019, l’Àrea de Finances ha realitzat un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les per a factures de data 2019 registrades fins el 1 de juliol, i d’anys anteriors registrades entre l’1 de febrer i el 30 de juny, pendents d’imputar a 30 d’octubre de 2019.

Tal com indiquen ambdues resolucions del Gerent, feta una revisió d’ofici a gener de les factures imputades, el crèdit retingut dels bloquejos servirà per a reduir el dèficit de la UB, amb independència que les factures hagin de ser imputades finalment a càrrec del pressupost del centre gestor dins l’exercici 2020.

Tornar