Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació
Logo Universitat de Barcelona   Imatge de diagramació
   Àrea de Finances Inici UB Imatge de diagramació
Imatge de diagramació
Gestió Econòmica -ATENEA-ECOFIN- Novetats Imatge de diagramació
Imatge de diagramació Imatge de diagramació
Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació
Imatge de diagramació

Nota sobre noves  normes pressupostàries que afecten la contractació menor de béns, obres  i serveis i els encàrrecs a entitats del Grup UB

 

A les bases d’execució del pressupost 2019 s’ha aprovat una nova regla de disciplina pressupostària en l’àmbit de la contractació menor de béns obres i serveis, i en l’àmbit dels encàrrecs a les entitats del Grup UB, a rel de l’entrada en vigor a 2018 de la nova Llei de Contractes del Sector Públic.

S’han posat una sèrie de validacions per tal que la UB compleixi el màxim possible amb la normativa. No obstant, no s’han pogut cobrir el 100% dels casos i que obliguen al gestor a portar un cert control.

Per a compres que en la llei de Contractes tenen el tractament de menors i d’acord amb allò establert a les bases, a partir de l’1 de gener de 2019 no es podran tramitar directament documents pressupostaris que acumulin les fases ADO (O5), essent necessari tramitar primer documents que acumulin les fases AD (D2, D8). Per tant, abans de fer cap despesa és necessari disposar d’un document amb fase D abans de sol·licitar el treball o subministrament.

Aquesta norma afecta als capítols 2 i 6 del pressupost de despeses, a càrrec dels quals s’imputen factures de proveïdors, ja que són els únics capítols on es poden imputar factures.

Només s’excepcionen d’aquesta norma:

  • Despeses imputables a l’article 23 i partides 687000301 a 07 i assimilades (indemnització per raó del servei)
  • Despeses imputables al concepte 225 (tributs)
  • Despeses imputables a programes CG de Congressos (caldrà demanar l’obertura d’aquests programes) sempre i quan sigui una imputació que regularitzi les despeses a posteriori i vinculades a una liquidació del congrés.
  • Despeses que, per raons tècniques o econòmiques, són imputables a documents a pagar en divisa (OE)
  • Despeses de menor quantia, assimilables a les de caixa fixa, corresponents a endossos de factures imputables a programes RN i RL de Recerca.
  • Factures d’exercicis anteriors pendents d’imputació

Dins la segona quinzena de gener, previsiblement,  es realitzarà una reunió informativa, per ampliar aquesta nota sobre la gestió pressupostària de l’exercici 2019 dins l’àmbit de la contractació de béns, obres i serveis i dels encàrrecs a entitats del grup UB.

Aquesta norma es contempla a l’article 53 de les bases d’execució del pressupost 2019, amb el literal que s’adjunta en annex.

 

ANNEX

Respecte als contractes menors:

Els contractes menors de qualsevol import, i comandes d’import assimilat a la despesa menor derivades d’acords marc de proveïdors homologats, s’hauran de tramitar prèviament amb documents comptables que acumulin les fases A d’autorització i D de disposició.
Sense aquest documents previs en fase AD no serà possible imputar una factura en fase O d’obligació.

Aquesta regla serà d’aplicació obligatòria per a despeses imputables als capítols 2 (béns corrents i serveis) i 6 (inversions) del pressupost de qualssevol programes (inclosos els RN I RL), amb les següents excepcions:
1. Despeses imputables a l’article 23 i partides 687000301 a 07 i assimilades (indemnització per raó del servei) i concepte 225 (tributs)
2. Despeses imputables a programes CG de Congressos
3. Despeses que, per raons tècniques o econòmiques, són imputables a documents a pagar en divises
4. Despeses de menor quantia, assimilables a les de caixa fixa, corresponents a endossos de factures imputables a programes RN i RL de Recerca.
5. Despeses d’exercicis anteriors pendents d’imputació

Fora d’aquestes excepcions, no es podrà imputar directament una factura sense haver compromès prèviament la despesa mitjançant un document AD.

Els llindars de contractació menor per a un proveïdor només seran excepcionats extraordinàriament a sol·licitud del responsable del crèdit, motivant que no ha estat possible trobar un proveïdor alternatiu i les raons d’interès públic que justifiquen l’excepció.

La sol·licitud haurà d’estar validada prèviament per la Unitat de Compres de l’Àrea de Finances i fiscalitzada per l’Oficina de Control Intern, que donaran preferència en els seus despatxos a aquestes sol·licituds.

Respecte als encàrrecs a entitats del grup UB:

Les tarifes que calgui abonar, en base als acords aprovats pel Consell Social, a entitats del Grup UB que siguin mitjans propis personificats requeriran la formalització de document A d’autorització a l’inici de l’expedient i de document D a la formalització de l’encàrrec.

En cas d’imports de l’encàrrec equivalents a un contracte menor, s’acumularan les fases A i D en un únic document.

Sense aquest documents previs en fase A i D no serà possible imputar una factura en fase O d’obligació derivada de l’encàrrec.

 

Tornar

 

 
 
Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació
  © Universitat de Barcelona Edició: Àrea de Finances
Última actualització: 28/12/2018