Un canvi important respecte a exercicis anteriors:

A rel del requeriment de comunicació a l’AEAT, en 4 dies des del 31/12/2018, de totes les factures que es comptabilitzin dins el pressupost de 2018, a efectes del Sistema d’informació immediata de l’IVA, ha estat necessari enguany de modificar a la baixa els terminis per a la comptabilització definitiva de documents que s’emeten al final de l’exercici.

Els responsables de crèdit només podran autoritzar documents MC de 2018 fins el 16 de desembre de 2018, i la OCI fiscalitzar-los fins el 19 de desembre de 2018.

Els responsables de crèdit només podran autoritzar documents en fases A-D-O de 2018 fins el 28 de desembre de 2018, i la OCI fiscalitzar-los fins el 4 de gener de 2019.

Els documents que a 4 de gener no estiguin comptabilitzats definitivament seran anul·lats d’ofici.
Per a pal·liar en la mesura del possible els efectes d’aquest escurçament de terminis, es recomana:

A partir del dia 3 de desembre:

1. Realitzar durant la primera quinzena de desembre les MC’s necessàries que dotin crèdit per a poder fer les comandes que s’indiquen en l’apartat següent abans del 28 de desembre

2. Realitzar les comandes imprescindibles per al bon funcionament durant la primera quinzena de gener, amb recepció i facturació de subministraments a partir dels primers dies del mes de gener de 2019.

3. Demanar als proveïdors de serveis que emetin dins la primera setmana de desembre les factures de prestació de serveis de desembre per tal d’introduir-les abans del 21 de desembre i ser aprovades pels responsables del crèdit abans del 28 de desembre, una vegada evidenciat que el servei s’està prestant correctament.

Tornar