Personal d'administració i serveis de la UB.

• El termini perquè les persones interessades presentin la sol·licitud dels cursos de la primera convocatòria a l'administració de centre o la unitat transversal corresponent finalitza el 26 de març de 2014.
• Les administracions i unitats transversals poden presentar les  sol·licituds, prioritzades per cursos, a la unitat de Formació Corporativa fins al 3 d'abril de 2014.
• La unitat de Formació Corporativa publicarà les llistes d'inscrits el 30 d'abril de 2014 .

• Les administracions i unitats transversals prioritzaran els sol·licitants curs per curs, en funció dels criteris de priorització en cas que el curs es dugui a terme en horari laboral o mixte. Les sol·licituds prèviament no autoritzades, hauran d'indicar el motiu (exemple: no es pot cobrir les necessitats del servei, no està relacionat amb les tasques que desenvolupa, no té perfil dels destinataris, etc.) Totes les sol·licituds, autoritzades o no, s'han de trametre a la unitat de Formació Corporativa.

• La unitat de Formació Corporativa seleccionarà, si és necessari, els participants segons els criteris de priorització, i formalitzarà la matrícula.

• Notificació de matrícula i llistes d'espera:
  • Abans de l'inici dels cursos, la unitat de Formació Corporativa publicarà al web la llista del PAS matriculat i, si escau, del personal que resti en llista d'espera de cada curs. També es publicarà la relació de les denegacions i el motiu de les mateixes, així com les modificacions que s'hagin efectuat respecte a l'oferta per adaptar-se a la demanda (cursos doblats, cursos anul·lats, etc.). Aquesta publicació s'anunciarà a l'InfoPAS.
  • Aquesta publicació es farà d'acord amb la Llei de Protecció de Dades.
• En cas que no es pugui publicar d'una sola vegada la matrícula de tots els cursos de la convocatòria, es durà a terme per fases tenint en compte la data d'inici dels cursos.

• La persona interessada ha d'emplenar per cada acció formativa un imprès de sol·licitud d'inscripció.
• Cal respectar el nombre de cursos que es pot sol·licitar.

5.1- Respecte a l'adequació del curs al lloc de treball.

5.1.1 Els cursos que es demanin dins d'horari laboral han de representar una millora dels coneixements específics del lloc de treball ocupat i, per tant, el contingut ha d'estar relacionat directament amb la feina que cal dur a terme.

5.1.2 El PAS que vulgui inscriure's a un curs de perfeccionament clarament no relacionat amb la seva feina podrà sol·licitar-lo en horari extralaboral. Si el curs coincideix amb l'horari laboral del treballador, aquest, d'acord amb el seu cap haurà, de recuperar les hores del curs . Això queda condicionat a que la heterogeneïtat del grup no impedeixi el bon desenvolupament de les sessions.

5.2-Autorització del cap

5.2.1 Si el curs es fa en horari laboral, mixt o amb compensació horària, és imprescindible l'autorització del cap immeditat i el vistiplau de l'administrador de centre o del cap de la unitat transversal.

5.2.2 Si una vegada matriculat en un curs, el PAS es trasllada d'administració o unitat transversal, haurà de demanar en el nou destí, autorització als seus caps.

5.3 Nombre de cursos

El nombre de cursos que es poden sol·licitar en aquesta convocatòria en horari laboral no pot ser superior a dos, llevat de les jornades, monogràfics de poques hores i els considerats bàsics (veure programa dels cursos).

Els cursos bàsics no exhaureixen hores de formació.

S'ha de tenir en compte en el moment de sol·licitar un curs, el total d'hores de formació exhaurides del 2014, per cursos realitzats o en curs.

5.4-Horari extralaboral

• El PAS que sol·liciti els cursos en horari extralaboral, no és necessari que el cap els autoritzi, però s'ha de tenir la signatura de l'administració o la unitat per confirmar que el curs es realitzarà en horari extralaboral.
• Les persones que estan realitzant un curs d'anglès presencial, en un 50% en horari laboral, si sol·liciten cursos en aquesta convocatòria els hauran de dur a terme fora del seu horari laboral, o bé recuperar les hores d'acord amb el seu cap i sempre que aquest autoritzi. En la sol·licitud haurà de constar horari extralaboral.
• El PAS que estigui realitzant cursos d'anglès en línia i compensi hores, aquestes es consideran com hores exhaurides a compte de les de formació.

5.5-Selecció de sol·licitants: criteris de priorització

5.5.1- Requisits del curs, en quan a perfil dels destinataris i els coneixements previs.

5.5.2- En el cas que la demanda superi l'oferta de places del curs:

a- L'ordre de priorització de l'Administració o cap d'unitat transversal. Haurà de tenir en compte la necessitat del lloc de treball. En principi es prioritzarà el PAS fix abans que el temporal. En cas que per necessitats del servei sigui necessari prioritzar PAS interí o temporal per davant d'un fix, l'Administració haurà de justificar-ho.

b- Distribució de places entre les diferents administracions i unitats transversals, llevat de cursos que tenen destinataris concrets (vegeu les fitxes dels cursos).

c- Distribució equitativa de cursos / hores lectives entre els sol·licitants.

 

6-Anul·lació de cursos

Si el nombre de sol·licitants no arriba al 80 % de les places ofertes, el curs es podrà anul·lar.

Les persones matriculades es comprometen a:

• Ser puntual i signar el full d'assistència, dins dels quinze primers minuts de la classe.
• Assistir, com a mínim, al 80 % de les hores lectives.
• Fer una prova, un treball o un projecte si el curs és d'assistència i aprofitament.
• Aportar al lloc de treball els coneixements adquirits en el curs.
• Comunicar la impossibilitat d'assistir al curs, si escau, com a màxim 48 hores  abans que comenci, a l'administració de centre o unitat transversal i a la unitat de Formació Corporativa, per tal que quedi constància de la renúncia justificada, i que la plaça pugui ser ocupada per una altra persona de la llista d'espera. Aquesta comunicació es podrà efectuar per correu electrònic.

En cas de no assistència, abandonament  o retard sistemàtic  de l'alumne en l'hora d'arribada al curs  sense cap justificació escrita, la unitat de Formació Corporativa es reserva el dret de no considerar cap altra sol·licitud de cursos de formació per un període d'un any.

• Criteris en relació amb els cursos d'idiomes.
• Criteris per a l'elaboració i la gestió del Pla de formació del personal d'administració i serveis. Juny de 1992.
• Criteris sobre la concessió d'hores retribuïdes de formació del personal d'administració i serveis. Setembre de 1994.