Gestió de reserves (Bookings)

  • *Servei
  • Núvol UB
  • Sol·licitud / consulta ATIC - Portal Gestió TIC
  • Tràmits i reserves

Descripció:

Microsoft Bookings facilita la programació i administració de reserves de cites i gestió d'horaris a través d'una pàgina web de reserves.

Permet gestionar:

  • Reserves personals (Me Bookings): no cal fer cap petició a ATIC.
  • Reserves compartides (Shared Bookings): cal sol·licitar l'alta a ATIC. 
  • La creació de pàgines de reserves compartides s'ha de sol·licitar a través del PAU obrint un tiquet.
  • En el tiquet cal especificar:
    • Nom del Bookings compartit: ha de ser breu i descriptiu.
    • Descripció de la necessitat de disposar d'aquest Bookings compartit.
    • Tipus de Bookings: per fer reserva de serveis o reserva d'espais. En cas de reserva d'espais caldrà facilitar el nom GRAD dels espais (*).
    • Qui pot reservar: Bookings intern (només accessible per la Comunitat UB, opció recomada) o Bookings obert a qualsevol persona que tingui l'enllaç.
    • Persona responsable del Bookings (ha de tenir relació contractual amb la UB).
    • Persona administradora del Bookings (ha de tenir relació contractual amb la UB).
  • Una vegada creada la pàgina de reserves compartides, la persona propietària rebrà un correu informatiu i podrà accedir per personalitzar el Bookings compartit.

 

 Aquesta aplicació només està disponible per al PTGAS i PDI amb llicència A3.

 

(*) Nota:  No es recomana fer servir Bookings compartits si s'està fent la reserva d'aquests espais a través de GRAD. Les dues aplicacions no es comuniquen i es poden donar coincidències i reserves no desitjades si es fan servir totes dues per reservar els mateixos espais.




En el catàleg de serveis i tràmits trobaràs la relació de serveis que pots demanar-nos i altres serveis on l'Àrea de Tecnologies hi participa però no dona atenció directa a l'usuari. En tots els casos t'indiquem com pots fer la sol·licitud o a qui adreçar-te. També hi ha serveis que ja tens disponibles per formar part de la comunitat UB.