Núvol UB

Núvol UB

El Núvol UB és la solució col·laborativa, comunicativa i d'emmagatzematge al núvol en la plataforma Microsoft 365. Per ser membre de la comunitat universitària,  disposes d'un conjunt d'eines i aplicacions a les quals pots accedir des de qualsevol lloc i dispositiu. 

Pots fer-ho de dues maneres:

► Directament accedint des d'un navegador a : http://nuvol.ub.edu

► A través de la Intranet - Àrea de Treball - Núvol UB

 

Una vegada estiguis a la pantalla d'entrada al Núvol UB caldrà que introdueixis el teu compte de correu @ub.edu i contrasenya.

Tota la comunitat universitària mentre tingui activa la seva adreça corporativa personal.

 Si les nostres credencials caduquen i passat el període de gràcia, el compte de correu es desactivarà i ja no podrem accedir al Núvol UB. Si el compte de correu no es reactiva novament, s'acabarà eliminant. L'eliminació del compte corporatiu comportarà també la desaparició de tota aquella informació de caràcter privat que hi puguem tenir associada: tots els nostres correus, documents a OneDrive o en altres aplicacions del Núvol UB.

  Les adreces corporatives no personals: orgàniques i funcionals només tenen accés al servei de correu al Núvol UB.

Quan es connectem al núvol, una vegada identificats, ens apareix una pantalla on ens pregunta si volem deixar la sessió iniciada.

Et recomanem, per temes de seguretat, triar NO. D'aquesta manera garanteixes que, si alguna altra persona es connecta al teu equip i no t'has desconnectat de la sessió del núvol, es demanin novament les credencials d'accés.

Un grup Microsoft 365 és un conjunt de persones que col·laboren entre sí i que poden accedir a una sèrie de recursos i aplicacions compartides. 

Consulta l'apartat específic sobre els grups Microsoft 365.

Des de l'Àrea de Tecnologies atenem consultes sobre les llicències i l'accés al núvol però no podem donar resposta a preguntes concretes sobre el funcionament de totes les aplicacions disponibles al núvol.

És responsabilitat de cada usuari conèixer com funcionen i fer-ne un bon ús.

La nostra recomanació és consultar les ajudes que ofereix Microsoft directament a les seves pàgines.

Des de l'Àrea de Tecnologies donem un suport bàsic a consultes sobre:

Outlook
Outlook

Correu amb calendaris, contactes i tasques. Més informació.

OneDrive
OneDrive

Biblioteca personal amb espai d'emmagatzematze d'1 TB. Més informació.

SharePoint

Gestor documental i espai col·laboratiu que gestionem sota demanda per treballar en projectes. Més informació. 

Teams

Eina de col·laboració i comunicació. La creació d'equips Teams la gestionem sota demanda. Més informació.

Forms

Eina per a la creació de formularis i enquestes. Més informació.

Planner

Planificador de tasques. Més informació.

Stream

Compartició de vídeos a través de canals temàtics. Més informació.

I de la resta d'aplicacions disponibles al Núvol UB?

Microsoft, dintre de la seva plataforma Microsoft 365, posa a l'abast de la comunitat educativa més aplicacions amb tendència a anar-hi ampliant el ventall. Des de l'Àrea de Tecnologies no podem donar suport a totes elles. Us recomanem consultar les ajudes que ofereix Microsoft.

OneDrive professional és una aplicació per emmagatzemar documentació personal del nostre treball o activitat a la UB.

Tot i que podem compartir documents amb altres persones, aquesta compartició sempre hauria de ser de caràcter puntual i transitori.

Quan volem compartir i col·laborar amb altres persones de manera continuada i formant part d'un projecte o unitat llavors la solució és treballar des d'un lloc Sharepoint o un equip Teams.

La decisió de quina solució triar dependrà del tipus d'informació i de com la vulguis compartir, tot i això, com a idea general triaràs OneDrive, Sharepoint o equip Teams si:

Et recomanem sol·licitar:

 Un lloc Sharepoint quant:

  • No et calguin les eines de comunicació immediata: xat, videotrucades.
  • La informació que vulguis compartir tingui un caràcter més estructurat i formal.
  • Puguis necessitar gestió de permisos més controlada i de manera més granular.
  • Necessitis disposar de biblioteques de documents i metadades.
  • Indicat per gestionar i emmagatzemar informació estructurada i voluminosa d'unitats, departaments o serveis UB.

 

 Sol·licita un equip Teams quan:

  • Necessitis les eines de comunicació immediata: xat, videotrucades.
  • No sigui primordial manegar informació estructurada.
  • Amb els permisos de propietari/s de l'equip i membres de l'equip tinguis suficient.
  • Indicat per grups de recerca, projectes on calguin eines de col·laboració més àgils i directes.

 

 Sempre que es pugui i per major seguretat, és recomanable que els espais Sharepoint o equips Teams siguin interns, evitant la compartició amb personal no UB.

 Recorda que per compartir informació també disposes del servei de fitxers.

Consulta aquesta pàgina de Programari UB.

 Programari disponible per a PAS i PDI amb correu @ub.edu i alumnes amb correu @alumnes.ub.edu tenen dret a aquest programari.