Núvol UB

Pots fer-ho de dues maneres:

► Directament accedint des d'un navegador a : https://nuvol.ub.edu

► A través de la Intranet - Àrea de Treball - Núvol UB

Una vegada estiguis a la pantalla d'entrada al Núvol UB caldrà que introdueixis el teu compte de correu @ub.edu i contrasenya.

Tota la comunitat universitària mentre tingui activa la seva adreça corporativa personal.

 Si les nostres credencials caduquen i passat el període de gràcia, el compte de correu es desactivarà i ja no podrem accedir al Núvol UB. Si el compte de correu no es reactiva novament, s'acabarà eliminant. L'eliminació del compte corporatiu comportarà també la desaparició de tota aquella informació de caràcter privat que hi puguem tenir associada: tots els nostres correus, documents a OneDrive o en altres aplicacions del Núvol UB.

  Les adreces corporatives no personals: orgàniques i funcionals només tenen accés al servei de correu al Núvol UB.

  El personal jubilat té dret a disposar del servei de correu al núvol, sempre i quan demani la renovació de les seves credencials anualment.

  L'accés als diferents serveis i aplicacions al Núvol UB està subjecte al perfil i/o relació contractual de l'usuari amb la UB en compliment a l'acord establert entre Microsoft i la Universitat de Barcelona.

Una vegada has iniciat sessió en el Núvol UB, pots consultar la teva subscripció anant al següent enllaç.

A tenir en compte:

L'assignació de les subscripcions Office 365 A1 o MS 365 A3 està subjecta a la política aprovada per la Direcció de la UB:

•  Amb llicència A3 – Per a Personal UB
  • PDI i PTGAS a temps total (35 h. setmanals)
  • PDI Associats, altre PDI, ICREAs, CIBERs, investigadors distingits i Postdoc contractat amb contracte >35h
  • Emèrits amb contracte amb la UB 
• Amb llicència A3 – Per a Estudiantat
• Amb llicència A1
  • Postdoc amb dedicació < 35 h. setmanals
  • PDI Associats, PDI Visitant <35 h. setmanals
  • PTGAS i PDI jubilat sempre que es compleixi algun dels següents criteris: professorat jubilat emèrit (un cop passats els tres anys del nomenament), professorat jubilat honorari o ex-càrrecs des de desembre del 2022 (rectors, vicerectors, secretaris generals o degans).
  • Col·laboradors i membres del grup UB (en cas de perfils equiparables a PTGAS o investigadors contractats per FBG o tercers assimilats a PDI amb dedicació <35 h. setmanals)

Els usuaris no podeu contractar les llicències Office 365 A1 o MS 365 A3 al núvol UB pels vostres mitjans.
Microsoft 365 per escriptori està limitat als usuaris amb subscripció MS 365 A3.
Més informació sobre les subscripcions de MS 365 per Educació.

Quan es connectem al núvol, una vegada identificats, ens apareix una pantalla on ens pregunta si volem deixar la sessió iniciada.

Et recomanem, per temes de seguretat, triar NO. D'aquesta manera garanteixes que, si alguna altra persona es connecta al teu equip i no t'has desconnectat de la sessió del núvol, es demanin novament les credencials d'accés.

Un grup Microsoft 365 és un conjunt de persones que col·laboren entre sí i que poden accedir a una sèrie de recursos i aplicacions compartides. 

Des de l'Àrea de Tecnologies atenem consultes sobre les llicències i l'accés al núvol però no podem donar resposta a preguntes concretes sobre el funcionament de totes les aplicacions disponibles al núvol.

És responsabilitat de cada usuari conèixer com funcionen i fer-ne un bon ús.

La nostra recomanació és consultar les ajudes que ofereix Microsoft directament a les seves pàgines.

Des de l'Àrea de Tecnologies donem un suport bàsic a consultes sobre:

	Outlook Correu amb calendaris, contactes i tasques. Més informació.
	OneDrive Biblioteca personal amb espai d'emmagatzematze d'1 TB. Més informació.
	SharePoint Gestor documental i espai col·laboratiu que gestionem sota demanda per treballar en projectes. Més informació.
	Teams Eina de col·laboració i comunicació. La creació d'equips Teams la gestionem sota demanda. Més informació.
	Forms Eina per a la creació de formularis i enquestes. Més informació.
	Planner Planificador de tasques. Més informació.
	Stream Compartició de vídeos a través de canals temàtics. Més informació.

I de la resta d'aplicacions disponibles al Núvol UB?

Microsoft, dintre de la seva plataforma Microsoft 365, posa a l'abast de la comunitat educativa més aplicacions amb tendència a anar-hi ampliant el ventall. Des de l'Àrea de Tecnologies no podem donar suport a totes elles. Us recomanem consultar les ajudes que ofereix Microsoft.

OneDrive professional és una aplicació per emmagatzemar documentació personal del nostre treball o activitat a la UB.

Tot i que podem compartir documents amb altres persones, aquesta compartició sempre hauria de ser de caràcter puntual i transitori.

Quan volem compartir i col·laborar amb altres persones de manera continuada i formant part d'un projecte o unitat llavors la solució és treballar des d'un lloc Sharepoint o un equip Teams.

La decisió de quina solució triar dependrà del tipus d'informació i de com la vulguis compartir, tot i això, com a idea general triaràs OneDrive, Sharepoint o equip Teams si:

Et recomanem sol·licitar:

 Un lloc Sharepoint quant:

• No et calguin les eines de comunicació immediata: xat, videotrucades.
• La informació que vulguis compartir tingui un caràcter més estructurat i formal.
• Puguis necessitar gestió de permisos més controlada i de manera més granular.
• Necessitis disposar de biblioteques de documents i metadades.
• Indicat per gestionar i emmagatzemar informació estructurada i voluminosa d'unitats, departaments o serveis UB.

 Sol·licita un equip Teams quan:

• Necessitis les eines de comunicació immediata: xat, videotrucades.
• No sigui primordial manegar informació estructurada.
• Amb els permisos de propietari/s de l'equip i membres de l'equip tinguis suficient.
• Un equip Teams inclou un lloc Sharepoint per emmagatzemar i compartir informació.
• Indicat per grups de recerca, projectes on calguin eines de col·laboració més àgils i directes.

 Sempre que es pugui i per major seguretat, és recomanable que els espais Sharepoint o equips Teams siguin interns, evitant la compartició amb personal no UB.

 Recorda que per compartir informació també disposes del servei de fitxers.

Consulta aquesta pàgina de Programari UB.

 Programari disponible per a PTGAS i PDI amb correu @ub.edu i alumnes amb correu @alumnes.ub.edu tenen dret a aquest programari.