Aplicació CÒPIA

Una còpia autèntica d'un document és el mateix document però digitalitzat, amb una autenticitat determinada en funció de la seva finalitat.

Hi ha 2 tipus de còpia autèntica:

Còpies autèntiques dels documents de la UB i que han de tenir efecte fora de la UB

A la digitalització s’inclou una ràfega que inclou la informació necessaria i dona fe de que és igual que el document original.

Només pot fer la còpia autèntica d'un document, la unitat que ha elaborat l'original, atès que és la responsable.

Còpies autèntiques SENSE valor certificant

És la còpia autèntica d’un document no emès per la UB, i només es pot utilitzar per a la gestió dins la pròpia UB sense que se'n pugui fer ús, en cap cas, fora de la UB.

Per poder-la fer cal que aportin l’original ja sigui en digital o en paper.

En la digitalització s’inclouran unes metadades que donen fe de que s’ha fet des del document original.