Descripció del projecte ECOFIN

El projecte ECOFIN és un projecte de transformació i modernització de tota l’àrea econòmica i financera de la Universitat de Barcelona.

Es farà una revisió global dels diferents nivells de l’organització que permeti assolir millores en tots els àmbits:

• Àmbit de gestió. Millorar la qualitat i confiabilitat de les dades econòmiques disponibles a fi de potenciar la capacitat d’anàlisi i facilitar la presa de decisions per la direcció de la UB.
  
  
• Àmbit operatiu. Focalitzar els esforços i recursos en aquelles tasques amb més valor afegit. Per tant, caldrà plantejar la simplificació i automatització dels processos amb menys valor o de tipus purament administratiu.
  
  
• Àmbit de sistemes d’informació. Dotar la UB d’uns sistemes adequats per substituir el sistema d’informació comptable actual (SICUB), que permetin dur a terme una operativa eficient i una gestió adequada del risc, a més d’assegurar la traçabilitat i transparència de les dades (en un entorn integrat i homogeni amb la resta d’aplicacions de la UB).
  
  
• Àmbit normatiu. Assegurar l’acompliment de les lleis i normatives vigents, i facilitar l’auditoria i la justificació de les operacions financeres.
  
  
• Àmbit tecnològic. Renovar i modernitzar els recursos tecnològics i les eines de treball per automatitzar i digitalitzar els processos financers.
  
  
• Àmbit organitzatiu. Estandarditzar i homogeneïtzar els processos i el model de gestió a totes les entitats del Grup UB per racionalitzar els recursos i millorar l’eficiència.

Resultats esperats del projecte

• Model de gestió econòmica modern i eficaç.
• Processos administratius estandarditzats i òptims.
• Informació disponible en qualsevol moment per millorar la presa de decisions.
• Comptabilitat pressupostària, financera i analítica alineades i actualitzades al moment.
• Plataforma tecnològica moderna i escalable.