Notícies

           

  • 02/02/2016 Gestió de viatges durant els tancaments de SAP

Durant els dies que l’aplicatiu SAP roman tancat, i per tant no es pot emetre autoritzacions de viatge (AV)  ni comandes excepcionals, l’agència de viatges admet provisionalment com a autorització el document SV/AG, al qual ha de constar clarament, entre altres dades, el CEGE de la unitat gestora.

 

Tan aviat com es reobri el SAP i en el termini màxim de 3 dies s’ha de comunicar a l’agència el número d’AV o, en el seu cas, formalitzar i enviar la comanda excepcional

 

  • 07/01/2016 - Equip d'atenció de l'agència

L’equip de persones de Viajes El Corte Inglés que fins ara ens prestava serveis des d’unes oficines del carrer Casp ha estat traslladat al carrer  Bolivia, núm. 234-236. Amb aquest canvi s’ha reestructurat també l’equip que ens dóna suport directe, que queda format per: 


-Tamara Redondo, responsable de l’equip
-Mónica Fernández
-Erol Bensan


 El telèfon 93 316 15 09 i l’adreça ub@viajeseci.es no varien.


 El servei per a viatges de vacances es presta també des del carrer Bolivia amb el mateix telèfon 93 316 15 08. L’adreça e-mail és vacacionalbtcbarcelona@viajeseci.es i el responsable del servei és el Sr. Josep Gómez

 

  • 21/12/2015 - Operativa per a la reserva de viatges durant els períodes de tancament dels edificis i vacances del PAS (Setmana Santa, vacances d'estiu i Nadal)

Com que en aquestes dates no és possible tramitar els documents SV/AG, l’agència us demanarà que us identifiqueu com a membres de la UB i que faciliteu, només a títol de garantia, les dades d’una targeta de crèdit personal. L’agència carregarà però el viatge a la targeta corporativa de la UB, de manera que pugueu gaudir de l’assegurança associada a aquesta targeta i no hagueu d’avançar-ne l’import.

En el termini més breu possible —i com a màxim al llarg de la primera setmana hàbil— haureu de formalitzar ex post aquest viatge davant el vostre suport administratiu de la UB, per tal que es comptabilitzi adequadament. En cas que no ho feu així, el viatge es carregarà a la targeta personal i us hi podran afegir les despeses de gestió dels viatges particulars.

 

Més notícies

 

FORMULARI SP VIATGES

 

Accedir a l'Autoreserva

 

Accedir a l'Autoreserva

Més informació

  • Universitat de Barcelona
    Àrea de Finances
    Compres
    logo Compres UB
  • Balmes, 18, 2n 2a
  • 08007 Barcelona
    934 037 074
    Fax 934 021 096 compres@ub.edu
  • Universitat de Barcelona - Compres UB
  • Telèfon: 934 037 074
  • Contacte