Informació sobre atenció i reserves de viatges durant les vacances d'estiu 2019

Períodes de vacances i tancament d’edificis (27/07/2019-31/08/2019)

Durant el període de vacances i/o tancament d’edificis, Viajes El Corte Inglés i Atlanta Agencia de Viatges, prestaran els seus serveis tots els dies laborables, de dilluns a divendres, en horari de 9 h a 18 h i en els seus telèfons i correus-e habituals.

Durant el període de tancament dels edificis de la UB i la resta de dies en què el personal de suport administratiu respectiu es trobi de vacances, se sol·licitarà la informació o pressupost mitjançant el Formulari SP habitual i es contractaran els serveis, enviant el document d’autorització de viatge (SV/AG), amb còpia a la Unitat de Comptabilitat (despeses.viatges@ub.edu), les agències de viatges admetran els SV/AG sense número d'AV (300XXXXX).

Recordeu que tots aquests tràmits, s'han de realitzar mitjançant el coreu corporatiu UB, xxxxxx@ub.edu i els camps de la SV/AG, DADES DE LA UNITAT GESTORA DEL VIATGE, són obligatoris, les agències no tramitaran cap viatge sense aquestes dades.

En el termini més breu possible i com a màxim dins de la primera setmana de setembre en què s’hagi reincorporat el personal administratiu respectiu. S’ha de formalitzar ex post aquest viatge davant del gestor administratiu, per tal que aquest pugui registrar la despesa, formalitzar el cocument AV, i comunicar el número a la UNITAT de COMPTABILITAT UB en el correu-e despeses.viatges@ub.edu, per tal d'evitar duplicitats no enviar ni tramitar aquest número d'AV ni cap justificació ex post a les Agencies de Viatges. 

Tingueu en compte que les factures que emetin les agencies de viatges dels viatges sol·licitats amb SV sense número entraran amb el núm. d’una AV (300095906) genèrica centralitzada al cege de comptabilitat, i des d’aquest CEGE es distribuiran les diferents factures al CEGE que correspongui, per això és molt important que a l’hora de sol·licitar els viatges s’indiqui el departament o la Unitat gestora d’aquest viatge.
No demaneu a les agències la rectificació de les factures en que surti aquest núm. d’AV genèrica.

 


Servei especial d’assistència 24 x 365


Fora dels horaris indicats, i els dissabtes, diumenges i festius, es poden fer reserves de viatges urgents i resoldre incidències mitjançant el servei urgent 24 x 365. Aquest servei especial d’assistència està atès per personal propi de l’agència però diferent del que té assignat la UB habitualment i dóna suport a necessitats  urgents com ara incidències durant el viatge, peticions urgents de viatge fora de l’horari d’oficina, etc.

Podeu contactar-hi  trucant als telèfons 902 180 129 -  912 183 926 i, des de fora d’Espanya, +34 912 183 926 si treballeu amb VECI o al 910 841 088 o al 34 910 841 088 si us trobeu fora d'Espanya i traballeu amb Atlanta.

Us heu d’identificar com a membres de la UB i, depenent del tràmit, us poden demanar que faciliteu les dades d’una targeta de crèdit personal, també a títol de garantia. Posteriorment haureu de formalitzar aquest viatge tal com s'indica més a dalt pel cas de vacances i tancament d’edificis.


Aprofitem l’ocasió per a desitjar-vos bones vacances!
 Cordialment
 Unitat de compres

Enllaç relacionat: web de Viatges UB

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Universitat de Barcelona - Compres UB
  • Telèfon: 934 037 074
  • Contacte