En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de setembre, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 836 factures registrades abans del 30 setembre de 2017 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d'evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31 12 2017”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Addicionalment, cal que reviseu, i imputeu en el seu cas, les factures registrades a 2016 i anteriors, pendents d’imputar a data d’avui, contra crèdit corrent genèric 2017  com a reconeixement de deutes d’exercicis anteriors  o contra crèdits afectats o genèrics que s’han incorporat a 2017. (veure nota recordatori de reconeixement de deutes d’exercicis anteriors penjada en el web de Finances)

Tal com es va fer a 2015 i 2016, d’acord amb les bases d’execució de l’exercici 2017:

Tal com indiquen ambdues resolucions del Gerent, si a final de l’exercici, després d’una revisió d’ofici que es realitzarà dins el mes de gener, persisteix el bloqueig, el crèdit retingut servirà per a reduir el dèficit de la UB, amb independència que les factures hagin de ser imputades finalment a càrrec del pressupost del centre gestor en l’exercici 2018.
Reviseu si us plau la imputació de factures amb endarreriment per a les quals s’han practicat bloquejos, per tal de sol·licitar el desbloqueig una vegada imputades o aclarides d’acord amb el procediment establert.

Tornar