En data 2 de febrer de 2012 es va dictar una instrucció conjunta de l’Àrea de Finances i de l’Oficina de Control Intern, sobre contractació pública.

En aquesta Instruccions, entre d’altres, s’indicaven un terminis per a iniciar la tramitació d’expedients per part de les unitats promotores :

Implementada una nova oficina de contractació centralitzada des de febrer de 2015, atesos els recursos assignats a l’esmentada unitat, i vist que els terminis indicats a la instrucció s’han incomplert de forma generalitzada, es recorda a les unitats promotores que:

• La proposta d’inici i els documents necessaris per tal de poder iniciar un procés de contractació s’han de tramitar a l’oficina de contractació:

  - amb 4 mesos d’antelació a l’inici d’execució del contracte per a procediments negociats

  Cal considerar que els contractes negociats per raó d’import, amb l’entrada en vigor de les noves directives comunitàries, i en especial el Decret Llei 3/2016, de 31 de maig, de mesures urgents en matèria de contractació pública (en vigor des del 3/06/2016), ja no són possibles, essent necessari tramitar un procediment obert.

- amb 6 mesos d’antelació a l’inici d’execució del contracte per a procediments oberts no harmonitzats

valor estimat incloent possibles pròrrogues i despeses modificacions  >=50.000 <5.225.000 IVA exclòs Obres
valor estimat incloent possibles pròrrogues i despeses modificacions >=18.000<209.000 IVA exclòs  Serveis i Subministraments

- amb 8 mesos d’antelació a l’inici d’execució del contracte per a procediments oberts harmonitzats

valor estimat incloent possibles pròrrogues i despeses modificacions  >5.225.000 IVA exclòs Obres
valor estimat incloent possibles pròrrogues i despeses modificacions  >209.000 IVA exclòs Serveis i Subministraments

• La proposta de pròrroga, informe de necessitat de la pròrroga i la reserva de crèdit o document A (SAP) de les pròrrogues dels contractes s’han de tramitar a l’oficina de contractació amb 3 mesos d’antelació a l’inici d’execució de la pròrroga.

• La proposta de modificació, informe de necessitat  de la modificació i la reserva de crèdit o document A (SAP) de les modificacions dels contractes s’han de tramitar a l’oficina de contractació amb 2 mesos d’antelació a l’inici d’execució de la modificació

La conseqüència  de no complir els terminis indicats pot suposar:

• No prioritzar la tramitació de l’expedient extemporani
• No iniciar l’execució del contracte en el termini proposat

En cas que la Oficina de Contractació no disposi de suficients efectius per a la tramitació dels contractes la proposta dels quals rebi fora de termini, l’Oficina podrà derivar en el propi promotor la tramitació de l’expedient.

Vegeu  en annex una guia breu de terminis i documentació a lliurar per a procediments negociats i oberts,  i  la documentació que s’ha d’annexar  al SAP  en cas de contractes menors.

Tornar