Els serveis de gestió documental, així com les directrius d’organització, tractament, conservació i eliminació de la documentació, s’adrecen als òrgans i unitats administratives de la Universitat de Barcelona.

La gestió documental s’aplica a tota la documentació que es rep i es genera a la Universitat de Barcelona en el desenvolupament de les seves funcions i activitats, i estableix els criteris d’actuació per a la documentació quan finalitza el tràmit corresponent: eliminació a partir d’un cert termini o transferència de la custòdia al sistema d’arxius.

També es proporcionen serveis de consulta i préstec per a les unitats administratives de la Universitat.