Graus
NORMATIVA D’AJUTS D’ESTUDIS OFICIALS DE GRAU
EXPOSICIÓ DE MOTIUS
L’Estatut de la Universitat de Barcelona reconeix, en l’article 163.2.c, el dret de tot el personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis (PTGAS) de participar en cursos i altres activitats de formació i perfeccionament que en facilitin el desenvolupament i el reconeixement professionals. En aquest sentit, i segons l’article 169.1, la Universitat de Barcelona ha de garantir el desenvolupament professional del PTGAS, inclosa la promoció. Amb aquesta finalitat es programen activitats de formació i perfeccionament.
De la mateixa manera, el Conveni col·lectiu del personal d’administració i serveis laboral de les universitats públiques catalanes estableix, en l’article 31.3, que el Pla de formació de la Universitat consta de tres nivells, i que un d’ells és el de la formació per a la promoció. Es tracta de la formació destinada a facilitar la promoció dels treballadors dins de cada universitat. Aquesta formació es duu a terme mitjançant cursos gratuïts destinats a l’obtenció del títol acadèmic o professional o dels coneixements necessaris per a llocs de treball determinats, per tal que els treballadors puguin participar en els processos de promoció que corresponguin.
D’acord amb aquest marc legal, per acord de la Comissió Econòmica Delegada del Consell de Govern en data 12 de novembre de 2014, ratificat pel Consell de Govern en data 11 de febrer de 2015, es va aprovar la proposta de despesa associada al procés de devolució del pagament de la matrícula de grau de la Universitat de Barcelona per al curs 2013-2014. Per a futures edicions del Pla de formació del PTGAS, també s’hi va incorporar el cost de la primera matrícula oficial del primer grau universitari del personal, dins de les accions de formació destinada a la promoció i de formació integral o personal. Aquest acord va ser aprovat de manera definitiva per la Comissió Econòmica del Consell Social en data 12 de febrer de 2015.
A conseqüència d’aquests acords, des de l’any 2015 s’han anat retornant al personal les despeses derivades del pagament de la primera matrícula oficial del primer grau universitari de la Universitat de Barcelona per mitjà del procediment aprovat per la Comissió del PTGAS delegada del Consell de Govern.
No obstant això, el temps que ha transcorregut des d’aquell moment fa necessari aprovar una normativa que reguli els requisits per gaudir dels ajuts i que determini les despeses retornables i el procediment per sol·licitar-les i concedir-les.
Article 1. Objecte dels ajuts
La Universitat de Barcelona vol afavorir les oportunitats de desenvolupament professional dels membres del PTGAS, i un aspecte clau per accedir a determinades categories professionals és la titulació universitària.
Per a tal fi, dins del Pla de formació del PTGAS, s’inclourà anualment una partida destinada a cobrir les despeses de matriculació en un grau universitari de la Universitat de Barcelona del PTGAS funcionari o laboral que no disposi d’un títol de grau universitari, o equivalent, expedit per la Universitat de Barcelona o qualsevol altra universitat estatal o estrangera i que no es trobi en situació de sol·licitar-lo.
Aquesta partida, revisada anualment per la Gerència, és fixa i no varia en funció del nombre de sol·licitants. La Gerència ha de preveure anualment l’import d’aquesta partida, i fer els tràmits necessaris perquè l’aprovin el Consell de Govern i el Consell Social i s’inclogui dintre del pressupost de formació del PTGAS.
Les matriculacions s’han de cobrir al 100 % si no superen, en conjunt, la dotació pressupostària establerta. No obstant això, si el cost total de les matriculacions sol·licitades sobrepassa la dotació esmentada, aquesta dotació s’ha de repartir de manera proporcional entre el nombre total de crèdits per reemborsar.
Article 2. Requisits dels beneficiaris
Per sol·licitar aquests ajuts s’han de complir els requisits següents:
• Ser funcionari de carrera, personal laboral fix, personal laboral indefinit no fix o personal temporal amb dos anys d’antiguitat com a mínim i que hagi estat en actiu els últims dotze mesos. Cal complir aquests requisits en la data de publicació de la convocatòria.
• En el cas del personal temporal, cal acreditar que la durada del nomenament o el contracte comprèn, com a mínim, el 75 % de la durada del grau matriculat.
• No disposar de cap titulació de grau universitari, equivalent o superior, expedit per la Universitat de Barcelona o qualsevol altra universitat estatal o estrangera, i no trobar-se en situació de sol·licitar-la. En cas que la Universitat de Barcelona no ho pugui comprovar d’ofici, la persona interessada ha de signar una declaració responsable segons la qual no posseeix cap titulació de grau universitari (o està en condició de sol·licitar-la) ni està cursant, simultàniament, un grau universitari diferent d’aquell al qual es destinarà l’ajut.
• No tenir cap deute o impagament pendents amb la Universitat de Barcelona, tant del curs corresponent a l’ajut com de cursos anteriors.
• Estar matriculat en un grau de la Universitat de Barcelona en el moment de fer la sol·licitud de l’ajut.
Article 3. Despeses retornables
3.1. Són despeses retornables les primeres matriculacions d’assignatures superades destinades a l’assoliment de la primera titulació de grau o doble grau universitari a la Universitat de Barcelona.
3.2. No són despeses retornables:
a) L’assegurança obligatòria.
b) La taxa de serveis específics i de suport a l’aprenentatge.
c) La taxa de gestió d’expedient acadèmic.
d) La taxa per modificació o ampliació de la matrícula.
3.3. En tant que es consideren responsabilitat de l’estudiant o conseqüència del seu desenvolupament acadèmic i que van més enllà de l’objectiu estricte d’aquestes ajudes, tampoc no es cobreixen les despeses següents:
a) Segones i successives matrícules d’una assignatura.
b) Taxa per a estudis d’expedient acadèmic per a la convalidació, l’adaptació, la transferència i el reconeixement de crèdits d’altres estudis (inclosos els estrangers) o d’experiència laboral (Decret de preus de la Generalitat de Catalunya).
c) El 20 % del preu del crèdit ordinari establert en els casos anteriors (Decret de preus de la Generalitat de Catalunya).
d) Taxes derivades de la modificació de la matrícula fora de termini.
e) Taxes d’expedició del títol de grau.
f) Recàrrecs per impagaments.
g) Qualsevol altra taxa o despesa no explicitada en aquesta normativa.
Article 4. Sol·licitud
4.1. El PTGAS interessat a gaudir d’aquest ajut ha de presentar una sol·licitud adreçada a la unitat de Formació del PTGAS de l’Àrea d’Organització i Recursos Humans, mitjançant una instància genèrica.
4.2. La sol·licitud s’ha d’efectuar entre el 18 d’abril (un cop finalitzat el segon període de modificació de la matrícula) i el 31 de juliol (fi del calendari de matrícula anual). Qualsevol sol·licitud enviada fora d’aquest termini serà rebutjada.
4.3. La persona interessada ha de signar una declaració responsable que acrediti que no està en possessió de cap titulació de grau universitari o equivalent, ni en disposició d’obtenir-la, d’acord amb el que disposa l’article 2.
4.4. Un cop presentada la sol·licitud i comprovat el compliment dels requisits, la unitat de Formació del PTGAS ha de fer efectiu l’ingrés de l’import retornable —o la part proporcional que pertoqui— en el compte bancari en què la persona sol·licitant tingui domiciliada la nòmina. A efectes fiscals, aquest ingrés té la consideració de retribució en espècie.
Disposició transitòria
De manera excepcional, els treballadors que compleixin els requisits establerts en aquesta normativa i que hagin cursat els seus estudis durant els cursos 2022-2023 i 2023-2024 poden presentar les sol·licituds corresponents fins al 31 d’octubre de 2024. Les despeses associades als ajuts corresponents als cursos 2022-2023 i 2023-2024 van a càrrec del pressupost de formació del PTGAS de l’any 2024.
Disposició final primera
En el cas dels estudis de grau de la Universitat de Barcelona, les qüestions relatives a la gestió de l’expedient i la matrícula dels estudis es regeixen per la normativa acadèmica de la Universitat de Barcelona.
Disposició final segona
En tot el que no preveu expressament aquest document, s’apliquen els preceptes de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic, i la Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya.
Disposició final tercera
Aquesta normativa entra en vigor l’endemà de la seva aprovació pel Consell de Govern i s’ha de publicar a la seu electrònica i al portal de transparència de la Universitat de Barcelona.
Disposició final quarta
En les denominacions de càrrecs i professions que s’esmenten en aquesta normativa es fa un ús no marcat del masculí genèric, que fa referència a qualsevol persona.
