Oficina de Asuntos Generales y Registro

Su misión es dirigir y coordinar los procesos de gestión económica, de compras y los correspondientes a la gestión del personal de administración y servicios y del personal académico e investigador del Centro, de acuerdo con la normativa vigentes y las directrices definidas por el sitio de mando, con el objetivo de ofrecer el mejor servicio.

Sus funciones son:

•  Gestionar los procesos del ámbito de personal descentralizados a la Administración de Centro, correspondientes a la gestión del personal de su ámbito.
•  Realizar las convocatorias de becas de colaboración del Centro.
•  Colaborar en la elaboración y tramitación del presupuesto de su ámbito y gestionar su ejecución.
•  Coordinar la gestión de los espacios (alquiler y otros).
•  Coordinar los procesos de compras y contrataciones de bienes y servicios de su ámbito.
•  Gestionar los espacios, las pequeñas obras y las reparaciones de los aparatos científicos.
•  Apoyar a la organización de actos institucionales.
•  Gestionar procesos electorales de su ámbito.
•  Elaborar informes, criterios de actuación y propuestas de mejora.
•  Analizar y resolver consultas e incidencias derivadas de los procesos gestionados. Asesorar sobre directrices, normativas, procedimientos y protección de datos.
•  Asistir y colaborar con los órganos de gobierno del Centro, así como dar soporte técnico.
•  Garantizar la difusión de la información y acercar los recursos al usuario.
•  Llevar a cabo otras funciones de contenido asimilable a las anteriores cuando sea necesario.

• Horarios y ubicaciones de las oficinas de Registro General de la Universidad de Barcelona