Atenció i serveis a l'estudiant

Tràmits acadèmics

Autoconsulta de l'expedient acadèmic

Es pot realitzar l'autoconsulta de l'expedient acadèmic de dues maneres:

• Accedir al Món UB(Estudiants) i consultar l'expedient: cal tenir l'identificador que hi ha al full de matrícula i crear la contrassenya si no s'ha generat anteriorment.
• A l'Autoconsulta de l'expedient: Cal identificar-se amb el NIUB i la data de naixement.
  
  

Modificacions i anul·lacions de matrícula

La Universitat de Barcelona estableix els tipus de modificacions i d'anul·lacións de matrícula següents:

Sol·licitud

• Sol·licitud degà
• Sol·licitud caps d'estudis (grau/diplomatura/llicenciatura)
• Sol·licitud Secretaria

Certificacions acadèmiques

La Secretaria d'estudiants i docència pot emetre diferents tipus de documents:

Compulses

Una fotocòpia compulsada és la reproduccció d'un document públic o privat original feta per mitjans tècnics i acreditat per la persona que té competència per realitzar la compulsa.

Per compulsar els documents, l'estudiant aportarà, juntament amb els documents originals, una fotocòpia dels mateixos. El personal de la Secretaria realitzarà la comprovació dels documents i còpies, comprovant la identitat del seu contingut, retornarà els documents originals a l'estudiant i segellarà les còpies amb l'acreditació de compulsa.

Els documents que es poden compulsar a Secretaria són:

• Qualsevol document expedit per la Universitat de Barcelona
• Els documents que la Secretaria demani per adjuntar al procediment administratiu.

No es poden compulsar els documents que hagin de ser presentats o tenir efectes en un altre organisme o dependència de les Administracions Públiques, sense perjudici de la documentació que el personal acadèmic, el d’administració i serveis, i l’alumnat de la Universitat de Barcelona hagi de presentar per participar en habilitacions, convocatòries o concursos en altres Universitats o Organismes Públics.

Podeu consultar la normativa i el procediment a la pàgina: http://www.ub.edu/organitzacio/registre/reglaments/Compulses.pdf

Avaluació

A partir del curs 2007-2008 van entrar en vigor les noves Normes reguladores de l'avaluació i de la qualificació dels aprenentatges [http://www.ub.edu/acad/noracad/avaluacio.pdf] (aprovades pel Consell de Govern de la UB el 6 de juliol de 2006), com també les especificacions i aclariments que va acordar la nostra Junta de Facultat: http://www.ub.edu/biblio/docs/especif_aclar.pdf

En aplicació d'aquesta normativa, la UB estableix que l'avaluació ha de ser continuada, tot i que també permet que els alumnes que vulguin acollir-se a una avaluació única (no continuada) en alguna assignatura, puguin presentar a la Secretaria de la Facultat una "sol·licitud formal". La petició s'ha de presentar durant els primers 20 dies de classe de cada semestre (o durant els 20 primers dies naturals a comptar de la data en què l'alumne/a hagi fet efectiva l'ampliació de la matrícula, si aquesta és posterior a l'inici del semestre).

Una vegada finalitzi el termini, la Secretaria traslladarà a cada professor la llista d'alumnes de cada grup que s'hagin acollit a aquest sistema, i ho publicarà al web.

Abans de prendre cap decisió en relació a aquest tema consulteu detingudament el pla docent de cada assignatura, i escolteu les concrecions que cada professor farà els primers dies de classe.

Convalidacions

L'alumnat que vulgui convalidar assignatures cursades en altres centres universitaris ha de presentar una sol·licitud a través del web ( http://www.ub.edu/acad/primer/convalidacions).

Abans d'emplenar la sol·licitud, cal llegir atentament l'apartat "Requisits i procediment", tenint cura d'escollir l'opció que correspongui segons la convalidació de què es tracti:

• Convalidacions d'estudis entre ensenyaments de la UB.

• Convalidacions d'estudis entre ensenyaments d'universitats catalanes o espanyoles i la UB.

• Convalidacions d'estudis entre ensenyaments d'universitats estrangeres i la UB.

Per resoldre la convalidació és imprescindible abonar les taxes corresponents que apareixen en l'imprès que es genera quan es confirma la sol·licitud i presentar a la Secretaria de la Facultat, en el termini de deu dies, la documentació que indica l'aplicació informàtica.

El cap d'estudis farà una proposta de resolució a la Comissió Acadèmica de la Facultat, que és l'òrgan competent de resoldre les convalidacions. L'alumnat rebrà la resolució del cap d'estudis i, en cas que se li convalidi alguna assignatura, haurà de matricular-se'n a la Secretaria de la Facultat. Les assignatures convalidades tindran la qualificació de l'assignatura de la qual provenen.

Les assignatures convalidades en altres universitats no tenen efecte, tret del cas que siguin ratificades en el mateix expedient de convalidació. Les resolucions de convalidació de les quals no s’hagi fet ús per mitjà de matrícula durant un termini de tres anys hauran de ser revisades a petició de la persona interessada quan vulgui reiniciar els estudis.

A fi que la convalidació pugui fer-se efectiva durant el mateix curs acadèmic en què es demana, s'han fixat dos terminis per a la presentació de sol·licituds:

• Primer termini: fins al 15 de setembre de 2008.
• Segon termini: del 15 al 30 de gener de 2009.

Crèdits de lliure elecció

Els plans d'estudis consten d'un cert nombre de crèdits anomenats de lliure elecció (18 en el cas de la diplomatura i 12 en el de la llicenciatura), que cal superar per acabar l'ensenyament corresponent. Aquests crèdits permeten a l'alumnat configurar el seu currículum de manera més flexible. Els crèdits de lliure elecció es poden obtenir:

• amb assignatures optatives del mateix ensenyament
• amb assignatures de lliure elecció ofertes per la Universitat de Barcelona
• per convalidació (les assignatures obligatòries o optatives no es poden aplicar a un altre ensenyament com a lliure elecció, tret que formin part de l'oferta de lliure elecció en el període en què l'estudiant segueix l'altre ensenyament)
• per reconeixement de crèdits (amb activitats i cursos per als quals la Comissió Acadèmica del Consell de Govern de la UB hagi establert a priori un valor acadèmic o en el cas d'assignatures cursades en altres estudis oficials, i que formin part del seu pla d'estudis, dutes a terme amb anterioritat, sempre que no s'hagin convalidat per cap altra assignatura del pla d'estudis que segueix l'interessat).

Podeu veure'n la normativa, l'oferta i altra informació addicional a http://www.ub.edu/acad/lliure.

"Activitats susceptibles de reconeixement de lliure elecció per curs acadèmic" http://www.ub.edu/acad/lliure/reconeixement/menurclle3.htm

"Assignatures de lliure elecció" http://www.ub.edu/acad/lliure/assignatures/menuass.htm

El procediment és el següent:

- Assignatures optatives: S'han de matricular en el període de matrícula ordinària. En el moment de sol·licitar el títol es realitza la distribució de crèdits i es passen a lliure elecció.

- Assignatures de lliure elecció: S'han de matricular en el període de matrícula ordinària i consten en l'expedient de lliure elecció

- Assignatures per convalidació: veure l'apartat de Convalidació.

- Reconeixement de crèdits:

Presentació a la Secretaria d'una sol·licitud de reconeixement de crèdits d'acord amb el model adient (diplomatura en Biblioteconomia i Documentació o llicenciatura en Documentació) acompanyada d'una fotocòpia compulsada del certificat o títol del curs realitzat.

• El/la cap d'estudis envia una resolució a l'alumne/a en la qual indica el nombre de crèdits de lliure elecció reconeguts.

• Presentació a la Secretaria de la resolució del/de la cap d'estudis per a formalitzar la matriculació dels crèdits.

• Pagament a qualsevol oficina bancària de les entitats col·laboradores de l'import dels crèdits reconeguts.

Per finalitzar l'ensenyament, s'han de matricular en les dates següents:

• Convocatòria de febrer: de 15 de gener al 28 de febrer;
• Convocatòria de juny: abans del 30 de juliol;
• Convocatòria de setembre: abans del 15 d'octubre.

Trasllat d'expedient

La normativa acadèmica de la Universitat de Barcelona exigeix haver superat un mínim de 60 crèdits acadèmics en els estudis de procedència per tal de ser admesa la sol·licitud de trasllat d'expedient.

Cal presentar la sol·licitud en les dates corresponents (entre l'1 de juny i el 30 de juliol) i amb la documentació següent:

• Sol·licitud de trasllat d'expedient, d'acord amb el model adient;
• Fotocòpia compulsada de l'expedient de l'alumne/a amb les qualificacions;
• Fotocòpia del DNI.

La Facultat de Biblioteconomia i Documentació donarà una resposta d'acceptació o denegació entre l'1 i el 15 de setembre.

En cas d'acceptació, cal pagar les taxes al centre de procedència i portar el rebut del pagament en el moment de fer la matrícula, amb la resta de la documentació.

En el cas de trasllat d'expedient cap a altres universitats, el tràmit és el següent:

• Sol·licitud de trasllat d'expedient.
• Presentació a la nostra Secretaria de la carta de la universitat d'origen en què s'accepta el trasllat;
• Pagament de les taxes corresponents. Aquest pagament es pot fer directament a la Secretaria amb targeta de crèdit, o a qualsevol oficina de les entitats bancàries col·laboradores amb un rebut que s'ha de recollir prèviament a la Secretaria.

Dispensa de l'assignatura Pràcticum (Diplomatura)

La dispensa només eximeix de les hores d'estada al centre de pràctiques, però no de les activitats prèvies a l'estada al centre de pràctiques, les reunions ni la realització del treball escrit.

Les sol·licituds s'han d'adreçar al degà de la Facultat i caldrà acreditar els requisits anteriors amb la documentació següent: currículum professional de l'estudiant, informe del responsable del centre amb l'especificació de les tasques dutes a terme i una breu memòria que inclogui la descripció del centre i la de les tasques desenvolupades, de manera que justifiqui la sol·licitud de la dispensa.

El termini d'admissió de les sol·licituds de dispensa del Pràcticum finalitza el primer divendres de setembre per al primer semestre, i el darrer divendres de gener per al segon semestre. A partir de la documentació aportada, l'equip de pràctiques dictaminarà sobre la concessió de la dispensa i ho comunicarà a la persona interessada.

Títols

Quan s'hagin cursat la totalitat dels crèdits que conformen el pla d'estudis d'acord amb la distribució que s'hi assenyala, podreu sol·licitar l'expedició del títol corresponent. Per accedir a més informació, podeu consultar la pàgina web: http://www.ub.edu/acad/noracad/titols/welcome.html

Per obtenir el títol, cal presentar a la Secretaria:

• imprès de sol·licitud (que es recull a la mateixa Secretaria),

• original i dues fotocòpies del DNI vigent (passaport per als estrangers),

• justificació de l'obtenció del títol de batxillerat o l'equivalent, o el títol d'accés a l’ensenyament si no s'havia fet amb anterioritat,

• lliurament de l'enquesta acadèmica (que es recull a la Secretaria),

• sol·licitud de distribució de crèdits en cas que l'alumnat hagi cursat assignatures optatives per cobrir la lliure elecció per tancar l'expedient amb el canvi de crèdits optatius de lliure elecció. El termini de la Secretaria per enllestir l'expedient serà de quatre dies hàbils,

• pagament de les taxes corresponents directament a la Secretaria, amb targeta de crèdit, o bé en efectiu a qualsevol oficina de “la Caixa”, de Caixa Catalunya i Banco Santander Central Hispano. Els membres de famílies nombroses i el col·lectiu d'especial protecció tenen el descompte corresponent, amb l'acreditació prèvia. En cas d’efectuar el pagament en efectiu, cal tornar a la Secretaria el rebut del pagament.

Una vegada abonades les taxes, la Secretaria lliurarà un resguard conforme el títol està en tràmit. Tan aviat com el títol hagi estat expedit, la Secretaria avisarà l'alumne perquè el reculli. El títol només es lliura a la persona interessada o bé a qui presenti un poder notarial que l'habilita per a aquesta gestió.

Petició de duplicat del títol

Les persones titulades poden sol·licitar l’expedició de duplicats dels títols quan calgui modificar o rectificar les dades inicials del document. Les persones titulades han de justificar documentalment el motiu del duplicat i abonar-ne, si escau, els preus públics.

Les causes de sol·licitud de duplicat més freqüents són:

• per canvi de nom, cognoms o dades personals
• per incorporar-hi el premi extraordinari
• per pèrdua
• per deteriorament.

La persona titulada haurà de pagar el preu públic del duplicat en els casos següents:

• Quan calgui modificar les dades inicials per causa imputable a la persona titulada
• Sempre que el títol hagi estat lliurat a l’estudiant i s’hagi de rectificar
• En el cas d'incorporació del premi extraordinari, l'estudiant haurà de pagar el preu públic si va sol·licitar la devolució de la taxa del títol original
• En el cas de pèrdua del títol, l’estudiant, a més de la taxa de duplicat de títol, ha de pagar l’import de la publicació de l’anunci al BOE per pèrdua. Si en el termini de 30 dies, després de la publicació de l'anunci al BOE, el títol no apareix, caldrà fer el tràmit d' expedició de títol i s'haurà d'abonar les taxes de duplicat de títol.

Premis Extraordinaris

D’acord amb la normativa de premis extraordinaris de la Universitat de Barcelona, la Facultat de Biblioteconomia i Documentació obre la convocatòria per a l’atorgament de premis extraordinaris de la diplomatura en Biblioteconomia i Documentació i de la llicenciatura en Documentació.

Els premis extraordinaris s’atorgaran per a cada ensenyament a l’alumnat que hagi obtingut un mínim de 3 punts en la ponderació de l’expedient acadèmic. Si cap estudiant no ha obtingut aquesta puntuació, la Comissió de Premis Extraordinaris proposarà la concessió del premi a un dels cinc millors expedients acadèmics que tinguin una nota mitjana ponderada superior a 2,5 punts.

La sol·licitud s’ha de presentar a la Secretaria de la Facultat en el termini corresponent i el lliurament dels premis extraordinaris es realitza en l’acte d’obertura del curs acadèmic de la Universitat de Barcelona.

Més informació a: http://www.ub.edu/acad/noracad/extrard.htm

Elaboració de la tesi doctoral

El Reial decret 1393/2007, de 29 d’octubre, pel qual s’estableix l’ordenació dels ensenyaments universitaris oficials, estableix un nou marc normatiu per adaptar aquests ensenyaments a l’espai europeu d’educació superior iniciat l’any 1999 amb la Declaració de Bolonya. Quant als estudis de doctorat, aquesta norma implica un canvi important pel que fa a l’organització d’aquests ensenyaments com també al procés per a l’elaboració i la defensa de la tesi doctoral. La Normativa reguladora dels procediments relatius a l’elaboració defensa i avaluaciód e les tesis doctorals de la UB (aprovada per la Comissió de Doctorat de Consell de Govern de data 24 de juliol de 2008) defineix el període de recerca d’un programa de doctorat com aquell en què es realitza la tesi doctoral encara que també pot incloure alguna activitat complementària de formació o complements específics. Els documents per formalitzar la matrícula del període de recerca són:

Els alumnes que van realitzar el Programa de Doctorat d'acord amb els RD 185/1985 i RD 778/1998 també els són d'aplicació els articles 7 a 14 de l'esmentada normativa a partir del 30 d'octubre de 2008 per la qual cosa els són necessaris els documents per a l'autorització i defensa de la tesi doctoral de l'apartat anterior.

Taxes

Cada curs acadèmic es publica al DOGC el Decret pel qual es fixen els preus dels serveis acadèmics a les universitats públiques de Catalunya. El corresponent al curs 2009-20010 és el Decret 120/2009 de 14 de juliol. Pots consultar el quadre-resum de taxes a: http://www.ub.edu/biblio/docs/taxes_2009_2010.pdf