La fórmula final que tanca les actes i introdueix les signatures té una estructura fixa. Ha de reflectir, però, les variacions de gènere que corresponguin.
| La presidenta aixeca la sessió, de la qual, com a secretari, estenc aquesta acta. |
| El president aixeca la sessió, de la qual, com a secretària, estenc aquesta acta. |
Aquesta estructura es pot ampliar per recollir el vistiplau del president.
| La presidenta aixeca la sessió, de la qual, com a secretari, estenc aquesta acta amb el seu vistiplau. |
No és un document que es dati, sinó que les signatures es col·loquen just després d’aquesta fórmula final. La data en què es redacta l’acta és irrellevant i no se’n deixa constància. La data important, en aquest cas, és la de la reunió, que apareix en el bloc d’
identificació de la reunió.