Global UB Mobility
Estudiants amb plaça acceptada: documentació que cal tramitar
Documentació que és necessari lliurar a la UB una vegada acceptat o acceptada a la universitat de destí.
Si heu estat seleccionat per a participar en un programa de mobilitat internacional, són necessàries una sèrie de gestions, en funció del programa de mobilitat en el qual participeu, però en tots els casos heu de tenir en compte que cal viatjar amb:
Protecció i seguretat
Assegurança mèdica, d'accidents i repatriació
L'estudiant o l'estudiant ha de contractar una assegurança mèdica, d'accidents i repatriació, per a estar cobert davant qualsevol eventualitat. Cal tenir en compte que algunes universitats estrangeres, ambaixades o consolats poden exigir que es contracti una assegurança específica per a l'estudiant de mobilitat.
En el cas de la Unió Europea i dels països associats, si disposeu d'assistència sanitària pública a Espanya, es cobreix mitjançant la targeta sanitària europea, sempre sota les condicions del sistema públic sanitari d'aquell país (pagament avançat, retorn de només una part de la quantitat, etc.).
En cas que el país de destinació no formi part del conjunt de països amb els quals la UE té signat un conveni, heu de contractar obligatòriament una assegurança mèdica privada que us cobreixi tota l'estada al país estranger. En aquest cas, i si la universitat de destí o l'ambaixada no us obliga a contractar una en concret, podeu contactar amb l'asseguradora amb la qual col·labora la UB habitualment, Ferrer & Ojeda.
Recomanacions per a viatjar
És imprescindible conèixer i seguir les recomanacions del Ministeri d'Afers exteriors a l'hora de viatjar i registrar-se en la representació consular espanyola al país de destinació.
Tramitació del visat
És responsabilitat de l'estudiant tramitar el visat i, a continuació, contactar amb l'ambaixada o consolat del país de destinació per a fer els tràmits per a poder entrar al país. Abans de comprar el bitllet d'avió, cal assegurar-se de poder entrar al país amb l'acceptació del visat corresponent. Quan l'estada és inferior a 180 dies o 6 mesos, hi ha alguns països on NO cal tramitar el visat, però és possible que, una vegada arribats al país de destinació, hagin de realitzar-se tràmits amb l'ambaixada. En tal cas, l'ambaixada o el consolat us podrà donar més informació.
Quan començar a tramitar el visat?
Habitualment ho podreu començar a tramitar quan la universitat d'acollida us enviï la carta d'acceptació. Així i tot, abans de rebre-la, contacteu amb l'ambaixada o el consolat del país de destinació per a saber quins documents haureu de preparar per a tramitar el visat. Habitualment us demanen la carta d'acceptació de la universitat de destí i us poden sol·licitar que contracteu una assegurança mèdica, d'accidents i repatriació amb unes característiques concretes i/o que justifiqueu econòmicament un import en concret.
Per a destins als EUA i el Canadà (fins a 6 mesos), és necessari tramitar el visat a Madrid. Llista de consolats
Què cal tenir en compte per a tramitar el visat?
- Hi ha ambaixades o consolats que demanen una justificació econòmica per a tramitar el visat (Corea del Sud, els EUA…).
- Hi ha ambaixades o consolats que, si l'estada és menor de 180 dies, no obliguen a tramitar el visat, però pot ser que hagin de realitzar-se alguns tràmits quan arribeu al país de destinació. Consulteu-ho amb l'ambaixada.
- A vegades, per a tramitar el visat, obliguen a tenir una assegurança prèvia amb unes característiques concretes (consulteu-les amb l'ambaixada).
- Atenció: Ha de fer-se amb temps. No és recomanable realitzar el tràmit a última hora. Excepte en els casos esmentats i per indicació de l'ambaixada, és imprescindible tenir el visat per a poder entrar al país.
Normativa de mobilitat internacional
Modificacions de la mobilitat adjudicada i acceptada
Renúncia: és quan l'estudiant accepta la plaça de mobilitat, però per una causa sobrevinguda decideix renunciar-hi.
- Procediment: l'estudiant haurà de marcar la casella de Renúncia del seu espai personal del Mobility-Online SOP. L'OMPI confirmarà la renúncia.
Canvi de semestre: l'estudiant pot sol·licitar un canvi de semestre (i passar la mobilitat del 1er al 2n semestre o viceversa), abans de l'inici de la mobilitat i sempre i quan sigui possible, tenint en compte els terminis de nominació i aplicació a la universitat de destí.
- Procediment: haurà d'emplenar la Sol·licitud de canvi de semestre i adjuntar un nou DEA (signat pel responsable acadèmic de l'ORI), conforme podria cursar assignatures durant el semestre que proposa fer la mobilitat. Enviar-ho a global.ub@ub.edu
Ampliació d'estada (de 1r al 2n semestre): abans de l'inici de la mobilitat o un mes abans de finalitzar l'estada de 1er semestre (no es poden sol·licitar ampliacions d'estada el 2n semestre), l'estudiant pot fer una Sol·licitud d'ampliació d'estada. Cal tenir en compte que, per poder ampliar l'estada, s'ha de comptar amb l'aprovació acadèmica de les dues universitats.
- Procediment: haurà d'emplenar la Sol·licitud d'ampliació d'estada i adjuntar un nou DEA (signat pel responsable acadèmic de l'ORI), conforme podria cursar assignatures durant el 2n semestre que proposa fer l'ampliació. Enviar-ho a global.ub@ub.edu
Reubicació: en cas de no ser acceptat per part de la universitat de destí per causes sobrevingudes, es valorarà la reubicació a una altra universitat, sempre i quan sigui possible, tenint en compte els terminis de nominació i aplicació a la universitat de destí, així com temes acadèmics.
