Si t’incorpores a la Universitat de Barcelona per primera vegada, llegeix-te el Pla d’acollida sencer.

Conté informació bàsica sobre l’organització, la normativa, els serveis i els recursos de què disposes.

• Organització
• Administracions de centre
• Unitats i serveis transversals
• Campus i centres

• L’equip rectoral
  El rector i el Consell de Direcció

• El Claustre
  El màxim òrgan de representació de la comunitat universitària

• El Consell de Govern
  L’òrgan col·legiat de govern de la Universitat

• El Consell Social
  L’òrgan de participació de la societat en la Universitat i l’òrgan de relació de la Universitat amb la societat

Les administracions de centre són les unitats administratives i de gestió de les facultats.

Tenen l’estructura següent:

• Secretaries d’estudiants i docència
• Oficines de recerca
• Oficines d’afers generals
• Oficines de suport departamental/Secretaries dels departaments
• Punts d’informació i logística
• Altres serveis específics de la facultat

Àrees:

• Àrea d’Organització i Recursos Humans
• Àrea de Comunitat Universitària
• Àrea de suport a la Recerca, Innovació i Transferència
• Àrea de Finances
• Àrea de Serveis Comuns i Grup UB
• Àrea d’Infraestructures i Serveis Generals
• Àrea d’Internacionalització i d’Estudiants

Àrees:

• Àrea de Tecnologies de la Informació i la Comunicació
• Centre de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI)

• Compte de correu i clau d’accés a la intranet
• Carnet digital de la UB
• Aplicació Soc UB
• Marcatges horaris
• Jornada i horaris
• Teletreball
• Deures dels treballadors
• Imatge corporativa. La marca de la UB
• Unitats de referència
• Adreces d’interès

Un cop formalitzat el contracte o nomenament, has de rebre un correu electrònic a l’adreça personal que ens vas facilitar amb les credencials (codi d’accés i contrasenya) per tenir un compte de correu institucional i per accedir a la intranet i aplicacions corporatives.

Com a membre de la comunitat universitària, tens accés a la intranet de la UB, a través de la qual pots accedir al Portal UB, des d’on pots consultar i gestionar diferents aspectes vinculats amb la teva relació amb la UB, com ara marcatges, permisos i absències, retribucions, dades administratives i bancàries, IRPF, etc.

El carnet de la Universitat de Barcelona, a més d’identificar-te com a membre de la comunitat universitària, incorpora múltiples funcions i et facilita l’accés a diversos serveis i avantatges.

La Universitat de Barcelona disposa de dos formats de carnet: el carnet digital — integrat a l’aplicació SocUB — i la targeta universitària intel·ligent, en suport físic, que s’ha deixat d’emetre des del 15 de desembre de 2022. Els dos formats serveixen per identificar-se i accedir a serveis i avantatges.

L'aplicació SocUB està disponible per a tots els membres de la Universitat de Barcelona: Estudiants, PDI, PTGAS, Grup UB i Alumni UB.

Pots descarregar l'app tant a Google Play com a App Store. Hi pots accedir amb l'identificador i la contrasenya des del perfil SocUB.

L'aplicació t'ofereix diverses funcionalitats segons el col·lectiu de què formes part. Com a PTGAS trobaràs:

• Accés al correu
• Consulta de permisos
• Consulta de marcatges
• Consulta del calendari laboral
• Carnet UB
• Notícies i actualitat per al PTGAS
• I molt més...

A més, mitjançant l'app rebràs notificacions emergents amb avisos rellevants i urgents, i amb informació pràctica per al teu dia a dia.

El personal ha d'enregistrar la seva jornada en rellotges ubicats en les diferents dependències universitàries.

Quan no es disposi de targeta, s'ha de contactar amb les persones responsables a les OAG o a les àrees, perquè se'n faciliti una.

Existeix la possibilitat d'enregistrar els marcatges en línia en dues situacions:

1) Les persones que tinguin autoritzada la modalitat de teletreball, els dies en que teletreballin.

2) El personal que treballa en edificis de la UB on no disposen de rellotge de marcatge.

En els casos en que sigui necessari el marcatge en línia (per autorització del teletreball, treball en edifici sense rellotge o autorització excepcional de l'administrador de centre / director d'àrea en casos motivats), cal enviar un email a relaborals@ub.edu per tal de que s'activi aquesta opció en el programa de control horari.

Un cop activat per Relacions Laborals el marcatge en línia, es pot accedir al programa per enregistrar els marcatges a través de la Intranet (dreceres) i del Portal UB.

Els marcatges en línia s'han de fer mitjançant el portàtil o ordinadors de sobretaula.

D’acord amb la normativa de gestió horària, la jornada ordinària de treball del personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis és de 7 hores diàries (35 hores per setmana), de dilluns a divendres.

En la jornada laboral a temps complet, pots fer una pausa de 30 minuts, computable com a treball efectiu, no aplicable ni a l’inici ni al final de la jornada.

Durant els mesos de juliol i agost, la jornada ordinària es redueix d’acord amb el que estableix el calendari laboral, que es publica cada any.

La petició i la consulta dels permisos, absències i vacances l’has de fer al Portal UB, al qual s’accedeix des de l’apartat Àrea personal de la intranet.

Amb la finalitat de dotar el personal d’instruments de millora del benestar i d’eines de progrés, no només per al lloc de treball sinó també per a la vida personal, la Universitat de Barcelona va signar l’Acord sobre la Jornada laboral del PTGAS de la Universitat de Barcelona.

El teletreball és la modalitat de prestació de serveis a distància en què les persones poden desenvolupar el seu treball fora de les dependències de la Universitat, fent ús de les tecnologies de la informació i la comunicació, sempre que les necessitats del servei ho permeten.

En aquesta modalitat de prestació de servei, que té caràcter voluntari, reversible i que es combina en tot cas amb jornades de treball presencial, han de quedar garantides les condicions exigides en matèria de prevenció de riscos laborals, de privacitat, de protecció i confidencialitat de les dades, com també la qualitat del servei i l’atenció als usuaris.

Pot acollir-se a aquesta modalitat de treball el personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis tant funcionari com laboral, que reuneixi les característiques que es determinen a les Bases reguladores de la prestació de serveis en modalitat de teletreball del PTGAS de la UB, que va ser aprovat pel Consell de Govern el 19 d’octubre de 2022.

Un dels requisits per poder teletreballar és tenir una antiguitat mínima d’un any en el lloc treball.

ÉS IMPORTANT QUE ET RECORDIS DE...

• Respectar la normativa vigent en matèria laboral i de prevenció de riscos.
• Utilitzar els serveis, les instal·lacions i els materials de manera correcta i amb la finalitat prevista.
• Identificar-te com a membre de la Universitat de Barcelona.

ÉS IMPORTANT QUE ET RECORDIS DE...

• Mantenir la confidencialitat i discreció de les informacions que coneguis per raó del teu lloc de treball, sense divulgar-les a terceres persones alienes.
• Respectar els principis del Codi ètic d’integritat i bones pràctiques com a guia d’actuació que orienta i dona suport als drets i obligacions dels membres de la comunitat universitària.

L'ús correcte dels signes bàsics d'identitat de la Universitat de Barcelona és fonamental per mantenir la integritat de la imatge corporativa de la nostra institució.

Per aquesta raó, totes les persones que hagin d'aplicar elements de la identitat gràfica corporativa de la UB tenen a la seva disposició en aquest enllaç (prèvia autenticació amb contrasenya UB) el manual de normes gràfiques, així com els arxius corporatius de descàrrega.

• SERVEI DE PTGAS
  Consultes relacionades amb el contracte o nomenament i la vida laboral.
  934 021 744 · pas@ub.edu
• SERVEI DE NÒMINES I AFERS ECONÒMICS
  Consultes relacionades amb la nòmina (retributives i deductives).
  934 021 736 · nomines@ub.edu

• SERVEI DE RELACIONS LABORALS
  Consultes relacionades amb els marcatges, permisos i vacances.
  934 021 731 · relaborals@ub.edu
  Consultes relacionades amb el teletreball: teletreball@ub.edu
• SERVEI D’INFORMÀTICA I COMUNICACIONS
  Consultes informàtiques, sobre tecnologies i aplicacions.
  934 021 687 · pau@ub.edu

Seguretat i salut

Igualtat

CRAI i biblioteques

Llengües

Esports

Protecció de dades

Bústia ètica

Transparència

Mobilitat internacional

Representació sindical

Pla d’avantatges

L’OSSMA és una oficina de caràcter multidisciplinari que treballa per a la integració de les activitats preventives i de gestió ambiental, a fi de garantir la seguretat, la salut i el benestar de tot el personal.

La unitat de Formació de PTGAS facilita el desenvolupament personal i professional del personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis. Des del web de Formació pots accedir als programes formatius que s’ofereixen al PTGAS.

Amb caràcter general, disposes de 40 hores retribuïdes cada any per assistir a cursos de perfeccionament professional, sempre que el curs es faci a petició del treballador i el contingut estigui directament relacionat amb el lloc de treball.

Com a cas excepcional, pots disposar de 50 hores de formació a l’any, sempre que la formació es destini a la millora i el perfeccionament de la llengua anglesa.

Els cursos presentats a continuació tenen caràcter bàsic, s'han de cursar en el termini d'un mes des de la signatura del contracte o nomenament i requereixen l'acceptació del compromís.

El Curs d’informació i formació en prevenció de riscos laborals, medi ambient i atenció social té, com a objectiu principal, facilitar el compliment de la normativa vigent sobre prevenció de riscos laborals i medi ambient.

A més, informa i assessora els treballadors sobre les pautes d’actuació en aquest àmbit per evitar accidents laborals, millorar les condicions de treball, reduir la incidència sobre el medi ambient de l’activitat que duem a terme, i assolir la igualtat i la no discriminació de les persones amb discapacitat.

Aquest curs té com a objectiu proporcionar els coneixements essencials sobre l'assetjament per raó de sexe i gènere, així com les eines i estratègies necessàries per prevenir-lo i gestionar-lo eficaçment.

Un cop hàgiu completat el Pla d'acollida, us donarem accés al campus del curs i rebreu un correu amb les instruccions per accedir-hi.

Aquestes formacions s'han de cursar en el termini d'un mes des de la signatura del contracte o nomenament i requereixen l'acceptació del compromís següent per part del personal.

• Amb aquesta acceptació, confirmo que la Universitat de Barcelona m’ha informat de l’obligatorietat de completar, en el termini d’un mes des de la signatura del contracte o nomenament, tots els mòduls i activitats dels cursos bàsics.
• Entenc que l’objectiu d’aquesta formació és donar compliment a les obligacions legals de la UB que estableix la Llei 31/95 de prevenció de riscos laborals, la Llei Orgànica 3/2007 per a la igualtat efectiva de dones i homes i la Llei 17/2015, d'igualtat efectiva de dones i homes, i que les activitats esmentades són de compliment obligat pel personal.
• Comprenc que, si no faig els cursos en el termini d’un mes des de la signatura del contracte o nomenament, el servei de personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis prendrà les mesures que corresponguin.

Un cop tinguis el compte de correu institucional creat, podràs accedir als continguts dels cursos. La resta de cursos els pots sol·licitar des de l’apartat “Formació PTGAS - Sol·licitud de cursos”, del teu espai Perseu.

Has completat el Pla d’acollida.

Ja pots tancar la finestra del navegador.