Espai dels Outgoing

Un cop has estat seleccionat i has realitzat l’acceptació de la plaça, l’Oficina de Relacions Internacionals de la facultat envia a cada universitat la llista d’estudiants seleccionats per anar al seu centre a realitzar-hi una estada temporal. En general, un cop informem dels alumnes seleccionats, les universitats estrangeres acostumen a enviar-vos la documentació i instruccions necessàries per a realitzar la sol·licitud d’acceptació a la seva institució (application form).

Aspectes a tenir en compte: 

1. Recorda que cada destí té un període de nominacions diferent. També està condicionat en si realitzes la teva mobilitat el 1er semestre, el 2n semestre i les anuals.
2. Un cop tinguis tota la informació necessària sobre els tràmits d’acceptació, és molt important que segueixis les instruccions de la universitat estrangera i realitzis correctament i dins el termini els tràmits específics per a l’acceptació que es sol·licitin. No realitzar el registre d’acord en les instruccions i terminis establerts per la universitat de destí pot comportar que no siguis acceptat per la universitat estrangera. Així doncs, en cas de dubte consulta el teu tutor acadèmic. 

Si necessites documents que requereixen de la nostra signatura, és necessari que ens els feu arribar amb suficient marge d’antelació per tal que puguem tramitar la seva signatura. No deixeu les coses per a últim moment. Us estalviareu molts problemes!

Si tens qualsevol dubte sobre els tràmits, i en general, per tota aquella informació que vulguis tenir de la teva universitat de destí (cursos, allotjament, etc.) cal que et dirigeixis directament a l’oficina de relacions internacionals de la teva universitat de destinació, via correu electrònic. Només en cas de no obtenir resposta, l’ORI de la Facultat farà d’intermediària.

Un cop acceptat, has de contactar amb el teu tutor acadèmic de la facultat i crear el teu DEA i el teu "Learn Agreement"

INSTRUCCIONS DEA i LEARNING Agreement. 

Cada universitat estrangera té el seu propi funcionament i, per tant, els documents i el procediment de registre acostuma a variar d’una universitat a una altra. No obstant, a mode d’orientació, a continuació trobaràs el llistat dels documents que habitualment les universitats estrangeres acostumen a demanar als estudiants d’intercanvi per tramitar la seva acceptació.

• “Application form”: És la sol·licitud d’admissió. Acostumen a demanar les dades de l’estudiant (nom, adreça, direcció de correu electrònic, estudis, universitat d’origen, etc.).
• “Learning agreement”: És el document on has d’indicar les assignatures que vols fer a la universitat estrangera. Habitualment la llista d’assignatures que indiqueu al learning agreement no és definitiva i un cop a la universitat estrangera podreu modificar aquest llistat d’acord als procediments que us indiquin allà.

IMPORTANT, si tens que presentar el LA abans de tenir accés al SOP, utilitza el Template de la UE. I envia'l a la universitat de destí

Tot i això, hi ha universitats que no permeten modificacions posteriors respecte al que hagueu indicat al primer learning agreement, així que és important que us assegureu si us demanen o no un llistat definitiu i no modificable. En qualsevol cas, heu de mirar atentament les assignatures que voldreu reconèixer amb el tutor que us hem assignat i decidir els cursos que realitzareu a la universitat estrangera abans d’enviar aquesta documentació.

• Certificat de nivell d’idioma: Moltes universitats demanen un certificat de nivell de l’idioma de l’intercanvi. Si disposeu d’algun títol oficial, com el First Certificate, l’Advanced o el TOEFL l’haureu d’adjuntar amb la resta de la documentació. En el cas que no disposeu de cap acreditació oficial de l’idioma, si vàreu realitzar les proves de l’EIM en el moment de la inscripció als programes de mobilitat, podeu dirigir-vos a l’oficina de l’EIM on us expediran un certificat d’acord a la classificació europea en el que constarà el nivell obtingut en aquestes proves.

També us informem que existeix la PLATAFORMA OLS (Online Linguistic Support ) Aquí podreu dur a terme:  test de nivell d'idioma (sense validesa  oficial) i cursos de llengua online de qualsevol dels idiomes següents: 

alemany, búlgar, txec, croat, danès, eslovè, eslovac, espanyol, estonià, finès, francès, grec, hongarès, anglès, irlandès, italià, letó, lituà, maltès, neerlandès, polonès, portuguès, romanès, suec islandès, macedo..

• Certificat de notes o “transcript of records” TOR: És l’expedient acadèmic. En general no cal demanar el certificat oficial d’aquest. La còpia compulsada gratuïta que podeu obtenir al moment a la Secretaria d’Estudiants de la Facultat és suficient. La podeu demanar en anglès.

• Sol·licitud d’allotjament o “accomodation form”: moltes universitats us poden oferir la possibilitat d’allotjar-vos en les seves residències d’estudiants. Si així voleu fer-ho haureu d’omplir la sol·licitud que us indiquin per a tal efecte.

• Visat d’estudiant: En cas que no tinguis la nacionalitat espanyola o que realitzis un intercanvi fora de la Unió Europea, has de tenir en compte que hauràs de tramitar el visat. En aquest cas, tingues en compte que això pot implicar un cost econòmic, a més de la presentació de documentació extra per l’obtenció del visat. Aquesta documentació extra pot ser molt variada, podent incloure des de títols específics d’anglès, a justificants bancaris conforme es disposa d’una quantitat determinada de diners al banc que acreditin la solvència econòmica de l’estudiant mentre es troba al país estranger o fins i tot certificats mèdics. Alguns d’aquests documents te’ls pot demanar directament la teva universitat de destinació, per tal de preparar l’autorització necessària que hauran d’emetre per a que puguis tramitar el teu visat amb l’ambaixada o consulat del país.

• Altres: Prepara, a més, tots aquells documents complementaris que et sol·licitin (fotografies, fotocòpia del DNI o passaport, etc.).

Recorda que és molt important seguir les instruccions de la universitat estrangera pel que fa al correcte registre a la seva institució. No enviar a temps o degudament emplenada aquesta documentació pot comportar que no siguis acceptat, o que no puguis accedir a cursos de l’idioma, a un bon allotjament o a cursar una determinada assignatura. Si no has rebut la informació relativa als tràmits d’acceptació per part de la teva universitat de destí, no ho has de deixar passar! Demana’ls la informació via correu electrònic o consulta a la pàgina web de la teva universitat de destinació tota la informació que tinguin disponible pels estudiants d’intercanvi.

Paral·lelament als tràmits que realitzaràs amb la universitat estrangera, hauràs de realitzar també una sèrie de tràmits amb la Facultat (ORI) i amb la UB (OMPI). Hi ha algun d’aquests tràmits i documents amb la UB (ORI i OMPI) que són similars o iguals que els que has de realitzar amb la universitat estrangera, per exemple el learning agreement. Així doncs, és possible que alguns documents els hagis de realitzar per duplicat: si has omplert i enviat el learning agreement a la universitat estrangera això no t’eximeix d’haver d’emplenar i enviar també el de la UB.

A grans trets:

• Amb l’Oficina de Relacions Internacionals de la Facultat hauràs de dur a terme tots els tràmits relatius al reconeixement acadèmic dels cursos que realitzaràs a l’estranger. 
• Amb l’OMPI de la UB es gestiona el control de l’intercanvi i de tota la documentació vinculada a la mobilitat, via l’aplicatiu SOP, que en el cas dels estudiants amb beca Erasmus o Vice-rectorat també és el que s’usa per donar les ordres de pagament quan s’han anat seguint correctament els diferents passos establerts.

Així doncs, també és imprescindible que t’asseguris que els tràmits amb ambdues oficines es duen al dia i es realitzen correctament. Tots els tràmits amb l’OMPI els has d’anar controlant a través de l’aplicatiu SOP, els diferents passos es van activant conforme vas completant els anteriors, per tant és imprescindible que vagis consultant el SOP periódicament i t’asseguris de dur tots els tràmits al dia.

Hi ha altra informació que és molt important que tinguis en compte, com és el cas de les assegurances o els visats. L’OMPI publica cada any una secció específica a la seva pàgina web per als estudiants que han estat seleccionats per realitzar una mobilitat internacional, on dona informació molt important que cal que consultis abans del teu intercanvi, com per exemple, la assegurança mèdica obligatòria que cobreixi el total de la teva estada i que és imprescindible que tinguis.

En cas de RENUNCIAR A LA TEVA MOBILITAT has de gestionar ho per el SOP. 

Pots consultar aquesta informació al banner blau del marge dret de la pàgina web de l’OMPI:

Pàgina web de l’OMPI