Amb el servei d’eliminació, es tramiten les sol·licituds de les unitats gestores que disposen de documentació que forma part d’una sèrie documental avaluada per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) i que ha obtingut una resolució d’eliminació.

Descarrega el model per a sol·licitar l’eliminació de documentació administrativa i sol·licita el servei mitjançant el formulari de sol·licitud de serveis.

Trobareu els terminis i resolucions de la Generalitat de Catalunya en relació a les sèries documentals de la Universitat de Barcelona a la taula següent.

L'Oficina de l'Arxiu Històric i Patrimoni Documental (OAHPD) fa pública tota la documentació que elimina en compliment de les directrius de la CNAATD en el Registre d'eliminació de documentació de la Universitat de Barcelona. Per la seva banda, la Generalitat de Catalunya també manté un Portal web del registre d'eliminació de documentació de les administracions del sector públic català on la ciutadania es pot informar al respecte.

Durant el curs acadèmic, es realitza una campanya de recollida i eliminació d'exàmens i altres proves d'avaluació dirigida als departaments de les facultats perquè el professorat pugui destruir-los.

Descarrega el model per a sol·licitar l’eliminació d’exàmens i sol·licita el servei mitjançant el formulari de sol·licitud de serveis.

L'eliminació documental al sector públic català està regulat per la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental de la Generalitat de Catalunya, organisme que estableix les resolucions que determinen les condicions i els terminis en què s'ha d'aplicar l'eliminació o la conservació de cadascuna de les sèries documentals que produeixen les administracions públiques a Catalunya en l'exercici de les seves activitats. 

Aquestes resolucions es publiquen en forma de les anomenades Taules d'Accés i Avaluació Documental (TAAD), que la Generalitat de Catalunya posa a la disposició de la ciutadania a través del següent portal web:

Taules d'Accés i Avaluació Documental - Dades obertes Generalitat de Catalunya

Podeu contactar amb el personal tècnic de l'Oficina d'Arxiu Històric i Patrimoni Documental per més informació sobre l'avaluació de les sèries documentals aplicables en el cas de les universitats públiques.

En el cas de la Universitat de Barcelona també són d'aplicació dos instruccions de Secretaria General:

☛  Instrucció 1/2013 d’eliminació de documents efímers

☛  Instrucció 1/2015 de digitalització per a l’eliminació de documentació en suport paper

Actualment, un representant de l’Oficina de l’Arxiu Històric i Patrimoni Documental és membre del grup de treball d’avaluació i accés a la documentació sobre universitats. 

Per a més informació, us podeu adreçar a: cultura.gencat.cat/ca/temes/arxius-i-gestio-documental/cnaatd/accio-de-la-cnaatd/composicio-dels-grups-treball.