Preguntes
freqüents
El servei
Oficina d'Administració Electrònica i Gestió Documental
Oficina d'Arxiu Històric i Patrimoni Documental
Oficina d'Assistència en Matèria de Registres
Formació
Dreceres UB
Des del Servei impulsem la tramitació administrativa universitària per mitjans electrònics, d'una forma segura i àgil, i tenim el repte d'avançar dia a dia cap a un model digital que beneficiï tant a la Universitat com a les persones que us relacioneu amb nosaltres.
Al mateix temps treballem per homogeneïtzar la gestió de la documentació que es rep i es genera al llarg dels tràmits administratius a fi d'assessorar en aquesta gestió a les unitats administratives i alhora preservar i difondre els fons documentals custodiats als arxius de la UB.
Per tant, el Servei en el seu conjunt, garanteix aprofundir i consolidar la visió, missió i estratègia en matèria d'Administració Electrònica i Gestió Documental, aprofitant i maximitzant els recursos disponibles i donant impuls per respondre als reptes actuals i futurs.
Novetats a la Seu electrònica
Notícia | 25-02-2025
La seu electrònica incorpora dues novetats importants:
- Anonimització del número del DNI en documents signats electrònicament
Els documents signats electrònicament que es publiquin als diferents mòduls (beques i ajuts, recursos humans, disposicions normatives i processos electorals) tindran el número del DNI anonimitzat gràcies a la incorporació del mòdul Còpia de l'AOC a la seu electrònica. A partir d'ara, i de manera transparent pels usuaris, d'aquests documents es generarà una còpia autèntica que, a més d'anonimitzar, garantirà la integritat i validesa dels documents publicats. Tanmateix, els originals es custodiaran, automàticament, al gestor documental de la Universitat.
- Nou mòdul per a processos electorals
S’ha creat un nou espai dins la seu electrònica, dedicat exclusivament als processos electorals. Des d’aquest mòdul, es podran consultar les convocatòries d’eleccions dels diferents òrgans de la Universitat. La seu electoral actual continuarà activa per poder consultar tots els processos electorals convocats fins al moment.
Aquests canvis, promoguts per la Secretaria General, s’ha dut a terme gràcies al treball conjunt entre l’Oficina d’Administració Electrònica i Gestió Documental, Transparència, Eleccions i Bon Govern i l’Àrea de Tecnologies de la Informació i la Comunicació.
Novetats a la seu electrònica