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Estudiantes
Presentación reunión informativa de la sesión 20/06/24
Desde la Secretaría de Estudiantes y Docencia de la Facultad de Farmacia y Ciencias de la Alimentación, os damos la bienvenida a la sesión informativa: Formalización de una estancia de prácticas tuteladas el curso académico 2024-2025: trámites y calendario.
Esta sesión se presenta en un formato de cápsula informativa, integrada por un total de 11 contenidos audiovisuales, el cual resume los diferentes trámites que el alumnado tendrá que llevar a cabo para formalizar una estancia de prácticas tuteladas el curso académico 2024-2025.
CÁPSULAS INFORMATIVAS:
Consulta de oferta de plazas: de lunes 23 de junio a viernes 31 de julio.
Envío de la preselección de plazas: del 2 al 31 de julio (23:59h).
Publicación de la lista provisional de admitidos y excluidos: jueves 28 de agosto (a partir de las 14h).
Reclamaciones y enmiendas de la lista provisional de admitidos y excluidos: del jueves 28 de agosto al martes 2 de septiembre (hasta las 14:00h).
Publicación de la lista definitiva de admitidos y excluidos: miércoles 3 de septiembre (a partir de las 14h).
Asignaciones de plazas: jueves 4 de septiembre.
Confirmación/renuncia de plaza: del jueves 4 al domingo 7 de septiembre (hasta las 23:59h).
Matrícula: viernes 5, lunes 8 o martes 9 de septiembre, según orden de matricula ordinaria.
Nueva preselección de plazas vacantes: de martes 9 a jueves 11 de septiembre (23:59h).
Reasignaciones de plazas: viernes 12 de septiembre.
Firma del Proyecto Formativo: antes del 17 de octubre (turnos A, E y Mixto de primer semestre) o antes del 21 de enero (turnos B y Mixto de segundo semestre).
| Turno A tiempo parcial
(22 de octubre de 2025 al 16 de julio de 2026) | AH – Prácticas tuteladas en Farmacia Hospitalaria |
| AF – Prácticas tuteladas en Farmacia Comunitaria | |
| Turno E tiempo completo
(22 de octubre de 2025 al 16 de abril de 2026) | EH – Prácticas tuteladas en Farmacia Hospitalaria |
| EF – Prácticas tuteladas en Farmacia Comunitaria | |
| EX – Prácticas tuteladas 3 meses en Farmacia Hospitalaria y 3 meses en Farmacia Comunitaria EX1: Inicio 3 meses Farmacia Hospitalaria EX2: Inicio 3 meses Farmacia comunitaria | |
| Turno B tiempo completo 7 horas diarias, 35h/semana* (26 de enero al 16 de julio de 2026).
Turno B* (Especial y excepcional: incorporaciones de Erasmus) incorporación al centro receptor del 2 de febrero al 23 julio de 2026.
| BH – Prácticas tuteladas en Farmacia Hospitalaria |
| BF – Prácticas tuteladas en Farmacia Comunitaria | |
| BX – Prácticas tuteladas 3 meses en Farmacia Hospitalaria y 3 meses en Farmacia Comunitaria BX1: Inicio 3 meses Farmacia Hospitalaria BX2: Inicio 3 meses Farmacia comunitaria |
Se ha calculado en función de los días laborables de cada turno, qué días de libre disposición tienen.
| Turno A | 12 días |
| Turno E | 7 días |
| Turno B
Turno B Especial | 7 días
7 días |
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Se pueden realizar las prácticas en la franja horaria de lunes a viernes de 08:00 a 22:00h, y sábados por la mañana de 08:00 a 15:00h. Quedan excluidas noches, festivos, sábados tarde y domingos.
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Las horas de prácticas a realizar en la asignatura Estancias en Prácticas Tuteladas vienen reguladas en el Plan docente de la asignatura
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Las estancias se rigen por el calendario laboral del centro receptor y no del calendario académico.
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*El alumnado que haga una Estancia Erasmus en el primer semestre y no se pueda incorporar el día 26 de enero de 2026 tendrá otro periodo de Prácticas:
Del 2 de febrero al 23 de julio de 2026
IMPORTANTE PARA EL ALUMNADO: Hay que tener en cuenta que, siguiendo la normativa de evaluación, todos los alumnos que no se puedan incorporar el 26 de enero en el centro receptor la SED no garantiza que podrán cerrar expediente y solicitar el título hasta mediados de septiembre.
REQUISITOS:
Con fecha 2 de septiembre de 2025.
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Tener un mínimo de 222 créditos superados de los 300 créditos del Grado.
IMPORTANTE:
Consultad los plazos y el procedimiento de solicitud de reconocimiento de créditos
2. Haber hecho la preinscripción y el envío de la preselección de plazas en GIPE.
Recomendación:
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Haber superado 180 créditos de asignaturas obligatorias del primer al sexto semestre (tener superados los tres primeros cursos del Grado).
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No cursar en el mismo semestre las Estancias junto con asignaturas cursadas por primera vez (excepto el TFG)
INCOMPATIBILIDADES:
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Tener relación laboral con la farmacia/hospital donde se realicen las prácticas, excepto en el Turno A, y en casos debidamente justificados, valorados y aprobados por el responsable del centro de la UB. No obstante, en caso de autorizarlas, se tendrán que llevar a cabo en un horario no coincidente con el laboral y el total de horas laborales no podrá ser superior a las 15h/semanales (25h/semanales formativas + 15h/semanales laborales = 40h semanales en total).
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Tener otro convenio de prácticas académicas externas durante el periodo de prácticas (Prácticas en Empresa o Prácticas extra-curriculares), excepto el Turno A, y en casos debidamente justificados, valorados y aprobados por el responsable del centro de la UB. No obstante, en caso de autorizarlas, se tendrán que llevar a cabo en un horario no coincidente y el total de horas de la segunda estancia no podrá ser superior a las 15h/semanales (25h/semanales tuteladas + 15h/semanales curriculares/extra-curriculares = 40h semanales en total).
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No se pueden realizar en oficinas de farmacia familiares (parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado de afinidad dentro del segundo grado), en aplicación del art. 23 de la Ley 40/2015, del 2 de octubre.
El alumnado de los turnos E, B y Mixto de primer y segundo semestre que tenga otro convenio de prácticas vigente con otra empresa, o un contrato laboral con el centro receptor asignado (incompatibilidad 1 y 2), lo deberá rescindir a muy tardar el día antes de incorporarse a las Estancias (Turnos E: antes del 22 de octubre de 2025; Turno B: antes del 26 de enero de 2026).
Con motivo de la entrada en vigor del RD 2/2023, los alumnos que realicen prácticas formativas o prácticas academicas externas incluidas en programas de formación, se tendran que dar de alta en la Seguridad Social, es por este motivo, que la Universidad de Barcelona, pedirá el número de afiliación a la SS a todos los alumnos.
Para poder realizar las Estancias en Prácticas Tuteladas en Cataluña, el estudiante tiene que seguir los siguientes pasos:
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Consulta de oferta de plazas y preinscripción:
Consulta de la oferta: 23 de junio a 31 de julio.
Preinscripción y envío de la preselección: 2 al 31 de julio hasta las 23:59.
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Procedimiento:
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Acceder al programa GIPE
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Si tenéis más de una enseñanza de la UB de otras facultades o del campus de Torribera, es muy importante que estéis dentro de “Facultad de Farmacia y Ciencias de la Alimentación-Campus Diagonal”
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Revisar el apartado “Mi CV”, especialmente el NUSS, el número de teléfono y el e-mail de contacto (si no es correcto informad de los datos correctos a estades.graufarmacia@ub.edu
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Dentro de la convocatoria “Estancias de Prácticas Tuteladas (Turnos A - E - B - Mixto)”, clicar en “Preinscripción” de la convocatoria (no significa hacer la preinscripción final en la asignatura ni la obligación de cursarla/matricularla).
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Escoger un mínimo de 5 y un máximo de 25 ofertas teniendo en cuenta el turno seleccionado, horario, localización del centro, etc.
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Ordenar el listado por preferencia.
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La elección hecha se puede modificar tantas veces queráis hasta que confirméis vuestra preselección.
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Enviar la preselección de vuestra elección*: conlleva la confirmación de vuestra preinscripción.
IMPORTANTE: Una vez confirmada y enviada vuestra preselección no se podrá modificar, aunque el plazo sea vigente.
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Listado de admitidos y excluidos para cursar la asignatura (septiembre):
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Lista provisional de admitidos y excluidos: 28 de agosto (a las 14h).
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Reclamaciones y correcciones de erratas: del 28 de agosto al 2 (hasta las 14h) de septiembre. Tenéis que enviar un e-mail a estades.graufarmacia@ub.edu indicando vuestros datos y las correcciones o reclamaciones correspondientes.
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Lista definitiva de admitidos y excluidos: 3 de septiembre (a las 14h).
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Asignación de plazas (septiembre):
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Podéis consultar la adjudicación/asignación de la plaza (4/09/2025) dentro del programa GIPE.
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Esta asignación se hace teniendo en cuenta los criterios siguientes:
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Primer criterio: Nota media ponderada del expediente hasta el curso 2024/25.
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Segundo criterio: Número de créditos superados hasta el curso 2024/25.
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Tercer criterio: Fecha de envío de la preselección de plazas de GIPE.
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Cambios y confirmación en la asignación (septiembre):
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Confirmación de la asignación: Si estáis de acuerdo con la asignación debéis confirmarla en GIPE.
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Reclamaciones o renuncias: Tenéis que enviar un e-mail a estades.graufarmacia@ub.edu indicando vuestra renuncia del 4 al 7 de septiembre.
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Preinscripción y reasignación (renuncias, Homologación o sin plaza asignada): del 9 al 11 de septiembre a través de GIPE.
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Asignación definitiva: 12 de septiembre, podréis consultar la adjudicación definitiva en GIPE.
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Renuncia de la asignación para hacerlas finalmente mediante programas de intercambio internacionales - Por definir-
Plazo máximo de renuncia: XX de diciembre de XX.
Tienen que comunicar su renuncia de la plaza asignada a estades.graufarmacia@ub.edu
con copia a erasmus-farmacia@ub.edu adjuntando el impreso de solicitud disponible aquí
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Matrícula: Automatrícula segun listado ordenado el 5, 8 o 9 de septiembre.
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IMPORTANTE:
Los turnos: A, E i B se desglosaran en Grupos F (Oficina de Farmàcia), Grupos H (Oficina Hospitalaria), y X (Oficina de Farmacia y Oficina Hospitalaria) así pues, los grupos a matricular son:
AF - AH - EF - EH - EX - BF - BH - BX
Aseguraos que matriculáis el grupo correctamente para no tener problemas posteriormente con las actas
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Los mayores de 28 años tienen que matricular el seguro voluntario: 5,50 euros
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Firma Proyecto Formativo: Procedimiento online vía GIPE:
Los Proyectos Formativos estarán preparados a lo largo del mes de octubre (Turno A, Turno E y Turno Mixto del primer semestre) y a partir de diciembre (Turno B i Turno Mixto del segundo semestre)
Recibiréis un email del programa GIPE a vuestra dirección de correo electrónico con un enlace.
Para firmar tenéis que acceder al enlace, os tendréis que identificar con las credenciales UB e introducir los dígitos correspondientes a las posiciones requeridas del carnet UB.
Antes de firmar el documento tenéis que leer y revisar el Proyecto Formativo (si detectáis algún error avisad a estades.graufarmacia@ub.edu y si todo es correcto, lo firmáis).
Lo podéis encontrar clicando en el enlace Documento a firmar en la pantalla de firma
El Centro receptor y el Decano firmaran también electrónicamente.
Una vez firmado por las tres partes, os podréis descargar el documento para vuestro archivo.
No podéis iniciar las prácticas sin un Proyecto Formativo firmado por las tres partes
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Incorporación al centro receptor
El estudiante se tiene que incorporar obligatoriamente en el centro receptor:
- Turnos A, E y Mixto (primer semestre): 22 de octubre de 2025.
- Turno B y Mixto (segundo semestre): 26 de enero de 2026.
- Turno B y Mixto (Especial): 2 de febrero de 2026.
IMPORTANTE:
Si por un motivo excepcional (enfermedad, accidente, etc.) no os podéis incorporar en la fecha indicada debéis comunicarlo a la mayor brevedad posible, explicando los motivos mediante un correo a: estades.graufarmacia@ub.edu
Documento de solicitud de enmienda de la lista provisional de admitidos y excluidos: (Descarga documento Word)
Documento de solicitud de renuncia: (Descargar documento Word)
Movilidad internacional (Programas de intercambio internacionales)
Los estudiantes que quieran cursar las Estadas y/o el TFG en una universidad extranjera, deben cumplir los requisitos académicos y tener un acuerdo académico firmado. Os podéis informar en la Oficina de Movilidad Internacional en la Secretaría de estudiantes por e-mail a: erasmus-farmacia@ub.edu.
Movilidad nacional (Estancias en prácticas tuteladas en el estado español, fuera de Cataluña)
Hay 2 vías:
1. El procedimiento ordinario para hacer las estancias en un centro receptor fuera de Cataluña es el programa de intercambio SICUE que facilita la movilidad de estudiantes entre universidades españolas. Las plazas, las condiciones y los plazos se pueden consultar en la página de información general de la UB (http://www.ub.edu/acad/intercanvis/nacional/).
2. Procedimiento excepcional: realizar las Estancias en un centro receptor no vinculado a ninguna universidad española, fuera de Cataluña. La coordinación de tuteladas realiza un estudio individualizado de cada solicitud:
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Requisitos para hacerlas en el estado español, fuera de Cataluña:
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Debe tratarse de una comunidad autónoma donde no haya facultad de farmacia.
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Únicamente se puede solicitar por motivos de proximidad del domicilio familiar del alumnado. El alumnado debe acreditarlo con su empadronamiento.
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El alumnado es el responsable de buscar un centro receptor (oficina de farmacia hospitalaria) donde lo acepten para hacer las Estancias.
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El centro receptor debe cumplir los requisitos mínimos para acoger al alumnado, establecido por la Facultad de Farmacia y Ciencias de la Alimentación de la Universidad de Barcelona (se revisarán junto con la solicitud presentada del alumno.
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Los requisitos e incompatibilidades, publicados en esta página web, son también aplicables por el alumnado que realiza las estancias fuera de Cataluña.
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La asistencia a los talleres organizados por su tutor/a asignado según la Unidad de Coordinación Docente (UCD) de Cataluña es Obligatoria. (de acuerdo con el Plan Docente de la asignatura).
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Las solicitudes se revisan individualmente y se pueden desestimar si no se consideran suficientemente fundamentadas o el centro receptor no cumple los requisitos.
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Procedimiento:
Pasos a seguir para el estudiante:
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Solicitud
Plazo:
Documentación a presentar por el alumnado en la Secretaría de Estudiantes y Docencia. Enviar toda la documentación a: estades.graufarmacia@ub.edu, antes del 24 de julio:
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Solicitud para realizar las Estancias fuera de Cataluña: descargar impreso clicando aquí
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Justificante de empadronamiento del alumno/a.
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Formulario cumplimentado por el centro receptor:
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Descargar formulario en caso de Farmacia Hospitalaria clicando aquí
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Aceptación o denegación de la solicitud: se notifica, vía e-mail, la aceptación o denegación de la solicitud, lo antes posible, y a muy tardar, el 29 de julio de 2025. La aceptación no supondrá en ningún caso la admisión para cursar las Estancias. Se debe cumplir con el requisito de los 222 créditos superados.
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Aceptada la solicitud, el alumnado debe seguir adelante con el procedimiento de tuteladas y regirse por el calendario de tuteladas establecido: periodo de renuncia, matrícula y firma del Proyecto formativo.