- Gestió d’una marca
- Procediment
L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per gestionar la cessió de la marca UB a tercers. Es tracta d’una autorització per la qual la Universitat de Barcelona atorga a favor d’una persona física o jurídica externa vinculada a la UB una llicència no exclusiva i intransferible per a l’ús de la marca UB.
La utilització dels elements de la marca UB s’ha d’ajustar al que disposa la normativa, resta condicionada al compliment dels criteris que estableixi la Comissió de Garantia de la Identitat Corporativa, i ha de ser respectuosa amb els principis i valors de la Universitat de Barcelona, proclamats en el seu Estatut i en el Codi ètic d’integritat i bones pràctiques. La Universitat pot revocar l’autorització dels usos de la marca que consideri que poden resultar perjudicials per a la Universitat.
L’autorització o llicència d’ús té sempre caràcter no exclusiu, no cedible ni transferible, se circumscriu a un àmbit determinat i té caràcter temporal, vinculat a la vigència de l’acord, el conveni o el contracte o, si escau, a la finalitat per a la qual s’autoritza aquest ús.
Qualsevol persona física o jurídica pot demanar la cessió de la marca UB sense cap cost, sempre que no se’n derivi cap ús comercial.
Les persones, empreses o institucions interessades a obtenir una autorització o llicència per utilitzar la marca UB han d’adreçar una sol·licitud a la unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting, en què s’han de fer constar els aspectes següents:
a) La relació entre la persona sol·licitant i la Universitat de Barcelona, si escau.
b) La finalitat i els motius de la utilització de la marca.
c) Els usos concrets que se’n preveu fer (els suports, el format i el material en què es pretén aplicar).
d) La durada i l’àmbit territorial.
La sol·licitud de la cessió de la marca UB ha de tenir el vistiplau d’una persona de la UB que se’n faci responsable (un professor o professora, un degà o degana, un vicedegà o vicedegana, etc.).
La unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting ha de validar prèviament l’aplicació de la marca i vetllar perquè no indueixi a error o confusió ni perjudiqui la imatge de la Universitat. La decisió d’autorització correspon al secretari o secretària general, per delegació del rector o rectora.
Unitats de referència
Secretaria General
- 934 035 547
- secretaria.general@ub.edu
Unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting (per aspectes d’aplicació de la marca)
- 934 037 078
- marqueting@ub.edu
1. Sol·licitud d'ús de la marca UB
L’empresa o la institució externa (en endavant, el sol·licitant) que té alguna vinculació amb la Universitat de Barcelona i que vol sol·licitar l’ús de la marca UB contacta amb una persona de referència de la UB (un professor o professora, un degà o degana, un vicedegà o vicedegana, etc.) per demanar informació sobre l’ús d’aquesta marca.
2. Informació sobre l'ús de la marca UB
La persona de la UB responsable (un professor o professora, un degà o degana, un vicedegà o vicedegana, etc.) posa en contacte el sol·licitant amb la unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting (en endavant, ICiM).
La ICiM l’informa sobre el procediment de cessió de la marca UB i tramet al sol·licitant l’imprès de sol·licitud, perquè l’empleni amb les dades corresponents i el signi, conjuntament amb la persona de referència de la UB.
- Vegeu l'imprès de sol·licitud de cessió de la marca UB (en català)
- Vegeu el impreso de solicitud de cesión de la marca UB (en castellà)
- Vegeu Request for assignment of the University of Barcelona trademark (en anglès)
3. Tramesa de la sol·licitud
El sol·licitant emplena l’imprès de sol·licitud, en què ha de fer constar les seves dades, juntament amb la informació següent:
- la relació que té amb la Universitat de Barcelona;
- les dades de la persona de la UB responsable;
- els suports en què s’aplicarà la marca UB;
- la difusió que es farà d’aquests suports;
- l’àmbit territorial d’aplicació, i
- el temps durant el qual vol fer ús de la marca UB.
A continuació, tramet la sol·licitud a la persona de la UB responsable, perquè l’empleni també amb les seves dades i la signi. Aquesta persona li retorna la sol·licitud signada.
Quan el sol·licitant té la sol·licitud emplenada i signada, la tramet a l’ICiM, amb documentació complementària, si escau (per exemple: conveni, acord, etc.), perquè la valori.
4. Recepció i valoració de la sol·licitud per part de l’ICiM
La ICiM rep la sol·licitud, revisa la documentació i avalua l’autorització atenent els criteris aprovats per la Comissió de Garantia de la Identitat Corporativa (CGIC) i els objectius, principis i valors de la Universitat, tenint en compte raons d’oportunitat, si escau.
- Si la ICiM valora que s’ha d’autoritzar l’ús de la marca UB, es passa al punt 6.
- Si la ICiM valora que no s’ha d’autoritzar l’ús de la marca UB, es passa al punt 7.
- Si la ICiM considera que la sol·licitud planteja qüestions d’interpretació dels criteris, n’informa la Secretària General i li tramet la sol·licitud perquè convoqui la CGIC, i es passa al punt 5.
5. Valoració de la sol·licitud per part de la CGIC
La Secretaria General rep la sol·licitud i a petició de la ICiM convoca la CGIC perquè la valori.
La CGIC revisa les dades de la sol·licitud, en valora els criteris i:
- acorda l’autorització de l’ús de la marca UB, o
- acorda denegar l’autorització de l’ús de la marca UB.
6. Redacció de la proposta de resolució
La ICiM redacta la proposta de resolució d’autorització o de denegació, segons correspongui, i penja el document al PortaSignatures UB.
7. Signatura i tramesa de la proposta de valoració de la sol·licitud
El secretari o secretària general accedeix al PortaSignatures UB, revisa la proposta de resolució d’autorització o de denegació, segons correspongui, i la signa mitjançant el mateix PortaSignatures UB, que tramet una còpia de la resolució signada a l’ICiM.
8. Recepció i tramesa de la resolució signada
La ICiM accedeix al PortaSignatures UB, en què hi ha disponible una còpia de la resolució signada.
- Si la resolució és de denegació, la ICiM tramet per correu electrònic al sol·licitant la resolució de denegació signada pel secretari o secretària general, amb còpia a la persona de la UB responsable, i es passa al punt 9.
- Si la resolució és d’aprovació, la ICiM tramet per correu electrònic al sol·licitant:
- la resolució d’autorització signada pel secretari o secretària general, amb còpia a la persona de la UB responsable;
- la marca UB en la versió i format sol·licitats, i
- el Manual d’identitat corporativa de la UB, i es passa al punt 10.
9. Recepció de la resolució de denegació
El sol·licitant rep la resolució de denegació de l’ús de la marca UB. Per tant, no en pot fer ús i es dona per finalitzada la tramitació.
10. Recepció de l'autorització d'ús de la marca UB i la documentació
El sol·licitant rep un correu electrònic amb la resolució d’autorització de l’ús de la marca UB, juntament amb:
- la marca UB en la versió i els formats sol·licitats, i
- el Manual d’identitat corporativa de la UB.
La ICiM demana a l’empresa o la institució externa que, abans de començar a difondre el material que inclou la marca UB, l’hi enviï per tal de revisar que la utilització de la marca que s’hi fa és correcta.
11. Preparació i tramesa dels materials per validar l'aplicació de la marca UB
El sol·licitant prepara els materials d’acord amb les normes d’utilització de la marca UB i els tramet a la ICiM, perquè validi l’aplicació de la marca.
12. Validació de l'aplicació de la marca UB
La ICiM revisa el material enviat per l’empresa o la institució externa.
- Si tot és correcte, dona el vistiplau al sol·licitant per correu electrònic perquè faci ús de la marca UB, i es passa al punt 14.
- Si alguna cosa no és correcta, comunica per correu electrònic al sol·licitant les correccions que ha de fer en l’ús de la marca UB, i es passa al punt 13.
13. Correccions en l'ús de la marca, si escau
El sol·licitant fa les correccions indicades per ICiM al material i el torna a enviar a la ICiM perquè el validi, i es passa al punt anterior.
14. Comunicació del vistiplau
La ICiM comunica per correu electrònic al sol·licitant el vistiplau perquè faci ús de la marca UB en el material acordat.
15. Custòdia i arxivament
La ICiM arxiva la documentació referent a la sol·licitud de cessió de la marca UB:
- sol·licitud de cessió;
- resolució d’autorització o denegació per fer ús de la marca;
- correus electrònics amb el vistiplau de l’ICiM per fer ús de la marca;
- correccions.
A l’inici del curs acadèmic corresponent, es transfereixen a l’Arxiu Històric de la Universitat tots els expedients tancats, per a la custòdia.
16. Difusió del material amb la marca UB
El sol·licitant difon el material acordat amb la marca UB, durant el temps establert en la resolució d’autorització de cessió de la marca.
- Sol·licitud de cessió de la marca UB (en català)
- Solicitud de cesión de la marca UB (en castellà)
- Request for assignment of the University of Barcelona trademark (en anglès)
- Manual d'identitat corporativa de la UB (enllaç intranet - Imatge corporativa)
- Estatut de la Universitat de Barcelona (EUB) (article 11)
- Normativa sobre marca i identitat corporativa de la Universitat de Barcelona, aprovada pel Consell de Govern en data 16 de juliol de 2025, modificada pel Consell de Govern en data 21 d'octubre de 2025.
- Reglament de símbols, honors i protocol de la Universitat de Barcelona, aprovat per acord del Consell de Govern de 8 de juny del 2018 i modificat per acord del Consell de Govern de 21 d'abril de 2021.
Navegació ràpida
Versió: 06 (16/02/2026)