Cessió de la marca UB a tercers (sense cost) (A121-01)

Descripció:

Introducció.

¹ L'objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per gestionar la cessió de la marca UB a tercers. Es tracta d’una autorització per la qual la Universitat de Barcelona atorga a favor d’una persona física o jurídica amb vinculació a la Universitat de Barcelona una llicència no exclusiva i intransferible de la marca UB. L’empresa o institució vinculada a la Universitat ha d’especificar en quins suports s’inclourà la marca, que se cedeix únicament i exclusivament per a l’ús que s’indiqui.

La Secretaria General autoritza la cessió de la marca UB, i la unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting s’encarrega de validar que l’empresa o institució en fa una aplicació correcta.

Qualsevol persona física o jurídica pot demanar la cessió de la marca UB sense cap cost, sempre que no se’n derivi un ús comercial.

 

• Vegeu el procediment de tramitació d'un contracte de llicència de marca UB (A121-02)

 

____________________________________________________________________________________________________________________________________

¹ En les denominacions de càrrecs i professions que s’esmenten en aquest procediment es fa un ús no marcat del masculí genèric, que fa referència a qualsevol persona. D’acord amb la Instrucció 1/2023, de 27 de juliol, de la secretària general, la vicerectora d’Igualtat i Gènere i el vicerector de Relacions Institucionals, Comunicació i Política Lingüística sobre l’ús del llenguatge inclusiu en les disposicions normatives.

 

Unitats de referència

 

Secretaria General

• 934 035 547
•  secretaria.general@ub.edu

 

Unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting (UICiM) (per aspectes d’aplicació de la marca)

• 934 037 078
• marqueting@ub.edu

 

Descripció

 

1. Sol·licitud d'ús de la marca UB

La persona física o jurídica (en endavant, el sol·licitant) vinculada amb la Universitat de Barcelona sol·licita per escrit, normalment per correu electrònic, a la unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting (en endavant, ICiM) la cessió de la marca UB.

El sol·licitant emplena l’imprès de sol·licitud, en què ha de fer constar les seves dades personals juntament amb la informació següent:

•  la relació que té amb la Universitat de Barcelona;
•  els suports en què s’aplicarà la marca UB;
•  la difusió que es farà d’aquests suports;
•  l’àmbit territorial d’aplicació, i
•  el temps durant el qual vol fer ús de la marca UB.

 

• Vegeu l'imprès de sol·licitud de cessió de la marca UB (en català)
   
• Vegeu el impreso de solicitud de cesión de la marca UB (en castellà)

 

2. Recepció i valoració de la sol·licitud

ICiM rep la sol·licitud de l’empresa o institució, revisa la documentació presentada i la valora:

• Si valora que s’ha d’autoritzar l’ús de la marca UB, redacta una proposta de resolució d’autorització i penja el document al PortaSignatures UB
   
• Si valora que no s’ha d’autoritzar l’ús de la marca UB, redacta una proposta de resolució denegant l’autorització i penja el document al PortaSignatures UB.

 

3. Signatura i tramesa de la proposta de valoració de la sol·licitud

El secretari general accedeix al PortaSignatures UB i revisa la proposta de resolució d’autorització o de denegació, segons correspongui, i la valora.

• Si no està d’acord amb la proposta de resolució, fa una petició d’esmena a ICiM (vegeu el punt 4).
   
• Si està d’acord amb la proposta de resolució, signa la proposta d’autorització o de denegació, segons correspongui, mitjançant el PortaSignatures UB, que tramet una còpia de la resolució signada a ICiM. (vegeu el punt 5).

 

4. Esmena de la proposta de resolució, si escau

ICiM rep la petició de modificació, esmena la proposta de resolució i la torna a penjar al PortaSignatures UB (i es torna al punt 3).

 

5. Recepció i tramesa de la resolució signada

ICiM accedeix al PortaSignatures UB, en què hi ha disponible una còpia de la resolució signada.

• Si la resolució és de denegació, ICiM tramet per correu electrònic al sol·licitant la resolució de denegació signada, amb còpia a la Secretaria General (i es passa al punt 6).
• Si la resolució és d’aprovació, ICiM tramet per correu electrònic al sol·licitant:
   
• la resolució d’autorització signada, amb còpia a la Secretaria General;
• la marca UB en la versió i format sol·licitats, i
• el Manual de normes gràfiques de la UB (i es passa al punt 7).

 

6. Recepció de la denegació

El sol·licitant rep la resolució de denegació de l’ús de la marca UB; per tant, no en pot fer ús. En aquest punt s’acaba la tramitació.

 

7. Recepció de l'autorització d'ús de la marca UB i del Manual de normes gràfiques de la UB

El sol·licitant rep un correu electrònic:

• amb la resolució d’autorització de l’ús de la marca UB signada per la Secretaria General;
• amb la marca UB en la versió i els format sol·licitats, i
• amb el Manual de normes gràfiques de la UB.

ICiM demana a l’empresa o institució que, abans d’iniciar la difusió del material que inclourà la marca UB, els l’enviï per revisar que la utilització de la marca és correcta.

 

8. Preparació i tramesa dels materials per validar l'aplicació de la marca UB

El sol·licitant prepara els materials d’acord amb les normes d’utilització de la marca UB i els tramet a la UICiM perquè validi l'aplicació de la marca UB.

 

9. Validació de l'aplicació de la marca UB

ICiM revisa el material enviat per l’empresa o institució:

• Si tot és correcte, dona el vistiplau al sol·licitant per correu electrònic perquè faci ús de la marca UB (vegeu el punt 11).
• Si alguna cosa no és correcta, comunica per correu electrònic al sol·licitant les correccions que ha de fer en l’ús de la marca UB (vegeu el punt 10).

 

10. Correccions en l'ús de la marca, si escau

El sol·licitant fa les correccions indicades per ICiM al material i el torna a enviar a ICiM perquè el validi (i es passa al punt 9).

 

11. Comunicació del vistiplau

ICiM comunica per correu electrònic al sol·licitant el seu vistiplau perquè faci ús de la marca UB en el material acordat.

 

12. Custòdia i arxiu de la documentació

ICiM arxiva la documentació referent a la sol·licitud de cessió de la marca UB:

• Sol·licitud de cessió
• Resolució d’autorització o denegació per fer ús de la marca
• Correus electrònics amb el vistiplau de la UICiM per fer ús de la marca
• Correccions

 

A l’inici del curs acadèmic corresponent, es transfereix a l’Arxiu Històric de la Universitat tots els expedients del curs acadèmic anterior per a la seva custòdia.

 

13. Difusió del material per part de l'empresa

El sol·licitant difon el material acordat amb la marca UB, durant el temps establert en la resolució d’autorització de cessió de la marca.

 

 

Documentació associada

• Sol·licitud de cessió de la marca UB (en català)
• Solicitud de cesión de la marca UB (en castellà)

 

Normativa

• Estatut de la Universitat de Barcelona (EUB) (article 11)
• Reglament de símbols, honors i protocol de la Universitat de Barcelona, aprovat per acord del Consell de Govern de 8 de juny del 2018 i modificat per acord del Consell de Govern de 21 d'abril de 2021.