Convocatòria d'eleccions de personal docent i investigador (PDI) i de personal d'administració i serveis (PAS) a les juntes de facultat de la Universitat de Barcelona (procediment electrònic) (A111-17)

  • Gestió d’eleccions
  • Procediment

Descripció:

Introducció

1 L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per a la convocatòria d’eleccions de personal docent i investigador (PDI) i de personal d’administració i serveis (PAS), a les juntes de facultat, mitjançant el procés de votació electrònica, el qual es desenvolupa amb els mecanismes d’ús de certificats digitals que la mateixa plataforma de vot electrònic genera i emmagatzema.

El Consell de Govern proposa el calendari de les eleccions a juntes de facultat que han de tenir lloc, si escau, durant l'any natural (art. 16.3 del Reglament general d'eleccions de la UB (RGE)).

El degà convoca les eleccions de personal docent i investigador (PDI) i de personal d’administració i serveis (PAS) a la junta de facultat, que tenen lloc sempre al mes de maig en anys senars, quan les dels altres col·lectius coincideixen el mateix mes, es fan el mateix dia (art. 58.2 i disposició transitòria del RGE)
 

Dret de sufragi

Les eleccions es fan mitjançant sufragi universal, lliure, igual, directe i secret, dins la circumscripció que pertoqui. El dret de sufragi és personal i intransferible, mai no pot exercir-se per delegació, i s’ha d’exercir a la circumscripció i al col·legi electoral en què s’estigui inscrit i a la mesa electoral que correspongui (art. 7 del Reglament general d'eleccions de la UB (RGE)).

 

Durada del mandat

El mandat dels representants de personal acadèmic i de personal d’administració i serveis és de 4 anys (art. 40.1 del RGE).

 

Electors i elegibles

Són electors i elegibles les persones que figuren en el cens electoral d’acord amb els requisits següents:

a) El personal acadèmic en servei actiu o amb contracte vigent a la Universitat de Barcelona. A efectes del RGE, el personal acadèmic està format pel professorat (funcionari o contractat) i pel col·lectiu d’investigadors, inclosos el personal investigador predoctoral en formació i els ajudants. El professorat emèrit pot ser elector però no elegible a òrgans unipersonals i vota en el col·lectiu d’altre professorat. Són electors, però no elegibles, els investigadors ICREA, que ho són en el col·lectiu de professorat permanent, així com el personal investigador vinculat, sempre que estigui previst en el conveni de vinculació i ho hagi aprovat el Consell de Govern.

 

b) El personal d’administració i serveis en servei actiu o amb contracte vigent a la Universitat de Barcelona (art. 4.1 del RGE).

Manté el dret de sufragi actiu i passiu el personal acadèmic i el personal d’administració i serveis que estigui en situació tant de permís de maternitat o paternitat com d’incapacitat temporal (art. 4.2 del RGE).

Les persones que tenen una vinculació temporal formen part del mateix col·legi o circumscripció electoral que els funcionaris o treballadors fixos (art. 4.3 del RGE).

No són electors ni elegibles (art. 4.5 del RGE):

a) els estudiants de màsters propis, postgraus propis i altres estudis propis de la Universitat;

b) els estudiants de mobilitat d’entrada;

c) el professorat, el personal d’administració i serveis, i els estudiants dels centres adscrits.

 

Duplicitat de col·lectiu

Llevat de manifestació en sentit contrari, en el supòsit de pertànyer a més d’un col·lectiu de la comunitat universitària, la condició de membre del personal acadèmic té preferència respecte de les restants i la condició de membre del personal d’administració i serveis, respecte de la d’estudiant. Els investigadors predoctorals en formació formen part, inicialment, del cens d’estudiants.

Un cop publicat el cens provisional, es pot demanar el canvi de col·lectiu al degà o degana. (art.5.1 del RGE).

 

El cens

Per exercir el dret al sufragi, és necessari constar en el cens electoral corresponent, que conté la inscripció de totes les persones que reuneixen els requisits per ser electors i elegibles (art.17.1 del RGE).

El cens electoral s’ordena per circumscripció i d’acord amb l’ordre de col·lectius següent (art. 17.2 del RGE):

a) professorat doctor amb vinculació permanent,

b) altre professorat docent i investigador,

c) alumnat, i

d) personal d’administració i serveis.

 

Còmput de terminis

Tots els terminis del RGE són per dies hàbils.

 

Vídeos informatius: 
 

 

________________________________________________________________________________________________________________

1 En les denominacions de càrrecs i professions que s’esmenten en aquest procediment es fa un ús no marcat del masculí genèric, que fa referència a qualsevol persona. D’acord amb la Instrucció 1/2023, de 27 de juliol, de la secretària general, la vicerectora d’Igualtat i Gènere i el vicerector de Relacions Institucionals, Comunicació i Política Lingüística sobre l’ús del llenguatge inclusiu en les disposicions normatives.

 

Unitat de referència

 

Secretaria General

 

 

Descripció

 

1. Convocatòria d’eleccions

Durant el primer trimestre de l’any, la Secretaria General, un cop escoltada la Conferència de Degans, el Consell de l’Alumnat i la Mesa del Claustre Universitari, proposa al Consell de Govern el calendari  de les eleccions a les juntes de facultat que, han de tenir lloc, si escau, durant l’any natural (art. 16.3 del Reglament general d’eleccions de la UB (RGE)).

El degà convoca les eleccions de personal docent i investigador (PDI) i de personal d’administració i serveis (PAS) a la junta de facultat. Les eleccions s’han de fer al mes de maig en anys senars; quan les dels tres col·lectius coincideixen el mateix mes, es fan el mateix dia (art. 58.2 i disposició transitòria del RGE).

Les convocatòries estableixen el règim i el calendari electoral, i han d’incloure:

a) el nombre de representants que s’han d’elegir;

b) el termini d’exposició dels censos, amb els períodes de reclamació i rectificació;

c) el termini de presentació de candidatures i la data de proclamació, amb els períodes de reclamació;

d) el període destinat a la campanya electoral;

e) la data de les votacions;

f) l’hora d’inici i de tancament de les urnes en cas de votació electrònica, que en cap cas pot ser inferior al temps previst a l’article 31.3 del REG, i

g) la data de proclamació dels candidats electes, amb els períodes de reclamació (art. 16.6 del RGE).

 

El degà emplena i signa la convocatòria d'eleccions i hi adjunta el calendari electoral aprovat pel Consell de Govern.

 

 

  • Termini: En la data marcada pel Consell de Govern, al mes de maig en anys senars.

 

2. Publicació de la convocatòria d'eleccions

La Secretaria General publica, a la seu electrònica i a la seu electoral de la UB, l’anunci de la publicació de la resolució de la convocatòria i del calendari d’eleccions de PAS i PDI a la junta de facultat.

A la seu electoral i al web d’eleccions es publica la informació relativa al procés d’eleccions de PDI i PAS a la junta de facultat:

  1. convocatòria i calendari,
  2. cens provisional,
  3. cens definitiu,
  4. candidatures presentades,
  5. candidatures proclamades,
  6. campanya electoral,
  7. votació, i
  8. proclamació dels candidats electes.

 

  • Termini: El dia de la convocatòria.

 

 

3. Confecció del cens electoral

Les oficines d’afers generals de les facultats juntament amb Relacions Laborals i Desenvolupament de Personal, elaboren el cens per a les eleccions de PDI i de PAS a la junta de facultat.

El cens provisional queda tancat 5 dies abans del dia de la convocatòria d’eleccions (art. 17.4 del RGE).

Tots els criteris d’elaboració dels censos es fan públics al web d'eleccions.

 

  • Termini: 5 dies abans del dia de la convocatòria d’eleccions.

 

 

4. Publicació del cens electoral provisional

La Secretaria General publica el cens electoral provisional a la intranet durant 8 dies hàbils a comptar de l’endemà de la convocatòria de les eleccions, als efectes de consulta i reclamació (art. 18.2 del RGE).

El PDI i el PAS consulten a la intranet el cens electoral provisional en què se’ls ha inclòs.

 

  • Termini: Durant 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la convocatòria de les eleccions.

 

5. Presentació de reclamacions sobre el cens electoral, si escau

Dins del termini de 8 dies a comptar de l’endemà de la convocatòria de les eleccions, qualsevol persona interessada pot presentar des de la intranet una reclamació administrativa contra el cens provisional emplenant el formulari corresponent, o via instància genèrica emplenant el document de reclamació administrativa contra el cens provisional segons el col·lectiu, adreçat a l’oficina d’afers generals corresponent que la tramet al degà o degana, que s’ha de pronunciar raonadament en el termini de 2 dies (art. 18.2 del RGE).

 

En canvi de col·lectiu es pot sol·licitar des de la intranet o via d’instància genèrica emplenant la sol·licitud de canvi de col·lectiu adreçada a l’oficina d’afers generals corresponent, que la tramet al degà, que s’ha de pronunciar raonadament en el termini de 2 dies hàbils (art. 18.2 del RGE).

   

 

  • Termini: Durant 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la convocatòria de les eleccions.

 

La instància genèrica amb la reclamació administrativa corresponent arriba telemàticament a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre, la qual disposa d’un termini màxim de 24 hores per fer-lo arribar a l’oficina d’afers generals corresponent que la tramet al degà o degana, que s’ha de pronunciar raonadament en el termini de 2 dies hàbils (art. 18.2 del RGE).

Contra la resolució del degà o degana que resolgui la reclamació respecte del cens electoral provisional es pot interposar, en el termini de 3 dies, via instància genèrica un recurs davant la Junta Electoral Permanent (JEP)


La instància genèrica amb el recurs adreçat a la Junta Electoral Permanent (JEP) arriba via telemàtica a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre, la qual disposa d'un termini màxim de 24 hores per fer-lo arribar a la JEP.

La JEP resol en el termini màxim de 10 dies hàbils, i en tot cas abans de l’elecció (art. 18.3 del RGE).

 

6. Publicació del cens definitiu

La Secretaria General fa públic el cens electoral definitiu a la intranet, en el termini de 3 dies hàbils a comptar de la data de finalització del període d’exposició del cens electoral provisional, sens perjudici d’aclariments posteriors derivats de la resolució dels recursos davant de la JEP (art. 18.4 del RGE).
La Secretaria General publica a la seu electrònica  i a la seu electoral l’anunci amb el qual informa que els col·lectius amb dret a vot ja poden consultar, des de la intranet, el cens electoral definitiu.

 
  • Termini: En 3 dies hàbils a comptar de la finalització del període d’exposició del cens electoral provisional.

 

7. Presentació de les candidatures

A les eleccions de PDI i de PAS les candidatures poden ser col·lectives o individuals.

El PDI i PAS que vulgui presentar una candidatura individual o col·lectiva a la junta de facultat ha d’accedir des de la seu electoral o al web d’eleccions, a l’aplicació de presentació de candidatures, en el termini de 8 dies hàbils a comptar de l’endemà de la publicació del cens definitiu. En el cas que estigui en dos o més censos electorals, pot escollir a l’aplicació, la circumscripció electoral per la qual vol presentar la candidatura.

 

En les candidatures col·lectives, la persona representant de la candidatura:

  • S’identifica com a membre de la comunitat universitària. 
  • Emplena el formulari de presentació de la candidatura amb les dades de tots els seus membres.
  • Pot afegir nous membres o eliminar els que no hagin acceptat formar part de la seva candidatura abans de registrar-la.

 

L’aplicació comprova que els candidats estiguin inclosos en el cens electoral i que pertanyin al col·lectiu i, si escau, a la circumscripció corresponent.

Cada membre proposat en la candidatura rep un correu electrònic amb què ha de confirmar l’acceptació de formar part de la candidatura, o desestimar-la. Tots els membres han d’haver acceptat de participar en la candidatura per tal de poder registrar-la.

En les candidatures individuals, el candidat:

  • S’identifica com a membre de la comunitat universitària. 
  • Emplena el formulari de presentació de la candidatura amb les seves dades.
  • Confirma la candidatura, un cop l’aplicació ha comprovat que consta al cens electoral i que pertany al col·lectiu i, si escau, a la circumscripció corresponent.
 

Tant en les candidatures col·lectives com en les individuals, el formulari, un cop confirmat, es registra de forma automàtica a l’aplicació.

Un cop registrada la candidatura no s’admeten modificacions, llevat que es tracti d’errors materials (art. 20.2 del RGE).

La persona representant o candidata (en el cas de candidatures individuals) rep, al correu electrònic, un document (sol·licitud) que li indica que el formulari s’ha tramitat correctament i el número d’assentament atorgat.

L’oficina d’afers generals de l’administració corresponent rep, en el mateix moment que es registra la candidatura, un correu amb el nom de la candidatura, el justificant d’assentament amb el número d’assentament corresponent i la data. Seguidament, amb aquest número d’assentament, mitjançant el seu registre, accedeix al formulari registrat de presentació de la candidatura. 

Cada candidatura col·lectiva: 

  • Ha d’identificar el nom de la persona de contacte (representant de la candidatura) per comunicar i notificar les qüestions relacionades amb el procés electoral (art. 19.7 del RGE).
  • Pot presentar un nombre de candidats titulars no superior al nombre de llocs que cal cobrir (art.19.8 del RGE).
  • S’ha d’elaborar amb ple respecte al Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona (art. 19.9 del RGE).
  • Ha de ser paritària i es prioritza que l’ordre de les persones candidates mantingui la paritat (art. 19.10 del RGE).
 
  • Termini: En 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la publicació del cens definitiu.

 

 

8. Ampliació del termini de presentació de candidatures, si escau

Un cop transcorregut el termini de presentació de candidatures, la Secretaria General revisa les candidatures presentades:  

  • En el cas que el nombre de candidatures presentades sigui superior al de places convocades, no s’obre un segon període de presentació de candidatures. Es proclamen els candidats presentats i es fa la campanya electoral i la votació.
     
  • En el cas que el nombre de candidatures presentades sigui igual al de places convocades, no s'obre un segon període de presentació de candidatures. Es proclamen els candidats presentats, i no cal fer la votació.
     
  • En el cas que no s’hagi presentat cap candidatura o el nombre de candidatures presentades sigui inferior al de representants que s’han d’escollir, la Secretaria General obre un segon termini de 5 dies de presentació de candidatures (art. 21.1 del RGE). Aquest segon termini només es pot obrir en el cas que s'hagi establert prèviament en el calendari electoral publicat amb la convocatòria d'eleccions. La Secretaria General publica a la seu electrònica i a la seu electoral l'anunic de l'ampliació del termini de presentació de candidatures.

 

  • Termini: Després del termini de presentació de candidatures.
 
 

 

9. Proclamació de les candidatures

La Secretaria General proclama les candidatures col·lectives i individuals de PDI i PAS a les juntes de facultat durant els 4 dies següents a la finalització del termini de presentació de candidatures (art. 22.1 del RGE) i publica a la seu electrònica i a la seu electoral l’anunci i la resolució de la proclamació de les candidatures, per tal de fer-ne difusió.

No es poden proclamar els candidats que:

  • No constin al cens electoral.
  • Siguin candidats d’un col·lectiu universitari diferent al qual pertanyen (art. 22.2 del RGE).

 

Si algun dels candidats d’una candidatura col·lectiva no compleix els requisits per formar-ne part, la candidatura es proclama constituïda pels candidats que sí que compleixen els requisits i s’omet la resta (art. 22.3 del RGE).

Qualsevol candidat a qui s’hagi denegat la proclamació de la candidatura disposa d’un termini de 3 dies per interposar un recurs via instància genèrica, davant de la JEP, que s’ha de resoldre en un termini màxim de 10 dies (art. 22.4 del RGE).

 

  • En el cas que el nombre de candidats sigui inferior o coincideixi amb el de representants que s’han d’escollir, no cal fer les votacions, i queden proclamats els candidats presentats (art. 22.5 del RGE).
     
  • En el cas que el nombre de candidats sigui superior al de places convocades, la Secretaria General, en la proclamació, ordena alfabèticament els candidats (per cognoms i nom). Aquest ordre és el que ha de constar a la papereta de votació.
    En el cas de candidatures col·lectives, al costat del nom del candidat hi ha d’aparèixer entre parèntesis, el nom de la candidatura per la qual es presenta i el logotip, si n’hi ha.

 

  • Termini: En 4 dies hàbils a comptar de la data de finalització del termini per presentar candidatures.

 

10. Retirada de les candidatures

Els candidats poden retirar les candidatures, individuals i col·lectives, fins a 48 hores abans de l’inici de les votacions, mitjançant un escrit via instància genèrica adreçada a la Secretaria General, la qual ho publica a la seu electrònica, a la seu electoral i al web d’eleccions.

La instància genèrica amb l’escrit de renúncia a la candidatura arriba, via telemàtica, a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre la qual disposa d’un termini màxim de 24 hores per fer-lo arribar a la Secretaria General.

En el cas de candidatures col·lectives, es retira el nom de la persona o persones que ho sol·licitin i es manté el de la resta d’integrants de la candidatura (art. 24.1 del RGE), sempre tenint en compte l’article 19.10 del RGE i l’acord 1/2020 de la JEP, relatiu a la paritat en les candidatures.

 
  • Termini: Fins a les 48 hores anteriors al dia de la votació.

 

11. Campanya electoral

La campanya electoral es desenvolupa durant 6 dies hàbils a comptar de l’endemà de la proclamació de les candidatures i fins a les zero hores del dia anterior a la votació (art. 25.2 del RGE).

Durant la campanya electoral, tant els electors com els candidats poden demanar públicament el vot; organitzar reunions, actes i debats; presentar programes, i publicar propaganda electoral en els diversos recintes de la Universitat, amb la sol·licitud prèvia al responsable del centre corresponent, presentada 72 hores abans si comporta una alteració de la normalitat acadèmica, administrativa o laboral. Contra les decisions denegatòries es pot presentar una reclamació davant de la JEP, que s’ha de resoldre en 48 hores (art. 25.6 del RGE).

Els centres han de fer una distribució equitativa dels espais reservats per penjar propaganda electoral i dels espais habilitats per col·locar taules informatives, mitjançant un sorteig entre les candidatures supervisat pel deganat (art. 25.7 del RGE).

Al llarg de tot el procés electoral, els candidats han de mantenir un comportament ètic, digne i respectuós amb la institució i amb els membres de la comunitat universitària, i ajustar-se estrictament al Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona. No es permeten actuacions de menyspreu o acusacions personals. Aquests fets, de produir-se, requereixen la intervenció immediata de la JEP, que ha d’elevar els fets al rector o rectora perquè s’apliqui el règim disciplinari que correspongui, si escau (art. 25.8 del RGE).
 

  • Termini: Durant 6 dies hàbils.

 

12. Difusió de propaganda electoral

La difusió de propaganda electoral ha de garantir la igualtat d’accés de totes les candidatures (art. 26.1 del RGE).

El contingut de la propaganda electoral que difonguin les diverses candidatures ha de garantir la convivència correcta i el respecte, amb total observança del Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona (art. 26.2 del RGE).

Es pot difondre propaganda electoral:

a) als taulers d’anuncis i als espais dels recintes de la Universitat expressament habilitats a aquest efecte;

b) als espais que els candidats hagin sol·licitat prèviament als responsables dels centres i que no hagin estat expressament denegats per causes justificades (s’hi poden instal·lar mitjans propis o els que el centre ofereixi);

c) per correu electrònic, mitjançant llistes de distribució destinades al col·lectiu al qual s’adreça (art. 26.3 del RGE).

La Secretaria General ha de posar a disposició de totes les candidatures, tant individuals com col·lectives, una llista de distribució destinada al col·lectiu de la seva circumscripció o el col·legi pertinent, per tal que puguin enviar correus electrònics amb informació sobre la candidatura en igualtat de condicions durant el període de campanya electoral (art. 26.4 del RGE).

Els responsables dels espais han de retirar d’ofici qualsevol propaganda electoral que no reuneixi els requisits recollits a l’article 26.3 del RGE. En altres casos, han d’informar-ne la JEP perquè els analitzi i prengui una decisió (art. 26.5 del RGE).
 

  • Termini: Durant 6 dies hàbils.

 

13. Designació d'interventors

Cada candidatura col·lectiva pot designar un interventor.

El representant de la candidatura emplena el formulari corresponent per demanar la credencial d’interventor, i l’envia per instància genèrica adreçat a la Secretaria General.

Aquest requisit no és necessari per a les persones que tinguin la condició de candidates, ja que poden assistir a l’escrutini (art. 15.3 del RGE).

Un cop registrada la sol·licitud d’interventor, en el termini màxim de 24 hores, l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre l’ha de fer arribar a la Secretaria General.

La Secretaria General dona accés a l’interventor o interventora, per tal que es connecti a la sessió en línia d’obertura d’urna i escrutini, 2 dies abans de les eleccions, com a màxim.

 
  • Termini: 2 dies abans de les eleccions, com a màxim.

 

14. Preparació dels Excel amb les dades dels electors

L’oficina d’afers generals corresponent, amb les indicacions de Relacions Laborals i Desenvolupament de Personal, prepara els documents Excel amb les dades del PDI i del PAS del cens definitiu i, per tant, amb dret a vot (electors), i els fa arribar a la Secretaria General, qui els carrega a la  plataforma de votació electrònica e-Vot. Posteriorment, el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) ho revisa.

L'ordre d'aparició de les persones en la papereta de votació ve determinat pel sorteig que anulment fa la Generalitat de Catalunya per establir l'ordre d'actuació dels aspirants en els processos de selecció (art. 28.1).

 
  • Termini: 15 dies abans de la votació.

 

15. Inici de la votació electrònica

Seguint la Normativa de votació electrònica de la UB, en el procediment de votació electrònica no hi ha mesa electoral.

La Secretaria General vetlla perquè el procés electoral es desenvolupi correctament, i dona l’ordre d’iniciar la votació electrònica.

 

  • Termini: El dia de la votació.

 

16. Votació electrònica

L’urna electrònica per a la votació resta oberta per exercir el dret a vot durant un període de 24 hores (art. 5 de la Normativa de votació electrònica).

Els electors es connecten a la seu electoral o al web d’eleccions. Un cop connectats, poden accedir a la votació mitjançant l’autenticació UB. El programa detecta l’elector i li permet votar en la circumscripció electoral corresponent.

En el cas de múltiples processos electorals, a l’elector li apareix una pantalla inicial de votació amb els processos electorals als quals té dret a vot. Un cop seleccionat el procés electoral, s’obre una pantalla amb la relació de candidats proclamats. L'ordre d'aparició de les persones en la papereta electrònica ve determinat pel sorteig que anualment fa la Generalitat de Catalunya per establir l'ordre d'actuació dels aspirants en les processos de selecció (vegeu el punt 14).

A més, l’elector pot votar en blanc, vot que exerceix marcant expressament aquesta opció. En cas que no seleccioni cap opció, la pantalla de votació emet un missatge que li recorda que ha de seleccionar una opció (entre un candidat i un màxim corresponent al 75% dels llocs a elegir) (art.38 de RGE), o votar en blanc.

Una vegada escollida una opció de vot, es mostra la selecció i se sol·licita a l’elector que confirmi l’opció de vot escollida. En el cas que no la confirmi, té la possibilitat de fer una nova selecció.

Una vegada confirmada l’opció de vot, el vot es codifica amb la clau de codificació i es remet a l’urna digital remota.

Només es pot votar una vegada (art. 5.10 de la Normativa de votació electrònica).
 

  • Termini: El dia de la votació marcat pel Consell de Govern.

 

17. Incidències en les votacions

Les incidències de caràcter tècnic que es produeixin durant el procés de votació les resol, amb el suport tècnic administratiu que sigui necessari, el secretari general, que en aquests casos pot acordar la pròrroga del període de votació.

Si per causes de força major o per qualsevol incidència tècnica no es pot dur a terme l’acte de votació electrònica o no es pot reprendre després d’una incidència tècnica, el secretari general, d’acord amb la JEP, pot suspendre la votació i acordar que l’òrgan competent fixi una nova data. En aquest cas, els vots emesos queden invalidats.

Les incidències sorgides al llarg del procediment i les mesures de resolució adoptades s’han de fer constar en acta (art. 10 de la Normativa de votació electrònica).

 
  • Termini: El dia de la votació.

 

18. Escrutini

En finalitzar la votació electrònica, la Secretaria General ordena obrir l’urna electrònica i fer l’escrutini dels vots.

Els interventors i els candidats a claustrals es connecten via telemàtica a la sessió en línia d’obertura de l’urna i a l’acte d’escrutini (art. 46.2 del RGE).

Per fer l’escrutini, el sistema recupera el certificat de l’elecció del servidor per desencriptar l’urna i mostrar els resultats.

El procés de descodificació dels vots es porta a terme aplicant una tècnica que impedeix conèixer la identitat dels votants .

Acabades les operacions anteriors, la Secretaria General redacta l’acta electoral d’escrutini, en la qual ha d’indicar detalladament el resultat de les votacions per facultat i col·lectiu:

  • el nombre d’electors,
  • el nombre de votants,
  • el nombre de vots obtinguts per cada candidatura i facultat, i
  • el nombre de vots en blanc.



A l’acta també s’hi ha de fer constar qualsevol incident que s’hagi produït (art. 8 de la Normativa de votació electrònica).

En cas d’empat es decideix per sorteig (art. 41.1 del RGE).

Només poden ser presents en l’acte d’escrutini final, a més dels membres de la JEP, els candidats i el personal de suport a la Junta (art. 46.2 del RGE).

L’aplicació de vot electrònic genera els fitxers següents:

  • fitxer de resultats de l’elecció;
  • fitxer de recompte de l’elecció;
  • fitxer mixing de l’elecció, i
  • informe final de l’elecció (informe en PDF que genera i proporciona el CSUC a la UB).
     
 
  • Termini: Un cop acabada la votació.

 

19. Custòdia dels vots electrònics

Un cop finalitzat l’escrutini, els vots emesos queden dipositats de forma encriptada en un espai específic de la plataforma de votació electrònica anomenat Arxiu, durant un any.

La Secretaria General és la responsable de custodiar els fitxers que contenen les dades de la votació:

  • els resultats,
  • el recompte,
  • el mixing, i
  • l’informe final.
 

No es poden destruir els vots que han estat objecte d’impugnació, reclamació o dubte. Aquests vots s’han de custodiar i conservar fins que finalitzi el procediment corresponent.

Si s’ha presentat un recurs per la via contenciosa administrativa, la custòdia dels vots electrònics es manté fins a la resolució final del recurs.

 
  • Termini: Durant un any o fins a la resolució final del recurs, si escau.

 

20. Proclamació provisional dels candidats electes

La Secretaria General proclama, durant els 4 dies següents a la votació, els candidats electes a membres de les juntes de facultat (art. 36.1 del RGE).

La Secretaria General publica l'anunci i la resolució de la proclamació provisional dels candidats electes (art. 37.3 del RGE) a la seu electrònica i a la seu electoral.

 
  • Termini: Durant els 4 dies següents al de la votació.

 

21. Presentació i resolució del recurs

Contra els resultats electorals, els candidats poden interposar via instància genèrica un recurs davant la JEP en el termini de 3 dies a comptar de la data en què s’hagin fet públics.

La instància genèrica amb el recurs arriba, via telemàtica, a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre, que en el termini màxim de 24 hores l’ha de fer arribar a la JEP.

La JEP resol els recursos en el termini màxim de 10 dies. Els seus acords exhaureixen la via administrativa (art. 37.1 del RGE).

 
  • Termini: 3 dies a comptar de la publicació dels resultats electorals.

     

22. Proclamació definitiva dels candidats electes

Una vegada la JEP ha resolt els recursos presentats (si n’hi havia), la Secretaria General proclama definitivament els candidats electes.

La Secretaria General publica l'anunci i la resolució de la proclamació definitiva dels candidats electes a la seu electrònica i a la seu electoral (art. 37.3 del RGE).

 
  • Termini: L’endemà de la resolució dels recursos presentats a la JEP.
 
 

 

23. Custòdia i arxiu de la documentació

La Secretaria General custodia l’expedient sencer del procés electoral.

La documentació referent a les eleccions dutes a terme es composa per:

  • els anuncis de les publicacions de la convocatòria i calendari, de la proclamació de candidats, de la proclamació dels electes i dels resultats de la votació (seu electrònica);
  • la convocatòria i el calendari;
  • la proclamació dels candidats;
  • els resultats, recompte, mixing i informes (extrets de l’aplicació de vot electrònic);
  • l’acta de l’escrutini;
  • la proclamació dels electes;
  • el nomenament;
  • els recursos a les proclamacions, a l’acta electoral o als resultats (si escau), i
  • la renúncia al càrrec (si escau).

 

Un cop finalitzat el procés electoral tota la documentació referent a aquest procediment electoral queda publicada a la Seu electoral.

 

 

Documentació associada

Enllaç als documents model del  web d'eleccions:
 

 

Normativa

 



Navegació ràpida


Data de creació: 05-10-2021
Versió: 04 (22-11-2023)