- Procediment
- Àmbit institucional
Aquest procediment descriu com han d’actuar, en cas de defunció d’un estudiant, el Gabinet del Rectorat, la Secretaria del Rectorat i la secretaria d’estudiants i docència a la qual estava vinculat l’alumne difunt.
El procediment s’inicia quan es té coneixement de la defunció i finalitza amb el tancament de l’expedient de l’alumne.
Aquest procediment s’aplica a l’alumnat de grau, de màster o de doctorat que no tingui relació contractual amb la Universitat, cas en què s’aplicaria el procediment de defunció d’un membre del PDI o del PAS.
Unitat de referència
Gabinet del Rectorat
- Eva Perelló Menasanch
- 934 034 010
- gabinet.rectorat@ub.edu
1. Recepció de la comunicació de la defunció
La comunicació de la defunció d’un estudiant la gestiona la secretaria d’estudiants i docència (SED) de la facultat en què estava matriculat.
Qualsevol unitat o persona de la Universitat que rebi informació sobre la defunció d’un estudiant ha de comunicar-ho a la SED corresponent.
2. Recollida de dades del difunt
El personal de la SED esbrina les dades referents a la defunció i al domicili familiar, i emplena el document de comunicació de la defunció.
3. Tramesa del document de comunicació de la defunció
El personal de la SED envia per correu electrònic al Gabinet del Rectorat (gabinet.rectorat@ub.edu) el document de comunicació de la defunció, en un termini màxim de 24 hores, per tal d’iniciar la tramitació dels actes protocol·laris de condol oficial. Un cop enviat el document de comunicació, es destrueix. No se’n desen còpies ni expedients secundaris.
Així mateix, la SED comunica la defunció al degà de la facultat i al cap d’estudis o coordinador dels estudis de màster o doctorat que l’estudiant estigués cursant.
4. Comunicació de les dades del difunt
El Gabinet del Rectorat tramet per correu electrònic el document de comunicació de la defunció a la Secretaria del Rectorat, per tal que enviï a la família la carta de condol institucional.
5. Preparació i tramesa de la carta de condol
La Secretaria del Rectorat prepara la carta de condol, en gestiona la signatura per part del rector i la tramet a la família.
6. Tancament de l’expedient
El personal de la SED comprova si l’alumne tenia la condició de becari, i en cas afirmatiu, ho comunica al servei de Beques i Ajuts a l’Estudiant perquè faci les gestions pertinents.
Seguidament tanca l’expedient de l’alumne a l’aplicació Giga i ho comunica al servei de Gestió Acadèmica.
- Estatut de la Universitat de Barcelona
- Reglament de símbols, honors i protocol de la Universitat de Barcelona, aprovat pel Consell de Govern en data 8 de juny del 2018, modificat en data 21 d'abril de 2021
Navegació ràpida
Versió: 04 (29-04-2021)