BÚSTIA ÈTICA, D’INTEGRITAT INSTITUCIONAL I DE CONVIVÈNCIA
BÚSTIA ÈTICA, D’INTEGRITAT INSTITUCIONAL I DE CONVIVÈNCIA
La Bústia ètica i d’integritat institucional i de convivència de la UB és un canal de comunicació segur, que pretén garantir i mantenir un marc d’integritat institucional, d’acord amb els principis i les regles ètiques i de bon govern i la millora de la convivència universitària.
Quins són els objectius?
- Garantir un canal intern segur de comunicació entre els comunicants i la institució.
- Protegir els comunicants de forma eficient per facilitar i assegurar una comunicació fluïda i confiada.
- Afavorir que tota la comunitat UB compleixi la normativa ètica i d’integritat institucional.
- Fomentar i millorar el bon govern i les bones pràctiques en la gestió pública ètica de la UB.
- Vehicular la comunicació dels aspectes relatius a la normativa de convivència d’aplicació a la Universitat.
Què es pot comunicar?
- S’han de comunicar les conductes, accions o omissions efectuades en l’àmbit de la Universitat de Barcelona pels òrgans, els serveis i les persones que la integren, en els àmbits de la seva activitat.
- També són susceptibles de comunicació les actuacions i omissions:
- de les empreses prestadores de serveis, en el marc de l’execució del contracte corresponent;
- de les persones que reben subvencions o ajudes de la UB, i
- dels organismes, les entitats i les societats del Grup UB que s’adhereixin al funcionament de la Bústia ètica.
- Les comunicacions han de tenir implicacions ètiques, de convivència i d’integritat , més enllà de la mera disfunció de l’administració, dels problemes de tipus estrictament personal o laboral.
- Les comunicacions referides a infraccions greus o molt grues del dret de la Unió Europea, de l’àmbit penal o administratiu, efectuades en un context laboral o professional, s’han de vehicular des de la bústia d’alertadors i antifrau.
- Les comunicacions han d’especificar els fets i les circumstàncies amb el detall suficient per facilitar la identificació de l’acció o l’omissió comunicada.
- Cal descriure amb el màxim detall possible la conducta contrària al dret o als principis o regles ètiques i de bon govern, així com dipositar la documentació o les proves que ho acreditin.
- Les dades identificadores de la persona que presenta la comunicació són opcionals.
Com funciona?
- Qualsevol persona pot enviar comunicacions mitjançant la Bústia ètica, d’integritat institucional i de convivència, independentment de la seva pertinença o no a la UB i de la seva relació laboral, contractual o de qualsevol altra naturalesa.
- Les comunicacions, que poden ser anònimes, són confidencials. No se’n poden derivar conseqüències lesives ni represàlies per a l’esfera personal o professional de la persona comunicant, sempre que operin la versemblança dels fets i la bona fe
- Les comunicacions que es presentin es comprovaran, llevat que se n’evidenciï la falta de fonament, en aquest cas s’arxivaran.
- Es garanteix la confidencialitat en la gestió de les comunicacions. Això no impedeix la cessió de les dades als jutjats i tribunals que les requereixin en exercici de la seva funció jurisdiccional, o a la fiscalia en exercici de les facultats d’investigació.
- La Bústia permet garantir l’exhaustivitat, integritat i confidencialitat de la informació. No hi pot accedir cap persona aliena a la seva gestió, sense el consentiment fefaent de la persona comunicant.
- Les comunicacions efectuades a la Bústia ètica, d’integritat institucional i de convivència en cap cas comporten l’inici d’un procediment administratiu, ni tampoc tenen l’efecte de presentació al Registre General de la UB.
- A la persona que comunica els fets no li corresponen els drets de les persones interessades en un procediment administratiu, ni tenen l’efecte de presentació al Registre de la UB. De la mateixa manera, les comunicacions tampoc no són constitutives d’exercici del dret de petició, ni del dret d’accés, ni es corresponen amb consultes, suggeriments o incidències.
Com presentar una comunicació?
- Les comunicacions s’han de presentar de manera telemàtica, en format electrònic, mitjançant l’aplicació de gestió de la Bústia.
- En la comunicació telemàtica es pot sol·licitar una reunió presencial amb l’òrgan gestor de la Bústia. En aquest cas, la comunicació no pot ser anònima.
- L’aplicació de gestió de la Bústia ètica genera un codi de registre aleatori que facilita l’intercanvi d’informació amb la persona comunicant.
- És imprescindible que la persona comunicant guardi el codi de registre aleatori que s'ha generat. Aquest codi és l'únic mitjà de comunicació entre la persona comunicant i la bústia ètica i d'integritat.
Com es tracten les comunicacions?
- S’admeten les comunicacions que continguin una descripció suficient i versemblant que permeti identificar la conducta. No s’admeten els casos de comunicacions mancades de fonament, notòriament falses o basades exclusivament en opinions.
- L’acusament de rebuda de la comunicació es tramita en un termini de deu dies hàbils des de la seva recepció. El mes d’agost i els períodes de tancament de la UB es consideren inhàbils.
- Les comunicacions que no tinguin un component d’ètic, d’integritat o de convivència es derivaran a altres unitats de la UB.
- La resposta definitiva a la comunicació s’ha de produir en un termini ordinari de fins a quatre mesos (o fins a sis, si es tracta de casos especialment complexos i degudament justificats), des de l’acusament de rebuda.
Glossari-definicions
- Consulteu el glossari i les definicions.
Comunicacions resoltes
- Resum de comunicacions resoltes (fitxer XLSX, actualitzat: 28/02/2024)
ACCEDEIX A LA BÚSTIA
- Al finalitzar la comunicació es generarà aleatòriament un codi de registre.
- És imprescindible que guardi aquest codi perquè és l'únic mitjà de comunicació entre vostè i la bústia d'ètica i integritat.