Opción de registro en una reunión de Zoom

Desde zoom disponéis de la opción de creación de una reunión que requiera registro, esto exigirá que los participantes se registren con su correo electrónico, nombre y otros campos opcionales. Esta opción os permitirá recopilar más información sobre sus asistentes. Una vez programado, podéis gestionar los inscritos, reenviar correos electrónicos de confirmación y, también, generar informes de registro de la reunión si queréis descargar una lista de las personas que se han registrado.

Como único requisito, es necesario que la reunión por la que se está habilitando el registro no puede utilizar la ID personal del usuario, así como tampoco puede ser una reunión recurrente sin fecha fija.

La opción de registro la podemos activar desde la actividad Zoom del Campus virtual:

O desde el Portal de zoom ub-edu.zoom.us :

Recordad que si creáis la reunión en el portal y queréis que os aparezca en el campus lo tendréis que “importar” siguiendo estas sencillas instrucciones:

Cómo importar una reunión zoom creada desde el portal web al campus virtual

Después de la activación del registro y de haber salvado la reunión, aparecerán al final de las opciones de la reunión tres pestañas nuevas que son “Inscripción” “Configuración de correo electrónico” y “Marca”

Veamos las diferentes opciones con más detalle:

• Pestaña "Inscripción"

          Si clicamos en “Editar” dentro de las “Opciones de inscripción” nos encontraremos con:

• Aprobar automáticamente: cualquiera que se inscriba recibirá información sobre cómo unirse.
• Aprobar manualmente: cualquiera que se inscriba deberá recibir la aprobación del anfitrión en la página de gestión de la reunión.
• Enviar un e-mail al anfitrión cuando alguien se registra: marcad esta opción si queréis recibir un correo electrónico cuando alguien se registre en la reunión. Los asistentes recibirán un correo electrónico cuando se apruebe su registro.
• Cerrar la inscripción después de la fecha del evento: marcad esta opción si queréis evitar que alguien se registre después de la fecha de la reunión y la hora de finalización prevista.
• Los asistentes pueden registrarse el día del evento y una vez que comience la reunión, siempre que sea antes de la hora de finalización prevista de la reunión. Por ejemplo, si programa una reunión con una duración de 2 horas para las 9:00, el registro se cerrará a las 11:00.
• Restringir el número de inscritos: Permite restringir el número de inscritos, que en el caso de la cuenta de la UB es un máximo de 300
• Permitir que los asistentes se unan dedes dispositivos múltiples: marcad esta opción para permitir que los asistentes a la reunión puedan unirse desde varios dispositivos, como equipos informáticos y teléfonos.
• Mostrar botones para compartir en red social en la página de inscripción: proporciona botones para compartir la página de registro en Facebook, Twitter, LinkedIn o correo electrónico

• Pestaña Preguntas:

Se pueden personalizar los campos de preguntas que aparecen en la página de registro.
Sólo tenéis que marcar los campos que queréis incluir en la página de registro.
(Opcional) Marcad la casilla Obligatorio si queréis que este campo sea obligatorio.
Clicad en "Guardar todo" cuando hayáis hecho vuestra selección.
Nota: el nombre y la dirección de correo electrónico siempre son obligatorios.
Algunos campos como País/Región y Estado/Provincia aparecerán como menús desplegables para los asistentes.

• Pestaña "Preguntas personalizadas"

Si decidimos que queremos crear preguntas personalizadas que no aparezcan en las creadas por defecto en la pestaña “Preguntas”, podemos hacerlo clicando en la pestaña “Preguntas personalizadas”

• Haremos clic en "Nueva pregunta" para añadir una nueva pregunta.

• Escogeremos el tipo de pregunta: Respuesta corta o Respuesta única.

• Escogeremos si queremos que la pregunta sea o no obligatoria.

Y escribiremos el texto de la pregunta.

De esta forma iremos creando todas las preguntas que sean necesarias.

Una vez finalizada la introducción de las preguntas, hacemos "Guardar todo" y nuestras preguntas disponibles.

• Pestaña "Configuración de correo electrónico"

En este apartado podremos cambiar:
- El idioma del correo electrónico.
- Qué persona y correo electrónico queremos que aparezca como responsable.
- Añadir un texto en el correo de confirmación de inscripción, si así lo hemos configurado.

• ​Pestaña "Marca" 
  En la pestaña “Marca” podemos personalizar las opciones de imagen de marca de la página de registro.

  

  Anuncio: clicad en "Cargar" para añadir una imagen que aparezca en la parte superior de la página de registro.

  Logo: clicad en "Cargar" para añadir una imagen que aparezca a la derecha del tema de la reunión en la página de registro. El logotipo también aparece en la invitación del correo electrónico.

  
  Aquí tenéis un ejemplo del registro con "Anuncio" y "Logo"

  

• Para finalizar, en el resumen de la reunión encontraréis el enlace a la página de registro por si se quiere hacer difusión: