Opciones de una reunió de Zoom

• Tema: introduzca un tema o nombre para la reunión.
• Descripción: Introducid una descripción opcional de la reunión.
• Cuando: seleccione una fecha y hora para la reunión. Podéis introducir manualmente cualquier fecha y pulsar RETORNO para seleccionarla.
• Duración: introduzca la duración aproximada de la reunión. Este ajuste sólo está destinado a programación. La reunión no finalizará transcurrido este período de tiempo.
• Zona horaria: por defecto, Zoom utilizará la zona horaria establecida en su perfil. Clicad en el menú desplegable para seleccionar una zona horaria diferente.
• Reunión recurrente: marcad si desea configurar una reunión recurrente (el ID de reunión será el mismo en cada reunión). Se abrirán opciones de recurrencia adicionales.
  • Recurrencia: seleccione con qué frecuencia necesita que se repita la reunión: diariamente, semanal, mensual o sin fecha fija. La reunión puede repetirse hasta 50 veces. Si necesita más de 50 recurrencias, utilice la opción Sin fecha fija.
  • Las otras opciones de recurrencia dependerán de la frecuencia con la que se repita la reunión. Podéis configurar la reunión para que finalice después de un número de repeticiones definido o para que la reunión recurrente finalice en una fecha específica.
• Registrar esta reunión en la lista de eventos públicos: si su cuenta tiene habilitada la función de lista de eventos públicos, marque esta opción para incluir esta reunión en la lista.
• Registro: marque esta opción si la reunión requerirá inscripción. En lugar de un enlace para que los participantes se unan, se le proporcionará un enlace de inscripción. Si se necesita registro y la reunión es recurrente, utilizad cualquiera de las siguientes opciones:
  • Los asistentes se registran una vez y pueden asistir a cualquiera de los eventos: los usuarios registrados pueden asistir a todos los eventos. Se detallarán todas las fechas y horas de las reuniones y se inscribirá al usuario registrado en todos los eventos.
  • Los asistentes deben registrarse para cada evento al que asistan: los usuarios deben registrarse para cada evento al que asistan por separado. Pueden seleccionar una fecha y hora en la página de registro.
  • Los asistentes se registran una vez y pueden elegir uno o más eventos a los que asistir: los usuarios se registran una vez y pueden elegir uno o más eventos a los que asistir. Deberán seleccionar en qué fechas y horas desean asistir y sólo se inscribirán para tales eventos. Pueden seleccionar varias opciones.
• Vídeo del anfitrión: elija si desea activar o desactivar el vídeo del sistema principal cuando se una a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los anfitriones podrán iniciar el vídeo.
• Vídeo del participante: elegid si queréis activar o desactivar el vídeo de los participantes cuando se una a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los participantes podrán iniciar el vídeo.
• Opciones de audio: elegid si queréis permitir que los usuarios hablen solos por teléfono, sólo por el audio del equipo, el teléfono y audio del equipo (ambos) o audio de terceros (si está habilitado en su cuenta).
• Marcar desde: si para esta reunión se ha habilitado la opción de teléfono o teléfono y audio del equipo, clicad en Editar para seleccionar los países de marcación que queréis incluir en la invitación. Por defecto, se incluyen los países de marcado internacional indicados en Configuración de mis reuniones.
• Es necesaria contraseña de reunión: aquí podéis seleccionar el uso de la contraseña e introducir la contraseña de la reunión.
  Nota: La contraseña de reunión debe cumplir los requisitos.
  • Máximo de 10 caracteres
  • Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas
  • Recomendamos utilizar caracteres alfanuméricos y los siguientes caracteres especiales: @ * _ -
  • El cliente de escritorio de Zoom permite utilizar caracteres alfanuméricos y los siguientes caracteres especiales: @ * _ -
  • El portal web de Zoom permite cualquier tipo de caracteres, a excepción de los siguientes: & <> \

ATENCIÓN:
En caso de querer que el usuario escriba el código de acceso de la reunión es necesario DESACTIVAR la opción "Incluir el código de acceso en el enlace de invitación para permitir el acceso con un solo clic". De lo contrario, con el enlace de invitación se incluye el código de acceso encriptado y no es necesario introducirlo.
Podéis modificarlo en:
https://ub-edu.zoom.us/profile/setting

• Habilitar entrar antes que el huésped: permite que los participantes se unan a la reunión sin el anfitrión o antes de que éste sea uno. La reunión finalizará transcurridos 40 minutos para los usuarios de cuentas básicas (gratuitas) si se unen 3 o más personas.
• Silenciar a los participantes cuando entren: si la opción de entrar antes de que el huésped no está habilitada, se silenciarán todos los participantes a medida que se unan a la reunión. Los participantes pueden reactivar el audio por sí mismos después unirse a la reunión.
• Nota: Para silenciar a todos los participantes presentes en la reunión, consultad las opciones para administrar participantes.
• Usar ID personal de la reunión: marque esta opción si queréis utilizar vuestro ID personal de la reunión. Si no se selecciona, se generará un ID de reunión único de forma aleatoria.
• Habilitar la sala de espera: permite que el anfitrión controle el momento en que los participantes se unen a la reunión colocándolos en una sala de espera.
• Sólo los usuarios que iniciaron sesión pueden unirse a esta reunión: restringe el acceso a la reunión para que sólo se puedan unir a los usuarios que hayan iniciado sesión.
• Modo predeterminado en vídeo HD: si se habilita esta opción, la vista del participante siempre pasará automáticamente de la forma predeterminada a vídeo HD (si la función está disponible a través de la configuración de la cuenta).
• Grabar la reunión automáticamente: marque esta opción si desea que la reunión se grabe automáticamente. Seleccionad esta opción si queréis que la grabación se realice de forma local (en su ordenador) o en la nube (zoom.us/recording).
• Programar por: si tiene privilegios de programación para otro usuario, en el menú desplegable podrá elegir a la persona con quien desea programar una reunión.
• Anfitriones alternativos: introduzca la dirección de correo electrónico de otro usuario de Zoom con licencia en su cuenta para permitirle empezar la reunión cuando usted esté ausente.
• Para finalizar, haga clic en Guardar. Una vez que haya terminado, puede seleccionar una opción del calendario para añadir la reunión programada a su calendario o hacer clic en Copiar la invitación para enviar la invitación a la reunión de Zoom.

Aquí encontraréis un videotutorial donde se explica cómo crear y configurar una reunión:

(Atención: en el vídeo se muestra la versión 3.11 de Campus Virtual pero sólo cambia la parte estética. El funcionamiento es el mismo y por eso se mantiene.)