Global UB Mobility
Estudiantes con plaza aceptada: documentación que hay que tramitar
Documentación que es necesario entregar en la UB una vez aceptado o aceptada en la universidad de destino.
Si habéis sido seleccionados para participar en un programa de movilidad internacional, son necesarias una serie de gestiones, en función del programa de movilidad en el que participéis, pero en todos los casos debéis tener en cuenta que hay que viajar con:
Protección y seguridad
Seguro médico, de accidentes y repatriación
El estudiante o la estudiante debe contratar un seguro médico, de accidentes y repatriación, para estar cubierto ante cualquier eventualidad. Hay que tener en cuenta que algunas universidades extranjeras, embajadas o consulados pueden exigir que se contrate un seguro específico para el estudiante o la estudiante de movilidad.
En el caso de la Unión Europea y de los países asociados, si disponéis de asistencia sanitaria pública en España, se cubre mediante la tarjeta sanitaria europea, siempre bajo las condiciones del sistema público sanitario de aquel país (pago avanzado, retorno de solo una parte de la cantidad, etc.).
En caso de que el país de destino no forme parte del conjunto de países con los que la UE tiene firmado un convenio, debéis contratar obligatoriamente un seguro médico privado que os cubra toda la estancia en el país extranjero. En este caso, y si la universidad de destino o la embajada no os obliga a contratar una en concreto, podéis contactar con la aseguradora con la que colabora la UB habitualmente, Ferrer & Ojeda.
Recomendaciones para viajar
Es imprescindible conocer y seguir las recomendaciones del Ministerio de Asuntos exteriores a la hora de viajar y registrarse en la representación consular española en el país de destino.
Tramitación del visado
Es responsabilidad del estudiante o la estudiante tramitar el visado y, a continuación, contactar con la embajada o consulado del país de destino para hacer los trámites para poder entrar al país. Antes de comprar el billete de avión, hay que asegurarse de poder entrar al país con la aceptación del visado correspondiente. Cuando la estancia es inferior a 180 días o 6 meses, hay algunos países donde NO hay que tramitar el visado, pero es posible que, una vez llegados al país de destino, deban realizarse trámites con la embajada. En tal caso, la embajada o el consulado os podrá dar más información.
¿Cuándo empezar a tramitar el visado?
Habitualmente lo podréis empezar a tramitar cuando la universidad de acogida os envíe la carta de aceptación. Aun así, antes de recibirla, contactad con la embajada o el consulado del país de destino para saber qué documentos deberéis preparar para tramitar el visado. Habitualmente os piden la carta de aceptación de la universidad de destino y os pueden solicitar que contratéis un seguro médico, de accidentes y repatriación con unas características concretas y/o que justifiquéis económicamente un importe en concreto.
Para destinos en los EUA y Canadá (hasta 6 meses), es necesario tramitar el visado en Madrid. Lista de consulados
¿Qué hay que tener en cuenta para tramitar el visado?
- Hay embajadas o consulados que piden una justificación económica para tramitar el visado (Corea del Sur, EUA…).
- Hay embajadas o consulados que, si la estancia es menor de 180 días, no obligan a tramitar el visado, pero puede ser que deban realizarse algunos trámites cuando lleguéis al país de destino. Consultadlo con la embajada.
- A veces, para tramitar el visado, obligan a tener un seguro previo con unas características concretas (consultadlas con la embajada).
- Atención: Debe hacerse con tiempo. No es recomendable realizar el trámite a última hora. Excepto en los casos mencionados y por indicación de la embajada, es imprescindible tener el visado para poder entrar al país.
Normativa de movilidad internacional
Modificaciones de la movilidad adjudicada y aceptada
Renuncia: es cuando el/la estudiante acepta la plaza de movilidad, pero por una causa sobrevenida decide renunciar.
- Procedimiento: deberá de marcar la casilla de Renuncia de su espacio personal del Mobility-Online SOP. La OMPI confirmará la renuncia.
Cambio de semestre: el/la estudiante puede solicitar un cambio de semestre (y pasar la movilidad del 1er al 2o semestre o viceversa), antes del inicio de la movilidad y siempre que sea posible, teniendo en cuenta los plazos de nominación y aplicación a la universidad de destino.
- Procedimiento: deberá de rellenar la Solicitud de cambio de semestre y adjuntar un nuevo DEA (firmado por el responsable académico de la ORI), conforme podría cursar asignaturas durante el semestre en el que propone hacer la movilidad. Enviarlo a global.ub@ub.edu
Ampliación de estancia (de 1r al 2o semestre): antes del inicio de la movilidad o un mes antes de finalizar la estancia de 1er semestre (no se pueden solicitar ampliaciones de estancia el 2n semestre), el/la estudiante puede hacer una Solicitud de ampliación de estancia. Hay que tener en cuenta que, para poder ampliar la estancia, se ha de contar con la aprobación académica de las dos universidades.
- Procedimiento: deberá de rellenar la Solicitud de ampliación de estancia y adjuntar un nuevo DEA (firmado por el responsable académico de la ORI), conforme podría cursar asignaturas durante el 2o semestre del que propone hacer la ampliación. Enviarlo a global.ub@ub.edu
Reubicación: en caso de no ser aceptado/a por parte de la universidad de destino por causas sobrevenidas, se valorará la reubicación a otra universidad, siempre que sea posible, teniendo en cuenta los plazos de nominación y aplicación en la universidad de destino, así como temas académicos.
