Grups Microsoft 365

Un grup Microsoft 365 és un conjunt de persones que col·laboren entre si i que poden accedir a una sèrie de recursos i aplicacions compartides en el Núvol UB.

Els grups els donen d'alta des de l'Àrea TIC en el moment que es sol·licita un equip Teams. En crear l'equip, es crea un grup Microsoft 365 associat. Una vegada disposes d'un equip ja pots, per exemple, associar-li també un Planner o compartir un conjunt de vídeos des de Stream amb aquest grup.

Quins rols o perfils hi ha en un grup Microsoft 365?

En els grups hi ha 3 perfils o rols:

Propietaris: són les persones que poden afegir o treure altres membres, tenen permisos únics sobre el grup que els permeten canviar opcions de configuració com el nom del grup o la descripció d'aquest.
Membres: són persones internes a la Universitat (tenen un compte corporatiu). Comparteixen i col·laboren, però no poden canviar les opcions de configuració del grup o convidar nous participants.
Convidats: són persones externes a la Universitat (no tenen un compte corporatiu i hauran de tenir la seva adreça associada a un compte Microsoft). Tenen permisos més restringits que els membres.

L'Àrea de Tecnologies dona d'alta l'equip Teams que internament està associat a un grup Microsoft 365. La persona propietària de l'equip serà qui gestioni les altes o baixes dels participants del grup.

Com puc saber en quins grups participo?

Obre el teu compte en el Núvol

I després tria Mis grupos

Podràs veure en quins grups participes ja sigui perquè n'ets propietari o membre.

Quines aplicacions es basen en un grup Microsoft 365?

Per facilitar la gestió d'aplicacions que es basen en grups Microsoft 365 et recomanem que sempre demanis un equip Teams:

Si et cal col·laborar amb un equip de treball fent servir les eines de comunicació xat i reunions.
Si et cal disposar d'un planificador de tasques (Planner). Sempre pots afegir el pla, com una pestanya, a l'equip Teams.
Sol·licita un grup Microsoft 365 exclusiu per a Stream, quan et trobis amb la necessitat de voler compartir vídeos amb un grup de persones, com podrien ser els teus alumnes, i aquests només hagin de tenir permís per a visualitzar-los. Per la resta de casos, et recomanem sol·licitar un equip Teams i després ja el tindràs disponible en Stream si vols restringir els permisos d'edició i compartició de vídeos amb aquest grup.

Recomanem que la persona propietària d'un grup, faci tota la gestió dels participants des de la part d'administració del seu equip Teams i no des d'altres aplicacions si també les ha associat al mateix grup.

Puc sortir d'un grup?

Si ja no vols formar part d'un grup Microsoft 365, sempre t'hi pots sortir.

Si ets l'única persona propietària del grup i vols abandonar-lo, no ho podràs fer fins que li assignis el rol de propietari a un altre membre de l'equip.

Vull donar de baixa un grup

Només la persona amb rol de propietària del grup pot eliminar el grup.

Una vegada eliminat el grup hi ha 30 dies per poder recuperar-lo, passat aquest temps el grup i tota la informació associada desapareixerà totalment.

Si vols recuperar el grup i no han passat 30 dies, obre una incidència al PAU.

Més informació sobre els grups Microsoft 365

Consulta les pàgines informatives de Microsoft.