Servei de fitxers

El servei de fitxers permet emmagatzemar i compartir informació d'un departament, servei o unitat.

És tracta d’un servei basat en infraestructura pròpia. En poden fer ús el PAS, el PDI i el personal extern col·laborador.

Què cal per accedir-hi?

Ser membre de la comunitat de la Universitat de Barcelona en qualitat de PDI, PAS o personal col·laborador
Disposar d'una adreça de correu @ub.edu.
Només es pot accedir des dels equips amb cablatge de dins de la institució (o per la Xarxa Virtual Privada VPN si ho fem des de fora).
Configurar l'accés al servei de fitxers si el teu equip no està en directori actiu de la UB.

No és possible l’accés des de la xarxa wifi o eduroam. Des de fora de la UB, caldrà que et connectis a través de VPN.

Puc accedir al servei de fitxers des de fora de la UB?

Sí. Per accedir al servei de fitxers des de fora de la UB cal connectar-se a través de la Xarxa Privada Virtual (VPN) i a continuació configurar l'accés al servei de fitxers de manera manual.

Si tens Windows 10, consulta la guia Com connectar-se des de fora de la UB a una unitat de xarxa

Si tens Mac OSX, consulta la guia Com connectar-se des de fora de la UB a una unitat de xarxa (Mac)

Com saber el nom de la nostra unitat de xarxa?

En un equip de la UB que tingui accés a la unitat en xarxa en qüestió, anant a l’Explorador de fitxers es pot veure les unitats i el nom.

Per exemple en aquest cas, el nom de l’espai, o share, és adm.bell.ubs

Si tens Windows 10, consulta Com conèixer la ruta del servei de fitxers sobre la que tens permisos.

Si tens Mac OSX, consulta Com conèixer la ruta del servei de fitxers (Mac) sobre la que tens permisos.

Què és pot compartir i com?

Es poden compartir carpetes.

Aquesta compartició pot ser:

En mode lectura: no es pot modificar cap fitxer en la compartició.
En mode escriptura: es poden crear, esborrar i modificar fitxers o carpetes.

Pots fer la sol·licitud indicant la unitat de xarxa i la/es carpeta/es a compartir indicant la persona responsable del servei o unitat.

Es fan còpies de seguretat?

Sí, la Universitat disposa d’un servei de còpies de seguretat diari que permet recuperar la informació emmagatzemada sempre que no hagi transcorregut un màxim de 30 dies de la pèrdua d’aquesta informació.

Pots fer la sol·licitud indicant la data i la ruta de la/es carpeta/es o fitxers a recuperar.

La informació recuperada es deixa en una carpeta del tipus \Recuperacio-dades-data-nom_carpeta_i-o_fitxer_recuperat

Si no saps la ruta de les unitats de xarxa, mira aquesta guia.

Cal que esborris aquesta carpeta una vegada ja tinguis els fitxers, així s'alliberarà espai.

Hi ha una quota d'espai?

Inicialment i gratuïtament s'ofereix una quota de 10 GB per a la unitat de treball de cada departament o servei que faci la petició d’accés al servei de fitxers.

Si cal més espai, pots fer la sol·licitud. Et farem un pressupost subjecte a la disponibilitat de disc i caldrà pagar anualment la renovació.

Quantes unitats de xarxa hi ha?

Normalment hi ha 3 unitats de xarxa:

Unitat de xarxa T (de treball en grup).
Unitat de xarxa R (d'àmbit geogràfic o campus).
Unitat de xarxa P (general de la UB).

Poden aparèixer altres unitats de xarxa per a casos especials, per exemple, la unitat de xarxa O en el cas de realitzar contractes en el Perseu.

Què és la unitat de xarxa T?

Habitualment s'identifica amb la lletra T a la unitat de treball per compartir documents i informació entre els membres d'una mateixa unitat orgànica.

La seva ruta sol ser \\fitxers.da.ub.edu\Grupstreball\nom-carpeta.ubs on nom-carpeta.ubs és el nom que es defineix per a cada unitat orgànica de la UB.

En cas de no disposar-ne, tots els departaments o serveis a través del seu responsable, poden sol·licitar una unitat de xarxa de treball.

Què és la unitat de xarxa R?

Habitualment s'identifica amb la lletra R a la unitat de xarxa per compartir informació entre persones del mateix àmbit geogràfic o campus.

La seva ruta sol ser \\fitxers.da.ub.edu\Zona\ambitgeogràfic, on els àmbits geogràfics definits són:

Àmbit geogràfic o campus	Disc
Biologia, Geologia, Farmàcia, Física, Química i Serveis ubicats a Diagonal Centre	\\fitxers.da.ub.edu\Zona\dc
Dret (inclòs Relacions Laborals), Econòmiques, Empresarials, Serveis ubicats a Diagonal Nord i Servei d’Esports	\\fitxers.da.ub.edu\Zona\dn
Belles Arts, Biblioteconomia i Documentació, Serveis ubicats a Diagonal Sud i Serveis ubicats a l'Edifici de Sants	\\fitxers.da.ub.edu\Zona\ds
Formació del Professorat, Pedagogia, Psicologia i Serveis ubicats al Campus Mundet i al Pavelló de la República	\\fitxers.da.ub.edu\Zona\mundet
Campus Bellvitge i Medicina (Clínic)	\\fitxers.da.ub.edu\Zona\bc
Filosofia, Geografia i Història, Filologia, Matemàtiques, Serveis ubicats a l'Edifici Central i Serveis ubicats a l'Edifici de les Facultats de Filosofia, Geografia i Historia	\\fitxers.da.ub.edu\Zona\cc
Pavelló Rosa	\\fitxers.da.ub.edu\Zona\pr

Per sol·licitar un espai en aquesta unitat, cal indicar el responsable de l’espai a compartir. El responsable informàtic de cada àmbit geogràfic o campus es posarà en contacte amb el responsable de l'espai comú per concretar els detalls.

Què és la unitat de xarxa P?

Habitualment s'identifica amb la lletra P a l'espai comú a tota la UB on, sota demanda, es crearan carpetes per a unitats que hagin de compartir informació i no estiguin en el mateix àmbit geogràfic o campus o per poder publicar informació disponible per a tota la comunitat UB.

La ruta d'aquesta unitat és \\fitxers.da.ub.edu\UB\ub

Tothom té accés de visualització d'aquesta unitat de xarxa, però només pot accedir a les carpetes a les que hagi estat autoritzat.

Per sol·licitar un espai de disc, cal indicar el responsable de l’espai a compartir.

No veig les unitats de xarxa

Si no estàs en directori actiu caldrà que facis les assignacions a les unitats de xarxa de manera manual.

Si et connectes des de fora de la UB, caldrà que et connectis a través del VPN, com explica la guia, sinó vés directament al punt 2 de la guia.

Si estàs en directori actiu i no t'apareixen hauràs d'obrir una incidència al PAU.

Per saber si estàs o no en directori actiu consulta la següent ajuda.

I altres serveis per emmagatzemar i/o compartir informació?

Sí, per ser membre de la comunitat UB tens accés a Onedrive UB que és la biblioteca personal al núvol Office 365 on disposes d'1 TB d'espai.

Sota demanda, també està disponible el servei SharePoint UB en el núvol Office 365 que permet compartir un espai amb un grup de persones, de manera que tothom pugui emmagatzemar o utilitzar arxius segons els permisos que disposin.