Oficina de Investigación

La tramitación de viajes debe realizarse a través de las agencias homologadas y siguiendo las instrucciones de la política de viajes (web viajes). Opcionalmente se puede pedir a las agencias la gestión de las inscripciones en congresos. Recopilación de instrucciones, normas y procedimientos relativos a gestión y realización de viajes. 

Es posible la adquisición de billetes de transporte y reserva de hoteles u otros tipos de alojamiento, sin utilizar los servicios de la agencia de viajes de acuerdo con la política de viajes y la Instrucción conjunta del Vicerrector de Economía y del Gerente, de 22 de febrero de 2018, sobre compra directa de billetes de transporte y reserva de alojamiento mediante pago adelantado por parte del viajero con ulterior resarcimiento a cargo de presupuestos de la UB. 

Para tramitar la reserva definitiva de viajes o inscripción a congresos, es imprescindible que envíe a recerca.fee@ub.edu el documento de autorización de viaje (SV/AG) , junto con el presupuesto de la agencia, o el formulario de inscripción a congresos ( SV/IC) . 

Guía rápida “Cómo gestionar viajes a la UB”.

Impresos SV: SV/AG viajes por agencia; SV/IC inscripciones a congresos por agencia y SV/UB por resarcimiento de gastos.

Novedades sobre incorporación de una nueva agencia y obligatoriedad del FORMULARIO SP VIAJES

Para encontrar información sobre gestión de compras en la UB y acuerdos marco puede consultar Compras UB. 

La adquisición de bienes y servicios debe realizarse a través de la aplicación SAP con pedido oficial UB homologado que gestiona el administrativo o administrativa del departamento. Una vez realizado el pedido, y junto con el presupuesto, se hará llegar a la Oficina de Investigación para que lo tramite. De acuerdo con las bases de ejecución del presupuesto es obligatorio el uso del pedido. 

Para la adquisición de equipamiento informático, se establecen criterios según se trate de renting, compra o equipos de telefonía. Ver instrucciones. 

Para la adquisición de impresoras y equipos multifunción se deberá contactar previamente con la Unidad de Compras. Ver instrucción de Gerencia . 

Canon digital: La UB está eximida del pago (ver certificado para entregar a los proveedores que quieran cobrar el canon).

Requisitos de identificación fiscal de las facturas emitidas a nombre de la UB: 

Nombre de la institución: Universidad de Barcelona
Dirección fiscal: Gran Via de les Corts Catalanes 585, CP: 08007 Barcelona
VAT/NIF: ESQ0818001J

CEGE por departamento/unidad
CÓDIGOS DIR3:
Oficina Contable: U00400225
Órgano Gestor: U00400001
 

Excepcionalmente para gastos que no superen los 60 euros, y de los que no sea posible conseguir la factura con los datos fiscales UB correctos, se aceptan los tiques (excepto financiación Ministerio)

Impresos:

Conformidad de recepción de material o prestación de servicios

Certificado de gastos de restauración

Endose: en caso de que las facturas se hayan adelantado, se debe presentar el comprobante de pago bancario para reembolsar el gasto.

Inventario: en el caso de material susceptible de ser inventariado, indicar en las facturas el número de serie y la ubicación.

Para la contratación de personal técnico con cargo a proyectos de investigación, debe contactar con la Oficina de Asuntos Generales (OAG) para pedir una previsión de coste y tramitar la contratación.

La OAG contacta con la Oficina de Investigación para iniciar los trámites de gestión económica.

Contratos de servicios para la realización de actividades docentes

Esta modalidad de contrato de servicios sólo está prevista para contratar servicios de personas físicas y sólo impartir cursos/seminarios/conferencias puntualmente. Este procedimiento sólo es para contratar a personal externo.

Cuando se contrate personal externo, es necesario gestionar el compromiso de gasto con la resolución de adjudicación y una aceptación de la persona interesada. El pago se hace en base a una factura con IVA y retención de IRPF en caso de autónomos, o en base a un «Hago constar» del responsable del curso/seminario/conferencia sin IVA y con la oportuna retención de IRPF

Impresos : Ver apartado "PAGOS A PERSONAL EXTERNO"

• Resolución de contrato de servicios para la realización de actividades docentes (catalán doc 1, inglés doc 2) .
• Aceptación resolución contrato y declaración de no incompatibilidades (catalán doc 3 e inglés doc 4. En caso de ser no residente se puede suprimir el párrafo de la declaración de incompatibilidades)
• Hago constar de realización del servicio (sólo en caso de pago a profesor externo no profesional -sin factura-) doc 5

Si se contrata personal de la UB se debe llevar a cabo un encargo de funciones, más una aceptación de la persona interesada, y el pago se hace via "nomineta".

• Pago especial en la nómina: PDI
• Pago especial en la nómina: PASO

La firma de convenios es competencia del rector. La Oficina de Convenios y Entidades Relacionadas se encarga de informar a las propuestas de convenios. Con la conformidad de la Oficina de Convenios, el promotor tramita la firma de la otra institución y lo vuelve a enviar la Oficina de Convenios junto con el certificado de asunción de compromisos y los anexos que corresponda firmados para tramitar la firma del rector y registrarlo en la base de datos de Convenios y Entidades Relacionadas.

• Gestión de terceros: alta, modificación… 

• Formulario traspaso entre partidas