Administración

La Administración de Centro está formada por las unidades administrativas y de gestión siguientes:

 

Cita previa

La Secretaria de Estudiantes y Docencia atenderá por ventanilla con CITA PREVIA solo para aquellos trámites que no se puedan llevar a cabo de manera online, bien por una aplicación específica con acceso directo o bien por Instancia Genérica UB.

Es imprescindible la solicitud de CITA PREVIA para la atención de los servicios siguientes:

• Recogida de títulos y suplementos europeos del título (SET)
• Recogida de certificados substitutorios del título o certificados a legalizar
• Registro de documentación

 

Nota: El alumno previamente tiene que haber recibido la comunicación de que el título o certificado se encuentra disponible en la Secretaría para ser entregado.

Podéis pedir cita previa en el siguiente enlace.

Para cualquier otra consulta, podéis enviar un correo electrónico a la secretaría indicando vuestro nombre, apellidos, NIUB y el motivo de vuestra consulta: secretariafilosofia@ub.edu

 

Atención al público
Mañana: de lunes a viernes, de 10 a 13 h.
Tarde: miércoles, de 16 a 18 h.

Registro
De lunes a viernes, de 9:30 a 13:30 h.

Puedes consultar los horarios de las oficinas de registro de la UB.

 

HORARIOS ESPECIALES

• Periodo de Navidad 2024:
  Del 23 de diciembre de 2024 al 6 de enero de 2025, la secretaría permanecerá cerrada.
• Semana Santa:
  La secretaría permanecerá cerrada por la tarde y solo estará abierta en horario de mañana.
  El jueves 17, viernes 18 y lunes 21 permanecerá cerrada.
• Horario de verano:
  Del 2 de junio al 1 de agosto, ambos incluidos: de lunes a viernes de 10 a 13 horas.
• Cierre por vacaciones:
  Desde el lunes 4 de agosto hasta el lunes 1 de septiembre, ambos incluidos.
• Septiembre:
  Abierto a partir del martes 2 de septiembre y hasta el viernes 12 de septiembre en horario de mañana, de 10 a 13 horas.

A partir del 15 de septiembre:
Horario habitual: mañanas de 10 a 13 horas y también los miércoles por la tarde de 16 a 18 horas

Contacto

secretariafilosofia@ub.edu

 

Ubicació

Montalegre, 6

08001 Barcelona

Localització

 

Personal

• Marta Córdoba Jurado
  934 037 717          
  Jefa de Secretaría

 

• Maria Belén Capaz Perez
  934 037 720
  Personal administrativo

        

• Ana Esmeralda Armero Marquez
  934 031 969
  Personal administrativo

 

• Sandra Fornieles Pellicer
  934 037 722
  Personal administrativo

 

• Imma Murcia Valcárcel
  934 037 721
  Personal administrativo

 

• Ana Maria Fidalgo Aperte
  934 037 722
  Personal administrativo

 

• Muntsa Beltrán Gimeno
  934 037 719
  Personal administrativo

 

Buzones de atención:

• Atención general Grado (acceso al grado, matrícula, permanencia, reconocimientos, convalidaciones, adaptaciones y otros): secretariafilosofia@ub.edu
• Certificados, expedientes académicos, traslados de expedientes y otra documentación: secretariafilosofia@ub.edu
• Títulos: secretariafilosofia@ub.edu
• Actas y cualificaciones: secretariafilosofia@ub.edu
• Atención general Másters (preinscripción, estudio documentación, matrícula y otros): mastersfilosofia@ub.edu
• Atención general Doctorado (matrícula y otros): doctorat.filosofia@ub.edu
• Movilidad (matrícula y otros): mobilitat.filosofia@ub.edu
• Cursos de Postgrados propios y extensión universitaria: postgraus.filosofia@ub.edu
• Convenios y Prácticas con empresas: practiques.filosofia@ub.edu
• Quejas y sugerencias / Consultas y felicitaciones

• Responsable:  Daniel Lleida Feixas
• Personal: Directorio organizativo
   

 

Funciones

1. Gestionar los asuntos relacionados con el personal: propuestas de convocatorias de acceso del PDI ordinario y contratado, gestión de comisiones y candidatos del personal académico y contratado, elaboración de contratos del PDI contratado, y propuestas de contratación del PAS temporal.
2. Gestionar el Plan de dedicación del profesorado.
3. Gestionar los permisos y las licencias (sin incidencia económica) y la gestión horaria del PAS.
4. Elaborar y gestionar el presupuesto: facturación, ingresos y pagos de funcionamiento.
5. Gestionar los espacios, las obras pequeñas y las reparaciones (incluidos los aparatos científicos), y controlar el estado de las instalaciones.
6. Encargarse del correo.
7. Encargarse del inventario, los viajes, la gestión de compras de material, la moneda extranjera, los gastos de posgrados y títulos propios.
8. Gestionar los contenidos de la web del centro.
9. Recopilar y suministrar datos.
10. Apoyar la organización de actos institucionales.
11. Hacer de enlace con los puntos de atención a los usuarios.
12. Colaborar con la unidad de Marketing para la financiación externa y las campañas publicitarias.

• Responsable: Núria Peracho Murillo
• Personal: Directorio organizativo

 

Funciones

1. Ofrecer información general y difundir las convocatorias de investigación.
2. Asesorar a los investigadores para gestionar solicitudes de ayudas a la investigación.
3. Preparar y presentar solicitudes.
4. Encargarse de la gestión económica de proyectos y del control y los informes económicos.
5. Solicitar la habilitación de crédito.
6. Realizar compras.
7. Tramitar facturas.
8. Encargarse de la gestión de los viajes.
9. Gestionar la moneda extranjera.
10. Encargarse de las convocatorias de becas financiadas por proyectos y los pagos.
11. Tramitar la contratación de personal con cargo a proyectos.
12. Apoyar la confección de memorias de actividades.
13. Facilitar la utilización del GREC y detectar nuevas necesidades.
14. Apoyar a la Comisión de Investigación del centro.