Administración

La Administración de Centro coordina y dirige las unidades administrativas y de gestión dirigidas al estudiantado, personal académico y personal de administración y servicios adscritos.

La administradora del centro, la señora Àngels Ibáñez Andújar, es la responsable de la gestión de las instalaciones y la persona delegada de Gerencia para llevar a cabo estas tareas.

La Administración de Centro está en la primera planta del edificio.

La Administración de Centro está formada por las unidades administrativas y de gestión siguientes:

 

Atención al público
Mañana: de lunes a viernes, de 10 a 13 h.
Tarde: jueves, de 16 a 18 h.


Registro
De lunes a viernes, de 9 a 14 h.
Puedes consultar los horarios de las oficinas de registro de la UB.

 

Horarios especiales
Junio, julio y del 1 al 10 de septiembre: de lunes a viernes de 10 a 13 h.
Agosto: cerrado.

 

Personal

 

        

 

 

 

 

 

Funciones

  1. Gestionar los asuntos relacionados con el personal: propuestas de convocatorias de acceso del PDI ordinario y contratado, gestión de comisiones y candidatos del personal académico y contratado, elaboración de contratos del PDI contratado, y propuestas de contratación del PAS temporal.
  2. Gestionar el Plan de dedicación del profesorado.
  3. Gestionar los permisos y las licencias (sin incidencia económica) y la gestión horaria del PAS.
  4. Elaborar y gestionar el presupuesto: facturación, ingresos y pagos de funcionamiento.
  5. Gestionar los espacios, las obras pequeñas y las reparaciones (incluidos los aparatos científicos), y controlar el estado de las instalaciones.
  6. Encargarse del correo.
  7. Encargarse del inventario, los viajes, la gestión de compras de material, la moneda extranjera, los gastos de posgrados y títulos propios.
  8. Gestionar los contenidos de la web del centro.
  9. Recopilar y suministrar datos.
  10. Apoyar la organización de actos institucionales.
  11. Hacer de enlace con los puntos de atención a los usuarios.
  12. Colaborar con la unidad de Marketing para la financiación externa y las campañas publicitarias.

 

Funciones

  1. Ofrecer información general y difundir las convocatorias de investigación.
  2. Asesorar a los investigadores para gestionar solicitudes de ayudas a la investigación.
  3. Preparar y presentar solicitudes.
  4. Encargarse de la gestión económica de proyectos y del control y los informes económicos.
  5. Solicitar la habilitación de crédito.
  6. Realizar compras.
  7. Tramitar facturas.
  8. Encargarse de la gestión de los viajes.
  9. Gestionar la moneda extranjera.
  10. Encargarse de las convocatorias de becas financiadas por proyectos y los pagos.
  11. Tramitar la contratación de personal con cargo a proyectos.
  12. Apoyar la confección de memorias de actividades.
  13. Facilitar la utilización del GREC y detectar nuevas necesidades.
  14. Apoyar a la Comisión de Investigación del centro.

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