a) Renovació o cessament del càrrec i nous nomenaments
1. Anàlisi de la situació dels càrrecs i resolució
El Gabinet del Rectorat demana a Personal Acadèmic la llista d’altres càrrecs, al novembre. En resposta a la petició, Personal Acadèmic tramet al Gabinet del Rectorat, per correu electrònic, la llista dels càrrecs següents:
- delegats del rector
- delegats del rector com a adjunts
- càrrecs ocupats mitjançant encàrrecs de funcions
- delegats de la UB en centres adscrits
- altres càrrecs recollits en la normativa de la UB
El Gabinet del Rectorat i el rector analitzen la situació de cadascú, i es resolen les renovacions o els cessaments dels càrrecs i els nous nomenaments.
2. Tramesa de les instruccions a Personal Acadèmic
El Gabinet del Rectorat tramet a Personal Acadèmic les instruccions referent als cessaments, les renovacions i els nous càrrecs nomenats, amb la informació següent:
- En el cas de cessament:
- La data del cessament.
- En el cas de renovació o nou nomenament:
- La data del nomenament.
- La denominació del càrrec.
- Les hores de dedicació.
- La retribució econòmica pel càrrec, si escau.
- els punts de gestió del càrrec, si escau.
- En el cas de nous nomenaments, per poder ser nomenat cal que el nou càrrec s’adhereixi al Codi de Conducta de càrrecs i alts càrrecs de la Universitat de Barcelona. Personal Acadèmic confirma que el nou càrrec s’ha adherit al Codi de conducta per iniciar la tramitació de la resolució del nomenament.
- En el cas de renovacions de càrrecs, el nomenament dels quals es prorroga, no és necessari tornar a fer el tràmit d’adhesió al Codi de conducta si no hi ha canvi en el càrrec.
3. Preparació i signatura de les resolucions de nomenament
Personal Acadèmic prepara la resolució dels nomenaments perquè la signi el rector. En el cas dels delegats del rector, també signa el nomenament el secretari general.
4. Gravació de les dades del nou nomenament a l’aplicació Perseu
Quan Personal Acadèmic rep la resolució signada pel rector, grava a l’aplicació Perseu la informació següent:
- La data del nomenament.
- La denominació del càrrec.
- Les hores de dedicació.
- La retribució econòmica pel càrrec, si escau.
- els punts de gestió del càrrec, si escau.
- l’adhesió al Codi de conducta (a excepció de renovacions sense canvi en el càrrec)
5. Tramesa de la resolució de nomenament al càrrec
A continuació, Personal Acadèmic tramet la resolució de nomenament al càrrec:
- En el cas de nous nomenaments, a través de l’aplicació UBeTram.
- En la renovació de càrrecs, per correu electrònic.
b) Renúncia al càrrec
1. Comunicació de la renúncia del càrrec
El càrrec comunica per escrit al rector la voluntat de renunciar al càrrec o la circumstància que li impedeix exercir les seves funcions.
2. Acceptació de la renúncia al càrrec
El rector accepta la renúncia.
3. Preparació de l’escrit d’agraïment al càrrec
El Gabinet del Rectorat comunica la renúncia al càrrec a Personal Acadèmic. Seguidament, prepara l’escrit d’agraïment del càrrec perquè el rector el signi manualment, i el tramet per correu intern a la persona interessada, al departament on està adscrita.
4. Gravació de les dades a l’aplicació Perseu
Personal Acadèmic grava a l’aplicació Perseu les dades de fi del càrrec a l’expedient administratiu del càrrec, i tanca l’expedient.
c) Cessament del càrrec
1. Preparació de l’escrit d’agraïment al càrrec
El Gabinet del Rectorat comunica el cessament del càrrec a Personal Acadèmic. Seguidament, prepara l’escrit d’agraïment del càrrec perquè el rector el signi manualment, i el tramet per correu intern a la persona interessada, al departament on està adscrita.
2. Gravació de les dades a l’aplicació Perseu
Personal Acadèmic grava a l’aplicació Perseu les dades de fi del càrrec a l’expedient administratiu del càrrec, i tanca l’expedient.
_________________________________________________________________________________________________________________________________
En les denominacions de càrrecs i professions que s’esmenten en aquest procediment es fa un ús no marcat del masculí genèric, que fa referència a qualsevol persona. D’acord amb Instrucció 1/2023, de 27 de juliol, de la secretària general, la vicerectora d’Igualtat i Gènere i el vicerector de Relacions Institucionals, Comunicació i Política Lingüística sobre l’ús del llenguatge inclusiu en les disposicions normatives.
Versió: 01